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「Accupass 活動通」是一個為辦活動而生,為活動人量身打造的網路平台,從刊登活動、報名,到入場報到,活動通都能幫你一次搞定!

為了讓想辦活動,卻是第一次接觸 Accupass 的朋友也能輕鬆上手,學習使用 Accupass 的介面,生活誌特別製作這份《Accupass辦活動指南》,Step by Step 教你在 Accupass 平台刊登活動,讓你的活動被更多人看見!

「探索」生活 的更多可能!

活動刊登

1. 先至右上角點選「註冊」,註冊一個您專屬的帳號。若是公司辦活動使用,建議註冊一個公用帳號。

點選右上角「註冊」
帳號註冊頁面,填完資料點選「成為會員」

2. 點選成為會員後,預設即保持為登入狀態。在此狀態下,進入「辦活動」頁面。

點選右上角「辦活動」

填寫「新增主辦單位資訊」,按「下一步」

3. 進入 步驟一:活動資訊 篇,先選擇活動類別,接下來會進行活動介紹的相關設定

選擇活動類別

上傳「活動宣傳照

輸入活動名稱並設定活動時間

輸入活動標籤,讓消費者輸入關鍵字時更容易找到您的活動

當活動或主辦有官網時,提供參考網站,讓消費者更了解你

以上輸入完畢可進入下一步,活動通提供許多讓活動更加精緻、易找的設定,如活動標籤、短網址、參考網站,但這些非必填,僅有紅星標記欄位,像是時間、地點等才必填,您可自由選擇非必填欄位是否設定。

4. 填寫「開始時間和結束時間」、「活動類別」、「活動摘要」、「活動摘要」、「標籤」、「地址」。

活動摘要會顯示於google搜尋簡介,建議要提到與活動最相關的關鍵字,讓更多人搜尋關鍵字時看到您的活動。

活動簡介可自行排版設計、上傳圖片與影片,透過文字生動描述活動優勢,不只讓消費者快速了解活動特色,也可以讓google搜尋結果更容易出現您的活動喔!

 

注意事項會顯示在電子票券上,設定好重要提醒,讓活動參加人行前留意

 

5. 進入 步驟二:票券設定 篇,何時售票、票券何時有效往往與活動時間息息相關,此頁可將票券時間連同活動時間共同修改與設定,也可參考票券設定進階教學

點擊「+」新增免費或付費票,可自訂票券名稱、該種票券總數量與單張票價,

若預計人數規模超過免費版的上限 600 人,之後可升級至進階版將人數上限提高至600至1200人或超過1200人。

點擊「齒輪」,進行進階設定,可另訂票券說明(非必填)與調整售票時間

有效時間是可使用ACCUPASS MANAGER進行驗票的時間

 

6. 若您舉辦的是付費活動,請設定開放繳費的金流管道,另外也請記得選擇退款須知,以兼顧消費者與您的雙方權益。

設定消費者可使用的付款方式

選擇消費者個人原因須退票時的退款須知

7. 填寫「進階設定」,選擇是否在活動頁上顯示報名人數/票數與活動是否公開。

8. 設定活動報名表。於「拖拉欄位組件」拖拉「欲新增之欄位」至左側報名表,即可新增欄位,推薦使用常用欄位中的發票欄位。

拖拉右側欄位至左側報名表,即可設定欄位

9.  確認一切資訊無誤後點選「儲存」即可。儲存後會進入「編輯頁」,可再針對想要細部調整的設定,點選進入設定頁面調整,或是點擊「發佈活動」。

點擊「發佈活動」

付費活動須點擊「主辦身分或活動審核」

 

10. 付費活動須通過 「活動審核」、「身分認證」 手續始可上架,「活動審核」、「身分認證」請一併送審,審核期間約計2個工作天,不含假日。

付費活動需通過「活動審核」、「身分認證」才能夠上架,缺一不可。僅送出活動審核,未送身分認證,您的活動將會被退審回草稿,需要重新送出審核喔

為了節省您的寶貴時間,建議將活動、身分同時送審,讓Accupass得知您有辦收費活動需求,將可加速審核進度!

11. 恭喜!您的活動已刊登完成!

Accupass 活動頁優化術:讓你的活動頁吸引人購買的關鍵!

 

活動驗票

要使用Accupass最方便的驗票服務,需要先下載 Accupass Manager App,請至App Store或Google Play下載。

如何使用Accupass Manager App「驗票」?點擊此處解更多。

進階功能

除了簡便完整的自助上架活動刊登,Accupass也提供了許多活動支援功能,協助您辦活動更加得心應手!

1. 發送活動通知包含郵件與簡訊兩種與參加者保持聯絡的管道。
2. 方便加場活動的複製活動
3. 加強行銷力道的優惠代碼

活動票款結算

收費活動結束後,Accupass會主動寄發活動票款結算報表,票款則會匯款到主辦單位「身分認證」裡填列的銀行帳戶。

欲知活動票房,可隨時在您舉辦的活動「總覽頁」查詢「售票資訊」。欲取得活動名單,可隨時在您舉辦的活動「總覽頁」查詢「參加名單」,隨時掌握報名情形、付款狀態!

活動各類服務費用

Accupass提供更多加值服務,像是代開發票、行銷曝光、活動Banner設計,欲瞭解更多,請前往Accupass主辦活動各類服務費用Q&A

各種疑難雜症

面對各種疑問,我們也準備了解答,不斷更新給主辦單位!想知道「消費者的購票流程」、「活動上架後是否還可以更改」、「發票問題」、「參加名單哪裡查詢」,請前往 Accupass診療室【主辦活動常見問題】

→ 回到 Accupass 首頁開始刊登活動


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