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如何規劃一場完美的聖誕節年末派對? 7 個完整技巧

by ACCUPASS 活動編輯室

12 月就近在轉角,也準備迎來受大家喜愛的聖誕節與跨年,身為活動主辦方與規劃者,想必也迫不及待規劃一場(甚至好幾場?)聖誕或年末派對了吧,無論是公司內部的交換禮物、溫馨的家庭聖誕之夜、或是與朋友徹夜狂歡的派對,大家都希望藉此釋放一整年工作辛勞、盡情釋放壓力享受歡樂的氣氛!

這篇文章,我們將分享如何從無到有規劃一場完美的耶誕節或年末派對,我們提供企劃活動需要注意的細節和技巧,一起用你自豪的活動企劃專長,度過最棒的年末節慶時光吧!

透過本文你將了解:

一、依據你的參加受眾,決定適合的活動時間
二、為活動選擇適合的場地
三、規劃一個聖誕年末派對主題
四、估算聖誕派對活動的預算
五、款待好吃的食物、飲品
六、好玩的遊戲點子時間嗨翻全場
七、試試為你的活動注入溫暖、感恩的元素

一、依據你的參加受眾,決定適合的活動時間

這場派對是為誰辦的呢?依據不同的族群,對於時間和作息上也會有不一樣的需求。

如果這場派對是給你的客戶或社群會員,那麼辦在週四、週五的夜晚會相當適合,如果是為小孩規劃的派對,則適合辦在白天,玩累後早早回家睡個好覺。若是大學生或喜歡熱鬧的成年人,規劃一場不醉不歸的狂歡派對,適合選在週末夜或假日,隔天還可以睡晚一點。



二、為聖誕年末派對選擇適合的活動場地

事前先為你的派對抓個大致上的參與人數範圍,為此找個適合大小的派對場地。聖誕節適合稍微熱鬧一點、取暖一點的氛圍,過於空曠的場地會顯得氣氛很難炒熱,也不適合太過壅擠,讓參加者不自在。

如何規劃一場完美的聖誕節年末派對? 7 個完整技巧

為了尋找適合的派對地點,可以依據以下幾個重要考量來好好物色場地:

1. 地點因素:離捷運站是否夠近?交通地段是否方便?
2. 餐點外匯:是否能接受訂外燴?或本身有提供餐飲服務?
3. 周遭環境:周遭是否為住宅區?如果辦在夜晚,選在住宅區深夜就不太適合喧鬧打擾附近住家。
4. 音響設備:是否有音響或調音主控台?
5. 空間大小:該場地空間大小是否適合你的活動人數?

以上幾點重要的基本原則考量進去,基本上照到的空間不會偏離期待太遠,好的活動場地是完美體驗的一部分,為你的活動選個適合盡興的場地吧!



三、為你的聖誕年末派對規劃一個主題

一個明確、甚至稀奇的主題能夠大幅拉升大家參與的興致,讓每個人盡情打扮符合主題的扮相、展現自我,可以促使大家快速融入派對氛圍,也為活動留下深刻的記憶點。

像是滿月的狼人派對、彩虹主題、反派角色的狂歡派對等等,企劃一個有趣的主題,為大家稍微規範個 DressCode,在會場裝飾上展現主題的用心,就能為你的活動大加分唷。



四、估算聖誕派對活動的預算

在籌備活動之前,先決定你的派對是免費還是收費?兩種派對都有各自的預算方案可以規劃,若你想提供免費派對,預算結構較為單純,以你自身能負荷的程度來規劃即可。

若是收費的派對,多了門票收入,預算基本上可以拉高,越華麗規格的派對、愈好的場地,費用花費就越高;以你希望呈現的派對規格、主題調性稍微推估出成本,制訂出合理的門票價格,向大家酌收個費用,讓你的資源運用上充足一些,也讓派對體驗更臻完美。

你可以用這個簡單的結構來大致規劃你的派對預算(假設不以營利為目的):一場派對的總成本,門票費用先粗略佔 7 成,而你自己出資 3 成,這樣的成本結構下,會需要你花一些心思去推廣派對讓更多人參加,這時運用 ACCUPASS 的活動頁來曝光就是個不錯的選擇!

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五、款待好吃的食物、飲品!

聖誕派對怎麼能少了美食!你可以依據預算多寡來規劃適合的食物和酒水,讓每一個參與的賓客可以在寒冬中享用熱騰騰的美味食物。

如何規劃一場完美的聖誕節年末派對? 7 個完整技巧

如果你的預算很充裕

為每一位賓客準備一套正式餐點,安排一個完整的用餐時段,大家可以坐下來用餐,吃個七分飽後再開始派對活動,甜點、熱紅酒、飲料等可以用外燴的形式另外提供。

這雖然會花費較高的預算,卻能為你的賓客帶來備受尊榮的體驗,相當適合招待合作夥伴、企業夥伴等商務性質的耶誕派對,席間的輕鬆氣氛有助於放鬆大家的心情,不用硬性切入死板正式的生意,卻可以輕鬆為下一次的訂單和商務會議敲定下時間。

如果你的預算剛剛好

不多不少的預算,可以找間口碑良好的私廚或外燴為你的餐點增色,現在已經有許多咖啡店、餐酒館或是個人甜點工作室提供外燴服務,餐點既精緻又用心,花點時間在網路、 IG 上搜尋店家,或是向你的朋友請求推薦,最好越早跟店家敲定時程越好,留時間讓店家為你準備餐點。

如果你的預算比較少

預算比較少的情況下,自己做料理是最能掌握預算的方式,而且自己手作料理也能展現不同的用餐氛圍和溫馨,吃起來特別能感受到過節與溫馨的心意。

通常預算較受限制、需要手作料理的耶誕派對,適合範圍會是比較小型的聚會,邀請和你一樣喜歡做菜的朋友進廚房幫你,和三五好友享受小巧溫馨的時刻也很不錯。



六、為你的聖誕年末派對規劃幾個好玩的遊戲點子

規劃幾個好玩的派對娛樂節目,建議開場安排 1-2 個暖身遊戲、中場一個主軸遊戲將氣氛拉到最高點,剩下的時間讓參與者自行交流玩樂直至散會。

開場遊戲推薦

開場時大家還不好意思放太開,也不想當帶頭的那個,這時主辦單位準備幾個遊戲能夠幫助大家融入派對。

1. 支援前線

人到齊的差不多之後就可以先帶動遊戲,將所有人分成兩隊,各隊推出一個隊長當隊伍前線,由主辦單位來下達指令,例如「集滿 7 個彩紅色物品」、「找到 3 個手臂上有痣的人」「找 2 個願意上台拼 shot 後再跳一段舞(也太難)」等等,全隊需要協助隊長完成任務,最快完成那一隊就獲勝。

2. ​​金曲接力

適合暖場的開場遊戲,主持人須在每一輪開始之前規定題目範圍,比如說歌詞裡有我、愛、雨天等等字詞,每組輪流答題並演唱該句,答不出題目的就淘汰,或可以是答出最多題目的獲勝。

主軸遊戲推薦

1.搶答競賽

引起競爭意識、又能最快帶動氣氛的簡單遊戲,由主辦單位講好賞懲規則,將所有人分成 2 隊進行搶答。從簡單的題目,到刁鑽的小惡魔題目、各式各樣偏門的題目都可以準備。

隨著題數越多、題目越刁鑽,氣氛也會愈加熱烈(不妨試試看用台語翻譯電影名台詞?你會意外發現很多人講起台語超有氣勢!)

2.交換禮物

聖誕派對的經典遊戲,相當適合 20 人以上玩,越多人越刺激,禮物也越壯觀。讓每個人準備預算以內的禮物,為每一個禮物標上號碼,也讓每個人事前抽一張屬於自己的號碼牌。

活動進行時,主辦單位隨意叫號,被叫號的人可以上來選禮物,而被選到禮物的主人可以出來給 3 個提示,可以說謊或不,讓這個人選擇是否要這個禮物還是放棄,每個人只能放棄一次。若決定要這個禮物,必須當場拆開讓大家看是什麼禮物。

這時就會出現最真實的驚喜或哀嚎反應,也可以發現在你旁邊的人心機是有多麽地重(咦)

3.配對舞伴

如果你的派對有舞池、男女性質混合的舞會,就很適合這個遊戲。在大家進場前先給大家隨機發放不同顏色的紙手環或是貼紙,請他們套在手上。

當活動進行到主軸時,第一輪開場邀舞可以讓大家依照自己手環上的顏色進行配對,例如紅色配紅色,或紅色配藍色,開放大家在限時內找到舞伴。這時就會看到大家迅速在會場內動起來,配對到的人也會和對方相視而笑,化解尷尬。



七、試試為你的聖誕年末派對注入溫暖、感恩的元素

除了充滿熱鬧、歡慶的氣氛,有沒有可能讓這場聖誕派對再多一些什麼窩心的元素呢?聖誕、年末節慶的慶祝背後,也蘊含著感恩的心情,為派對注入一點溫暖的元素,讓這場派對暖入人心。

例如,你可以將票卷的收益其中 10% 捐給需要幫助的非營利團體,增加公益的性質,讓大家盡興之餘,也能將更多溫暖的能量分享給社會。

或是,若你的聖誕派對辦在晚上,提供幫忙叫車的服務,讓每個人能夠安全到家,也是相當令人貼心的舉動。



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