ACCUPASS 平台上的「營隊＆教育類活動」多元且創新，累積了一群熱愛學習的會員，因此透過 ACCUPASS 能夠輕鬆找到對營隊＆教育類活動感興趣的受眾，你想借由活動獲得這群受眾的關注嗎？本文將剖析2024年營隊＆教育類活動趨勢及案例，助你把握成功關鍵，攜手 ACCUPASS 辦一場精彩的營隊＆教育類活動！
2024 營隊＆教育類活動趨勢
首先回顧2024年營隊＆教育類活動，我們看見兩大主要趨勢：
1. 營隊類活動（夏令營、冬令營等）
2024年舉辦超過600場，受眾涵蓋學齡前幼兒到大學生，依主題可分二類，一類為「能力培養」，熱門的有：圍棋教育、食農教育、棒球運動、自然探索、花藝創作、故事創作等，此類活動多是讓參加人在實作中發展興趣；一類為「生涯探索」，熱門的有：科技業體驗、消防軍事體驗、店長體驗、志工體驗等，此類活動多是讓參加人深入認識職業、職場，以尋求個人志向。
2. 產業學習類活動
2024年舉辦超過2000場，常以小規模的帶狀活動來規劃，如小聚、沙龍、工作坊等，受眾以職場人士為主，主題為產業知識與技能分享，熱門的有：No code 工具、AI 應用、影像專案管理、產品策畫＆溝通管理、字型創作、企劃力等，此類活動多是讓參加人相互交流學習，並增加對主辦單位的黏著度。
2024 營隊＆教育類活動案例分享
在分享案例前，想先請大家思考：達到什麼「目標」，才算是成功的營隊或教育類活動？下圖列出的目標，都是主辦單位在跟我們討論的過程中，常回饋給我們的：
想達成目標，就需要在活動前中後，運用不同策略去規劃和執行，如透過活動推廣，觸及想經營的受眾；透過活動流程設計、報名體驗設計，讓參加人有收穫、激發新的想法和創意。
活動的每個環節，都影響著參加人對主辦單位的信任感，是增加還是減少，而 ACCUPASS 除了提供上架活動的平台，也可以協助主辦單位優化各個環節：
接下來我們挑選了二個不同屬性的營隊&教育類活動案例，分享辦活動的眉角及 ACCUPASS 可提供哪些協助：
1. 暑期圍棋種子營
- 主辦單位：黑嘉嘉圍棋、台灣圍棋協會、台北市兒童圍棋教育發展協會
- 活動目標：透過「暑期圍棋種子營」推廣實體分校，同時開拓新受眾
- 活動受眾：5 ～ 10 歲、完全沒有接觸過圍棋
- 活動形式：以全額贊助方式，集結超過百位老師於通路（黑嘉嘉圍棋實體棋院）開設體驗課
- 活動簡介：主打以圍棋教育培養專注力的免費體驗課程
ACCUPASS 服務實例
簡化報名流程可減少報名人因操作困難而放棄報名的情況，是提高報名率的關鍵。以暑期圍棋種子營為例，透過「票券頁設計」，讓報名人先依地區選擇分校，再挑選班次（密集班／週間班），選票畫面一目了然。
另外，暑期圍棋種子營只開放 5 ～ 10 歲的孩子參加，因此在設計票券時選擇「審核制」，並於報名表自訂審核所需的資料欄位，讓主辦單位可透過後台篩選符合報名條件者，避免浪費名額。
報名成功後，不同分校的老師可統一於後台查看報名狀況，並即時以「活動通知」功能寄送 Email 或簡訊給報名人，引導報名人進行後續報到流程，如活動有任何異動，也可即時通知報名人。
2. 人生創客大專青年營
- 主辦單位：慈濟大專青年聯誼會
- 活動目標：吸引大專生、高中生認識慈濟，並協助他們進行生涯規劃
- 活動受眾：大專院校在校生（35歲以下）、高三應屆畢業生
- 活動形式：四天三夜營隊活動，報名須繳交保證金$1,000，全程參與即退還
- 活動簡介：以人生設計、社會參與、自我探索、世界公民為主題，帶領學生探索人生方向
ACCUPASS 服務實例
「Banner」是活動給人的第一印象，除了吸睛的主視覺，也需展示活動亮點、重要資訊，勾起消費者想報名參加的念頭。以人生創客大專青年營為例，為跳脫大眾對慈濟的傳統印象，吸引更多元的目標受眾參與活動，因此 ACCUPASS 協助以年輕化的設計來傳達營隊主題與氛圍。
除了改變 Banner 的設計風格，ACCUPASS 也針對活動主題加以延伸，依據主辦單位希望招募的受眾屬性來撰寫活動亮點，不僅清楚傳達活動理念，更引導受眾對號入座，強化報名意願。
來到活動現場，「報到環節」對大型活動來說無疑是挑戰──如何在短時間內消化報到人潮，最佳化報到體驗？人生創客大專青年營選用 ACCUPASS 的「自助報到機」搭配「即時識別證列印」服務，參加人只需掃描電子票券 QR-Code 即可完成報到及領取名牌，大幅提升入場效率，也減輕工作人員負擔。
在順暢的報到後，精彩的活動內容正式展開！ACCUPASS 的「雲攝影」服務，為主辦單位記錄下活動過程的每一瞬精彩，並提供專屬相簿，讓主辦單位和參加人快速取得現場照片，輕鬆與他人分享美照，促成口碑行銷。不但增加活動可見度，也為主辦單位帶來流量。
結語
針對營隊＆教育類活動，我們觀察到消費者對活動品質、流程體驗與參與價值的期待日漸提升，因此辦活動不能一味追求高報名率，而是要精準設計活動前中後每個環節，先讓參加人對主辦單位留下正面印象，才有機會創造後續的轉換效益（如：推動銷售、增加粉絲數、擴大影響力等）。
想了解更多活動策略與成功案例，歡迎追蹤 ACCUPASS 整合行銷團隊，報名【2025 ACCUPASS 主辦進階計畫】系列分享會，一起增進活動技能，讓活動更成功！如你已有辦活動的意願或計劃，歡迎填寫表單預約諮詢，無論流程設計、受眾溝通、廣宣投放、現場執行，ACCUPASS 都能提供平台、技術與工具支援，全方位打造最適合你的活動解方，讓你辦活動無後顧之憂！