《 ACCUPASS 辦活動指南》如何開始第一個活動？

53.4K

ACCUPASS 亞洲領先活動平台，一個為活動人量身打造的活動平台，從刊登活動、報名、報到，甚至是「線上活動」，我們都能幫你完成！為了讓第一次接觸 ACCUPASS 的朋友也能輕鬆上手，這份《 ACCUPASS 辦活動指南》，手把手教你在 ACCUPASS 刊登活動，讓你的活動被更多人看見！

文章目錄

・建立活動
　－活動資訊
　－票券設定
　－報名表
　－發布活動
・活動開始後
　－活動驗票
　－進階功能
　－活動票款結算
　－各類服務費用

在建立活動之前，請先在 ACCUPASS 註冊帳號加入會員。若是公司辦活動使用，建議註冊一個公用帳號。成為會員並登入後，再點選「辦活動」，即可開始建立活動囉！

步驟一：活動資訊

1. 同意說明書

這份說明書清楚地列出了在 ACCUPASS 上架活動的發布規範與建議。若有活動有任何違規事項，則無法上架活動。因此在建立活動之前，請先詳閱說明書喔！

▸ 活動上架前必看！ACCUPASS 活動上架發佈規範及建議

2. 選擇主辦單位

3. 選擇活動形式

若活動為線下舉辦，請確認活動現場是否能夠配合防疫措施，讓消費者能夠安心報名。若是線上活動，則需要選擇直播的訊號源。

ACCUPASS 目前提供三種串接線上活動的方式：

1. ACCUPASS Live：
   提供串接 RTＭP 的服務，讓你能直接串接專業的直播串流軟體，轉播畫面。也提供網頁一鍵開播，只要一台筆電就能透過瀏覽器開啟直撥。另外支援「多講師加入直播」的功能、問答、投票、留言等互動模組。
   延伸閱讀 ▸ 了解更多 ACCUPASS Live 串流的特色、如何使用
   
2. 勘入 YouTube 影片連結：
   貼上 YouTube 直播影片連結，參加者將會透過票券進入 YouTube 平台上觀看直播。
   
3. 開啟外部連結：
   支援如 Zoom、AWS Chime、Google Meet 等會議工具。

4. 選擇活動主題與活動類型

5. 活動基本資訊

包含「活動 Banner」、「活動名稱」、「活動時間」、「活動地點」等基本資訊。紅星標記的欄位為必填欄位。

ACCUPASS 也提供了許多讓活動更好被搜尋的設定，如活動標籤、短網址、參考網站等等，但這些非必填，你可以自由選擇是否要填寫。

延伸閱讀
▸ 什麼是活動宣傳照？那些你必須要注意的眉角一次看！
▸ 如何設計吸睛的活動 BANNER 提升點閱率？6 個設計技巧與範例

6. 活動內容

活動摘要會顯示於 Google 搜尋結果；建議要提到與活動最相關的關鍵字，讓更多人搜尋關鍵字時看到您的活動。

活動簡介可自行排版設計、上傳圖片與影片，透過文字生動描述活動優勢，不只讓消費者快速了解活動特色，也可以讓 Google 搜尋結果更容易出現您的活動喔！

延伸閱讀
▸ 『活動文案撰寫』用關鍵字撰寫高流量的活動文案與範例參考

7. 嘉賓介紹

步驟二：票券設定

1. 票券設定

此頁可將票券時間連同活動時間共同修改與設定，點擊「＋」新增免費或付費票，可自訂「票券名稱」、「票券數量」「票價」。點擊「齒輪」，進行進階設定，可另訂「票券說明」、「售票時間」、「可驗票時間」等細項。更詳細的設定說明可參考票券設定進階教學。

小提醒：若預計人數規模超過免費版的上限 600 人，之後可升級至進階版將人數上限提高至 600 – 1200 人或超過 1200 人（直接於票券數量設定為 601 張以上，系統會自動引導付款升級）。

活動人必用的驗票神器 ACCUPASS Manager 你用過了嗎？
▸ 用 ACCUPASS Manager 加速你的活動報到流程！

2. 票券分組

3. 付款與退款方式

若您舉辦的是付費活動，請設定開放繳費的金流管道，另外也請記得選擇退款須知，以兼顧消費者與您的雙方權益。

4. 進階設定

選擇是否在活動頁上顯示報名人數 / 票券數量，與活動是否公開，若設定為非公開活動，則不會在平台上被搜尋到。

步驟三：報名表

設定活動報名表。可將「拖拉欄位組件」拖拉至左側報名表，即可新增欄位。完成後請按右上角的「儲存」。需要注意的是，發布活動之後，若已經有人填寫報名表，報名表即無法進行修改！

 ▸ 可以修改報名表嗎？如何設定報名表？

最後一步：發布活動

儲存完報名表後會進入「編輯頁」，可再針對想要細部調整的設定。若確認後沒問題，請點選「活動總覽」進入主辦中心頁面，並點選右上方的「審核」以進行審核流程。審核期間約計 2-3 個工作天，不含假日。若活動因違規事項被退回，也會將退件原因寄到你的信箱，請再依照信件調整活動。（只有付費活動需要審核，免費活動可直接發布！）

若是第一次舉辦付費活動的主辦方，也需要認證「主辦身分」。在按下「審核」按鈕後，即會跳出申請主辦認證的談窗。填齊所需的資料後即可送審。

若主辦認證與活動都審核通過，活動就成功發布囉！

活動驗票

要使用 ACCUPASS 最方便的驗票服務，需要先下載 ACCUPASS Partner App，請至 App Store 或 Google Play 下載。

進階功能

除了簡便完整的自助上架活動刊登，ACCUPASS 也提供了許多活動支援功能，協助您辦活動更加得心應手！

1. 發送活動通知包含郵件與簡訊兩種與參加者保持聯絡的管道。
2. 方便加場活動的複製活動。
3. 加強行銷力道的優惠代碼。

活動票款結算

收費活動結束後，ACCUPASS 會主動寄發活動票款結算報表，票款則會匯款到主辦單位「身分認證」裡填列的銀行帳戶。

欲知活動票房，可隨時在您舉辦的活動「總覽頁」查詢「售票資訊」。欲取得活動名單，可隨時在您舉辦的活動「總覽頁」查詢「參加名單」，隨時掌握報名情形、付款狀態！

各類服務費用

ACCUPASS 提供更多加值服務，像是自助報到、行銷曝光、活動 Banner 設計，欲瞭解更多，請前往 ACCUPASS 主辦活動各類服務費用Q&A。

 ▸ 立即回到 ACCUPASS， 開始你的第一場活動吧！