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如何挑選適合的聖誕跨年派對場地?10 個技巧選出完美空間!

by ACCUPASS 活動編輯室

上次我們討論到如何規劃一場聖誕派對,為了確保這場派對玩得盡興,選擇一個適合的場地,透過空間決定你想呈現的派對調性,舒適的空間也能滿足參與者的需求,包含你的員工、朋友、或是客戶。

聖誕派對場地應該取決於人數、預算、款待對象、以及會場的硬體設備。我們為你整理了挑選聖誕跨年派對場地的細節與技巧,相信你可以為今年的活動找到最棒的場地!



為你的參與者選擇適合的聖誕派對場地

選擇場地時,請將參與者的需求與輪廓放在首位。依據你想招待的對象決定場地的空間。就像辦給高階主管,以及款待你的社群粉絲,這兩種客群的輪廓完全不同,對派對的期待也不盡相同。

你應該將這三點列為找尋任何派對場地的首要元素:1. 安全性 2. 便利性 3. 友善性,掌握這三點能夠讓大多數的派對舒適而宜人。

如何挑選適合的聖誕跨年派對場地?10 個技巧選出完美空間!

1.安全性

參與者的安全是最重要的!如果派對時間需要到深夜,那麼地點是否方便?是否容易招到計程車?周邊的市容是否單純、是否需要安排靠近市區等等都應該考量進去。

2.方便性

多數參與者經常搭乘大眾運輸作為交通工具,尤其是派對常常舉辦在下班後的夜晚。為派對安排一個比較充裕的時間點(例如晚上 7:00-7:30 ),或是鄰近捷運站的地方。 

3. 友善性

這場的活動賓客中是否有行動不便的參與者?是否有吃素的人?或是正在懷孕中的人?為你的場地選擇多元友善的空間,包含多功能廁所、無障礙坡道、素食點心或是比較舒適的沙發位置,讓你的派對空間更加舒適便利。



三種常見的年末跨年派對類型

如何挑選適合的聖誕跨年派對場地?10 個技巧選出完美空間!

1. 商務類型的招待派對

這類型的派對通常以餐敘聚餐等靜態活動為主,注重餐桌上提供的佳餚,以及周邊營造的氛圍環境。活動氣氛帶一點莊重卻不嚴肅,通常出席的人也會穿著較為正式,建議為他們選擇能夠舒適自在的用餐、小酌的空間。

2. 社群類型的聚會派對

有些是企業為時常互動的粉絲、社群用戶所舉辦的派對,或是你們是一個社群,通常擁有許多共通話題,這類型場合盡量以輕鬆、活潑的氣氛為主,並營造一個移動方便的空間為佳,例如:靈活的自助 Bar 和寬闊的空間,有助於拉近彼此的距離。

3. 玩樂類型的熱鬧派對

這種與大家慶祝與同樂的派對,熱鬧就對了!在熱鬧的場合中別忘了注意活動中舒適和安全的元素,選擇露天的池畔酒吧、廣大舞池的飯店會議廳都是很棒的選擇!



聖誕場地派對空間的常見類型與適合情境

1.餐廳

餐廳是最常見的派對場合之一了,可以提早預訂包場空間,來為你的參與者提供一個舒適的用餐和交流空間。適合招待商務性質的聖誕年末派對,款待自己的員工,進行一場溫馨的交換禮物。

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圖片來源:挑場地

場地空間: Gumgum Green Garden Good 101花園店

2. 酒吧

酒吧的空間相比餐廳又更能讓人放鬆身心,通常場地佈置得比較舒服,如果你希望你的派對調性更活潑一點,讓參與者可以放得比較開,享受下班或是週末夜的氛圍,就可以考慮酒吧包場。

3. 活動空間

現在有許多租用空間,提供多元的場域使用情境,通常活動空間能夠滿足講座、論壇等需求,會有相對應的桌椅數量,如果想要舞池或交流空間,只要跟場地方協調撤掉桌椅即可。這類空間通常交通相當方便,適合用來舉辦活絡社群用戶、客戶之間連結的年末聚會。

如何挑選適合的聖誕跨年派對場地?10 個技巧選出完美空間!
圖片來源:挑場地

場地空間:藏風藝文空間

4. 星級飯店

具備質感與空間呈現上的美學,飯店能夠表達你對於來訪賓客的重視。飯店的空間通常具備戶外露天空間、泳池、舞池、餐廳與休憩的地方,如果你想安排一場商務性質的聖誕派對,款待與你合作多年的對象,或是未來合作的夥伴,選擇飯店能夠傳遞一個清楚的訊息:你很重視、也希望他們擁有一段放鬆而開心的時光。

如何挑選適合的聖誕跨年派對場地?10 個技巧選出完美空間!
圖片來源:寒舍艾美酒店

場地空間:寒舍艾美酒店

5. Airbnb(私人空間出租)

Airbnb 為聚會場地提供一個新的選擇。如果你的人數不多,是一群好友或是小型的企業團體,想要有個舒適的空間一起放鬆玩樂,有個廚房可以烹飪食物,找尋 Airbnb 上的空間能滿足你的需求。

如何挑選適合的聖誕跨年派對場地?10 個技巧選出完美空間!
圖片來源:Airbnb

場地空間:台中地區青年旅社合租場地


6.家裡

沒有什麼場地比去朋友家裡、或自己的家來得更自在了!去附近超市買些喜歡的食物,一起在活動前佈置家裡的環境,享有溫馨自在、不受打擾的相聚時光。如果外面的環境總是無法放鬆,與親近的人在家中享有歡聚的時光。



挑選活動場地的 10 個實用技巧

如何挑選適合的聖誕跨年派對場地?10 個技巧選出完美空間!

1.場地費用項目包含哪些,是否有隱藏費用?

每個場地的付費項目不一致,有些場地可能包含外燴服務,若不使用則需要加收清潔費,或是延長的租金、桌椅的租金,以及場地工作人員的當日薪資等等,在事前確認這些隱藏的費用項目,能幫助你控制派對的預算。

2.適合的活動檔期

年末是舉辦派對的熱門時節,每個人都像你一樣希望尋覓個完美場地!盡可能越早找尋場地,為你的聖誕派對找到適合的檔期並確定下來。

3.場地當天是你專屬的嗎?

有些場地空間是讓多個單位同時分租使用,在場勘時確認當天同時段的檔期是否會分租給他人,或這個空間是否為獨立租借。

4.場地的交通位置方便性、停車空間?

如果你的場地處在都會區,靠近捷運站、公車站會是最理想的選擇。也可以額外注意這個場地空間附近有沒有停車場,或是私人公寓、Airbnb 等場地,看看有沒有足夠的停車空間可以使用。

5.場地是否有自己的音控室、音控設備、投影設備?

音樂是炒熱氣氛最重要的元素之一,也能幫助你控制、掌握派對進行的節奏和單元切換。場勘時,可以請工作人員協助你測試投影設備和音響設備是否正常運作、音質是否有基本的品質。

6.場地是否有充足的供電、插座

多一點插座還是很不錯的,無論是你臨時要使用額外的電源,或是你的客人需要手機充電。

7.場地有舞池與舞台嗎?

寬闊、沒有過多擺設的舞池空間能夠讓你的參與者盡情地穿梭和玩樂,即使參與者比較害羞,不會在舞池中央跳舞,寬闊的空間也能營造出派對的氛圍,讓人和人之間社交、進行遊戲活動都更容易。

有個舞台則可以區分與舞池空間的區別,當你帶動遊戲、抽獎、邀請大家上台表演時,舞台能讓大家把目光聚焦在你們身上。

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8.有戶外露台嗎?

如果一個空間場地有戶外的露台和空間,他會對聖誕派對大大的加分!戶外空間可以讓擁擠的派對氣氛有喘口氣的餘裕。這也能為你的派對規劃兩個截然不同的空間。

9.當天是否有專門的工作人員協助?

最熟悉場地的還是在那工作的工作人員,為了避免場地不熟悉以及臨時應變的狀況,建議可以事前詢問是否會有專門的工作人員為你協助。

10.場地空間的動線、與視線死角。

當進行活動場勘時,許多人會遺漏了場地的動線。包含從大樓走到會場的動線是否好找、電梯數量是否足夠?會場場地如果中央有好幾根柱子也會很令人困擾,這會為你的活動造成視線上的死角和不好的體驗。



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