Accupass辦活動指南

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活動通 Accupass,是一個為辦活動的人量身打造的網路平台,
從刊登活動、報名、到報到,活動通都能幫你一次搞定!

為了讓想辦活動,但卻是第一次接觸Accupass的朋友也能輕鬆上手 Accupass
我們特別製作這份《Accupass辦活動指南》,期待讓每個同道的好友,都能將活動辦得更順利!
 

 

【活動刊登】

  1. 先註冊一個您專屬的帳號,公司辦活動建議使用公用帳號。
  2. 登入帳號後,進入「辦活動」頁面。
  3. 填入「活動名稱」、「活動宣傳照」,並按照您的需求新增「頁籤」。
  4. 填入「舉辦時間」、「舉辦地址」,並設定「主辦者」名稱。
  5. 繼續設定「活動類別」、「活動摘要」、「標籤」。
  6. 撰寫「活動文案」,除了文字外,您還可置入活動相關的圖片影片
  7. 設定活動欲銷售的票種,若預計人數規模超過免費版的上限 600 人,之後可升級至進階版將人數上限提高至600至1200人或超過1200人。
  8. 若您舉辦的是付費活動,請設定開放繳費的金流管道,另外也請記得選擇退款須知發票開立,以兼顧雙方的共同權益。
  9. 於進階設定中設定活動專屬短網址及報名注意事項,並選擇是否在活動頁上顯示報名人數/票數
  10. 活動資訊確認無誤後,選擇「儲存為草稿」,即可設定活動所需的報名表單,確認一切資訊無誤後點選「儲存並發佈」即可。
  11. 付費活動須通過 「活動審核」、「身分認證」 手續始可上架,活動審核」、「身分認證」請一併送審,審核期間約計2個工作天,不含假日。
  12. 恭喜!您的活動已刊登完成!

 

活動急著上架售票?】

  付費活動需通過「活動審核」、「身分認證」才能夠上架,缺一不可。★ 僅送出活動審核未送身分認證,您的活動將會被退審回草稿,需要重新送出審核喔為了節省您的寶貴時間,建議將活動、身分同時送審,讓Accupass得知您有辦收費活動需求,將可加速審核進度!

  加速審核步驟Tips: 

   步驟1. 編輯活動,儲存並發佈活動→ 顯示「待審核」
   步驟2. 送出身分認證→ 顯示「待認證」
   步驟3. 確認步驟1、步驟2都已完成,開始等待審核。

 

【活動驗票】

  現場驗票、協助授權驗票

  步驟1. 下載Accupass Manager App
  步驟2. 瞭解Accupass Manager App (驗票)流程

 

【進階功能】

除了簡便完整的自助上架活動刊登,Accupass也提供了許多活動支援功能,協助您辦活動更加得心應手!

1. 發送活動通知包含郵件與簡訊兩種與參加者保持聯絡的管道。
2. 方便加場活動的複製活動
3. 加強行銷力道的優惠代碼

 

【活動票款結算】

收費活動結束後,Accupass會主動寄發活動票款結算報表,
票款則會匯款到主辦單位「身分認證」裡填列的銀行帳戶。

活動票房,可隨時在您舉辦的活動「總覽頁」查詢「售票資訊」,
活動名單,可隨時在您舉辦的活動「總覽頁」查詢「參加名單」,隨時掌握報名情形、付款狀態!

 

活動各類服務費用

前往Accupass主辦活動各類服務費用,瞭解金流代收費用、活動升級、行銷付費服務、代開發票費用,或是活動Banner設計等等。

 

【各種疑難雜症】

面對各種疑問,我們也準備了解答,不斷更新給主辦人喔!
例如如何購票、活動上架還可以改嗎、發票問題、參加名單哪裡查? 等等……
請前往這裡 Accupass診療室【主辦活動常見問題】

 

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