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《 ACCUPASS 辦活動指南》如何開始第一個活動?

by ACCUPASS 活動編輯室

ACCUPASS 亞洲領先活動社交平台,一個為活動人量身打造的活動平台,從刊登活動、報名、報到,甚至是「線上活動」,我們都能幫你完成!為了讓第一次接觸 ACCUPASS 的朋友也能輕鬆上手,這份《 ACCUPASS 辦活動指南》,手把手教你在 ACCUPASS 刊登活動,讓你的活動被更多人看見!

文章目錄

・建立活動
 -活動資訊
 -票券設定
 -報名表
 -發布活動
・活動開始後
 -活動驗票
 -進階功能
 -活動票款結算
 -各類服務費用

在建立活動之前,請先在 ACCUPASS 註冊帳號加入會員。若是公司辦活動使用,建議註冊一個公用帳號。成為會員並登入後,再點選「辦活動」,即可開始建立活動囉!

▴ 帳號註冊頁面,填完資料點選「成為會員」
▴ 點選右上角「辦活動」

步驟一:活動資訊

1. 同意說明書

這份說明書清楚地列出了在 ACCUPASS 上架活動的發布規範與建議。若有活動有任何違規事項,則無法上架活動。因此在建立活動之前,請先詳閱說明書喔!

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2. 選擇主辦單位

▴ 填寫「新增主辦單位資訊」,完成後按「下一步」

3. 選擇活動形式

若活動為線下舉辦,請確認活動現場是否能夠配合防疫措施,讓消費者能夠安心報名。若是線上活動,則需要選擇直播的訊號源。

ACCUPASS 辦活動 教學
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ACCUPASS 目前提供三種串接線上活動的方式:

  1. ACCUPASS Live:
    提供串接 RTMP 的服務,讓你能直接串接專業的直播串流軟體,轉播畫面。也提供網頁一鍵開播,只要一台筆電就能透過瀏覽器開啟直撥。另外支援「多講師加入直播」的功能、問答、投票、留言等互動模組。
    延伸閱讀 了解更多 ACCUPASS Live 串流的特色、如何使用
  2. 勘入 YouTube 影片連結:
    貼上 YouTube 直播影片連結,參加者將會透過票券進入 YouTube 平台上觀看直播。
  3. 開啟外部連結:
    支援如 Zoom、AWS Chime、Google Meet 等會議工具。

4. 選擇活動主題與活動類型

ACCUPASS 辦活動 教學
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5. 活動基本資訊

包含「活動 Banner」、「活動名稱」、「活動時間」、「活動地點」等基本資訊。紅星標記的欄位為必填欄位。

ACCUPASS 也提供了許多讓活動更好被搜尋的設定,如活動標籤、短網址、參考網站等等,但這些非必填,你可以自由選擇是否要填寫。

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▴ 輸入「活動名稱」並設定「活動時間」
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▴ 輸入「活動標籤」,讓消費者輸入關鍵字時更容易找到您的活動

6. 活動內容

活動摘要會顯示於 Google 搜尋結果;建議要提到與活動最相關的關鍵字,讓更多人搜尋關鍵字時看到您的活動。

活動簡介可自行排版設計、上傳圖片與影片,透過文字生動描述活動優勢,不只讓消費者快速了解活動特色,也可以讓 Google 搜尋結果更容易出現您的活動喔!

▴ 別忘詳細地介紹你的活動,可以幫助你獲得更多潛在客戶

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▴ 注意事項會顯示在電子票券上,設定好重要提醒,讓活動參加人行前留意

7. 嘉賓介紹

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步驟二:票券設定

1. 票券設定

此頁可將票券時間連同活動時間共同修改與設定,點擊「+」新增免費或付費票,可自訂「票券名稱」、「票券數量」「票價」。點擊「齒輪」,進行進階設定,可另訂「票券說明」、「售票時間」、「可驗票時間」等細項。更詳細的設定說明可參考票券設定進階教學

ACCUPASS 辦活動 教學
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▴ 有效時間是可使用ACCUPASS MANAGER進行驗票的時間

小提醒:若預計人數規模超過免費版的上限 600 人,之後可升級至進階版將人數上限提高至 600 – 1200 人或超過 1200 人(直接於票券數量設定為 601 張以上,系統會自動引導付款升級)。

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2. 票券分組

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3. 付款與退款方式

若您舉辦的是付費活動,請設定開放繳費的金流管道,另外也請記得選擇退款須知,以兼顧消費者與您的雙方權益。

▴ 設定消費者可使用的付款方式
▴ 選擇消費者個人原因須退票時的退款須知

4. 進階設定

選擇是否在活動頁上顯示報名人數 / 票券數量,與活動是否公開,若設定為非公開活動,則不會在平台上被搜尋到。

步驟三:報名表

設定活動報名表。可將「拖拉欄位組件」拖拉至左側報名表,即可新增欄位。完成後請按右上角的「儲存」。

▴ 拖拉右側欄位至左側報名表,即可設定欄位

最後一步:發布活動

儲存完報名表後會進入「編輯頁」,可再針對想要細部調整的設定。若確認後沒問題,請點選「活動總覽」進入主辦中心頁面,並點選右上方的「審核」以進行審核流程。審核期間約計 2-3 個工作天,不含假日。若活動因違規事項被退回,也會將退件原因寄到你的信箱,請再依照信件調整活動。(只有付費活動需要審核,免費活動可直接發布!)

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▴ 點選右上「活動總覽」進入主辦小站
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▴ 點選右上「審核」

若是第一次舉辦付費活動的主辦方,也需要認證「主辦身分」。在按下「審核」按鈕後,即會跳出申請主辦認證的談窗。填齊所需的資料後即可送審。

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▴ 若第一次舉辦付費活動,需先認證主辦身分

若主辦認證與活動都審核通過,活動就成功發布囉!

活動驗票

要使用 ACCUPASS 最方便的驗票服務,需要先下載 ACCUPASS Manager App,請至 App Store 或 Google Play 下載。
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進階功能

除了簡便完整的自助上架活動刊登,ACCUPASS 也提供了許多活動支援功能,協助您辦活動更加得心應手!

1. 發送活動通知包含郵件與簡訊兩種與參加者保持聯絡的管道。
2. 方便加場活動的複製活動
3. 加強行銷力道的優惠代碼

活動票款結算

收費活動結束後,ACCUPASS 會主動寄發活動票款結算報表,票款則會匯款到主辦單位「身分認證」裡填列的銀行帳戶。

欲知活動票房,可隨時在您舉辦的活動「總覽頁」查詢「售票資訊」。欲取得活動名單,可隨時在您舉辦的活動「總覽頁」查詢「參加名單」,隨時掌握報名情形、付款狀態!

各類服務費用

ACCUPASS 提供更多加值服務,像是自助報到、行銷曝光、活動 Banner 設計,欲瞭解更多,請前往 ACCUPASS 主辦活動各類服務費用Q&A

 ▸ 立即回到 ACCUPASS, 開始你的第一場活動吧!

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1 回覆

莊錦煊 2019/04/07 - 14:20

找個時間親自之拜訪

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