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《 ACCUPASS 辦活動指南》如何開始第一個活動?

by ACCUPASS 活動編輯室

ACCUPASS 亞洲領先活動平台,一個為活動人量身打造的活動平台,從刊登活動、報名、報到,甚至是「線上活動」,我們都能幫你完成!為了讓第一次接觸 ACCUPASS 的朋友也能輕鬆上手,這份《 ACCUPASS 辦活動指南》,手把手教你在 ACCUPASS 刊登活動,讓你的活動被更多人看見!

文章目錄

・建立活動
 -活動資訊
 -票券設定
 -報名表
 -發布活動
・活動開始後
 -活動驗票
 -進階功能
 -活動票款結算
 -各類服務費用

在建立活動之前,請先在 ACCUPASS 註冊帳號加入會員。若是公司辦活動使用,建議註冊一個公用帳號。成為會員並登入後,再點選「辦活動」,即可開始建立活動囉!

▴ 帳號註冊頁面,填完資料點選「成為會員」
▴ 點選右上角「辦活動」

步驟一:活動資訊

1. 同意說明書

這份說明書清楚地列出了在 ACCUPASS 上架活動的發布規範與建議。若有活動有任何違規事項,則無法上架活動。因此在建立活動之前,請先詳閱說明書喔!

活動上架前必看!ACCUPASS 活動上架發佈規範及建議

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2. 選擇主辦單位

▴ 填寫「新增主辦單位資訊」,完成後按「下一步」

3. 選擇活動形式

若活動為線下舉辦,請確認活動現場是否能夠配合防疫措施,讓消費者能夠安心報名。若是線上活動,則需要選擇直播的訊號源。

ACCUPASS 辦活動 教學
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ACCUPASS 目前提供三種串接線上活動的方式:

  1. ACCUPASS Live:
    提供串接 RTMP 的服務,讓你能直接串接專業的直播串流軟體,轉播畫面。也提供網頁一鍵開播,只要一台筆電就能透過瀏覽器開啟直撥。另外支援「多講師加入直播」的功能、問答、投票、留言等互動模組。
    延伸閱讀 了解更多 ACCUPASS Live 串流的特色、如何使用
  2. 勘入 YouTube 影片連結:
    貼上 YouTube 直播影片連結,參加者將會透過票券進入 YouTube 平台上觀看直播。
  3. 開啟外部連結:
    支援如 Zoom、AWS Chime、Google Meet 等會議工具。

4. 選擇活動主題與活動類型

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5. 活動基本資訊

包含「活動 Banner」、「活動名稱」、「活動時間」、「活動地點」等基本資訊。紅星標記的欄位為必填欄位。

ACCUPASS 也提供了許多讓活動更好被搜尋的設定,如活動標籤、短網址、參考網站等等,但這些非必填,你可以自由選擇是否要填寫。

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如何設計吸睛的活動 BANNER 提升點閱率?6 個設計技巧與範例

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▴ 輸入「活動名稱」並設定「活動時間」
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▴ 輸入「活動標籤」,讓消費者輸入關鍵字時更容易找到您的活動

6. 活動內容

活動摘要會顯示於 Google 搜尋結果;建議要提到與活動最相關的關鍵字,讓更多人搜尋關鍵字時看到您的活動。

活動簡介可自行排版設計、上傳圖片與影片,透過文字生動描述活動優勢,不只讓消費者快速了解活動特色,也可以讓 Google 搜尋結果更容易出現您的活動喔!

▴ 別忘詳細地介紹你的活動,可以幫助你獲得更多潛在客戶

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『活動文案撰寫』用關鍵字撰寫高流量的活動文案與範例參考

▴ 注意事項會顯示在電子票券上,設定好重要提醒,讓活動參加人行前留意

7. 嘉賓介紹

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步驟二:票券設定

1. 票券設定

此頁可將票券時間連同活動時間共同修改與設定,點擊「+」新增免費或付費票,可自訂「票券名稱」、「票券數量」「票價」。點擊「齒輪」,進行進階設定,可另訂「票券說明」、「售票時間」、「可驗票時間」等細項。更詳細的設定說明可參考票券設定進階教學

ACCUPASS 辦活動 教學
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▴ 有效時間是可使用ACCUPASS Partner 進行驗票的時間

小提醒:若預計人數規模超過免費版的上限 600 人,之後可升級至進階版將人數上限提高至 600 – 1200 人或超過 1200 人(直接於票券數量設定為 601 張以上,系統會自動引導付款升級)。

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2. 票券分組

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3. 付款與退款方式

若您舉辦的是付費活動,請設定開放繳費的金流管道,另外也請記得選擇退款須知,以兼顧消費者與您的雙方權益。

▴ 設定消費者可使用的付款方式
▴ 選擇消費者個人原因須退票時的退款須知

4. 進階設定

選擇是否在活動頁上顯示報名人數 / 票券數量,與活動是否公開,若設定為非公開活動,則不會在平台上被搜尋到。

步驟三:報名表

設定活動報名表。可將「拖拉欄位組件」拖拉至左側報名表,即可新增欄位。完成後請按右上角的「儲存」。需要注意的是,發布活動之後,若已經有人填寫報名表,報名表即無法進行修改!

 ▸ 可以修改報名表嗎?如何設定報名表?

▴ 拖拉右側欄位至左側報名表,即可設定欄位

最後一步:發布活動

儲存完報名表後會進入「主辦中心」,付費活動即可點選右上方的「審核」以進行審核流程。審核期間約計 2-3 個工作天,不含假日。若活動因違規事項被退回,也會將退件原因寄到你的信箱,請再依照信件調整活動。(只有付費活動需要審核,免費活動可直接發布!)

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▴ 點選右上「審核」
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若是第一次舉辦付費活動的主辦方,也需要認證「主辦身分」。在按下「審核」按鈕後,即會跳出申請主辦認證的彈窗。填齊所需的資料後即可送審。

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▴ 若第一次舉辦付費活動,需先認證主辦身分

若主辦認證與活動都審核通過,活動就成功發布囉!

五分鐘複習時間:完整教你建立線上活動

活動驗票

要使用 ACCUPASS 最方便的驗票服務,需要先下載 ACCUPASS Partner App,請至 App Store 或 Google Play 下載。

進階功能

除了簡便完整的自助上架活動刊登,ACCUPASS 也提供了許多活動支援功能,協助您辦活動更加得心應手!

1. 發送活動通知包含郵件與簡訊兩種與參加者保持聯絡的管道。
2. 方便加場活動的複製活動
3. 加強行銷力道的優惠代碼

活動票款結算

收費活動結束後,ACCUPASS 會主動寄發活動票款結算報表,票款則會匯款到主辦單位「身分認證」裡填列的銀行帳戶。

欲知活動票房,可隨時在您舉辦的活動「總覽頁」查詢「售票資訊」。欲取得活動名單,可隨時在您舉辦的活動「總覽頁」查詢「參加名單」,隨時掌握報名情形、付款狀態!

各類服務費用

ACCUPASS 提供更多加值服務,像是自助報到、行銷曝光、活動 Banner 設計,欲瞭解更多,請前往 ACCUPASS 主辦活動各類服務費用Q&A

 ▸ 立即回到 ACCUPASS, 開始你的第一場活動吧!

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12 回覆數

四維先生 2024/10/09 - 14:00

您好,如果只是想將活動上架,然後不售票、單純只放網頁連結,做一個導引的動作請問可以嗎?

回覆
ACCUPASS 活動編輯室 2024/10/09 - 17:37

您好!ACCUPASS 為提供主辦單位舉辦活動、售票與報名的代售平台,而我方的活動上架發布規範有提到舉辦活動不可以有導外報名與付費的行為。
您提到的內容會有違反規範的疑慮,因此若有舉辦活動,還請您於平台上正常設定內容與票券供瀏覽者報名,謝謝您!

回覆
Yu Ting 2024/07/11 - 16:24

如果首次舉辦比賽,不收費,請問主辦方要負擔費用嗎?

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ACCUPASS 活動編輯室 2024/07/16 - 12:32

您好!在 ACCUPASS 上架「600人以下的免費活動」,主辦方式無需負擔費用的喔!
若您對舉辦活動有任何疑問,可以參考另一篇文章,謝謝您!
https://blog.accupass.com/accupass-organizer-faq.html

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王淑文 2024/06/20 - 08:17

請問在這個網站申請舉辦活動
需要付費嗎

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ACCUPASS 活動編輯室 2024/06/20 - 10:18

您好!在 ACCUPASS 上架「免費活動」是免費的喔!若您舉辦的是付費活動,則會收取「每張票券 5%+10 元」 的金流手續費用。
若您對操作有任何疑問,可以參考另一篇文章,謝謝您!
https://blog.accupass.com/accupass-organizer-faq.html

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油你真好 2023/07/10 - 09:05

已申請活動,但主辦認證還沒過,還需要甚麼資料嗎

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ACCUPASS 活動編輯室 2023/07/13 - 18:28

若主辦認證審核未通過,請至 Email 信箱查看審核未通過的信件,信件內會說明未通過的原因。調整完後即可再送出審核喔!

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飛久酒業 2023/06/09 - 10:58

很好

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KATE HSU 2022/11/24 - 17:05

請問要更改, 要如何進行?

回覆
Tang Leslie 2023/02/06 - 19:10

您好,活動相關合作,麻煩前往以下連結申請,會有專業的活動顧問與您聯繫,感謝您對ACCUPASS的支持,謝謝!
https://campaign.accupass.com/advanced-services/advertising.html

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莊錦煊 2019/04/07 - 14:20

找個時間親自之拜訪

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