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《 ACCUPASS 辦活動指南》如何開始第一個活動?

by ACCUPASS 活動編輯室

ACCUPASS 亞洲領先活動社交平台;一個為活動人量身打造的活動平台,從刊登活動、報名、報到;甚至是「線上活動」,我們都能幫你完成!為了讓第一次接觸 ACCUPASS 的朋友也能輕鬆上手;這份《 ACCUPASS 辦活動指南》,手把手教你在 ACCUPASS 刊登活動,讓你的活動被更多人看見!



活動刊登

1. 先至右上角點選「註冊」,註冊一個您專屬的帳號。若是公司辦活動使用,建議註冊一個公用帳號。

▴ 點選右上角「註冊」
▴ 帳號註冊頁面,填完資料點選「成為會員」


2. 點選成為會員後,預設即保持為登入狀態。在此狀態下,進入「辦活動」頁面。

▴ 點選右上角「辦活動」
▴ 填寫「新增主辦單位資訊」,完成後按「下一步」


3. 進入「步驟一:活動資訊」篇,先選擇活動主題、活動類型;再進行活動介紹的相關設定

▴ 選擇「活動主題」

選擇活動類別

▴ 選擇「活動類型」
▴ 上傳「活動宣傳照」

延伸閱讀
什麼是活動宣傳照?那些你必須要注意的眉角一次看!

▴ 輸入「活動名稱」並設定「活動時間」
▴ 輸入「活動標籤」,讓消費者輸入關鍵字時更容易找到您的活動
▴ 當活動或主辦有官網時,提供參考網站,讓消費者更了解你

以上輸入完畢可進入下一步,ACCUPASS 提供許多讓活動更精緻、更好被搜尋的設定;如活動標籤、短網址、參考網站等等,但這些非必填,僅有紅星標記欄位,像是時間、地點等才必填,您可自由選擇非必填欄位是否設定。



4. 填寫「開始時間和結束時間」、「活動類別」、「活動摘要」、「活動摘要」、「標籤」、「地址」。

活動摘要會顯示於 Google 搜尋結果;建議要提到與活動最相關的關鍵字,讓更多人搜尋關鍵字時看到您的活動。

延伸閱讀
『活動文案撰寫』用關鍵字撰寫高流量的活動文案與範例參考

活動簡介可自行排版設計、上傳圖片與影片,透過文字生動描述活動優勢,不只讓消費者快速了解活動特色,也可以讓 Google 搜尋結果更容易出現您的活動喔!

▴ 別忘詳細地介紹你的活動,可以幫助你獲得更多潛在客戶
▴ 注意事項會顯示在電子票券上,設定好重要提醒,讓活動參加人行前留意


5. 進入「步驟二:票券設定」篇,何時售票、票券何時有效往往與活動時間息息相關,此頁可將票券時間連同活動時間共同修改與設定,也可參考票券設定進階教學

點擊「+」新增免費或付費票,可自訂票券名稱、該種票券總數量與單張票價,

▴ 點擊「齒輪」,進行進階設定,可另訂票券說明(非必填)與調整售票時間

若預計人數規模超過免費版的上限 600 人,之後可升級至進階版將人數上限提高至 600 – 1200 人或超過 1200 人(直接於票券數量設定為 601 張以上,系統會自動引導付款升級)。

▴ 有效時間是可使用ACCUPASS MANAGER進行驗票的時間

活動人必用的驗票神器 ACCUPASS Manager 你用過了嗎?
用 ACCUPASS Manager 加速你的活動報到流程!



6. 若您舉辦的是付費活動,請設定開放繳費的金流管道,另外也請記得選擇退款須知,以兼顧消費者與您的雙方權益。

▴ 設定消費者可使用的付款方式
▴ 選擇消費者個人原因須退票時的退款須知


7. 填寫「進階設定」,選擇是否在活動頁上顯示報名人數/票數與活動是否公開。

8. 設定活動報名表。於「拖拉欄位組件」拖拉「欲新增之欄位」至左側報名表,即可新增欄位。

▴ 拖拉右側欄位至左側報名表,即可設定欄位


9.  確認一切資訊無誤後點選「儲存」即可。儲存後會進入「編輯頁」,可再針對想要細部調整的設定,點選進入設定頁面調整,或是點擊「發佈活動」。

▴ 點擊「發佈活動」


10. 付費活動須通過 「活動審核」、「身分認證」 手續始可上架,「活動審核」、「身分認證」請一併送審;兩者缺一不可,審核完成後活動才能順利上架唷!審核期間約計 2 個工作天,不含假日。

若僅送出活動審核,未送身分認證,您的活動將會被退審回草稿,需要重新送出審核喔!為了節省您的寶貴時間,建議將活動、身分同時送審,讓 ACCUPASS 得知您有舉辦收費活動需求,將可加速審核進度!

▴ 付費活動須點擊「主辦身分或活動審核」,審核完成後就能順利發佈囉


11. 恭喜!你的活動已順利上架囉!



活動驗票

要使用 ACCUPASS 最方便的驗票服務,需要先下載 ACCUPASS Manager App,請至 App Store 或 Google Play 下載。
用 ACCUPASS Manager 加速你的活動報到流程!



進階功能

除了簡便完整的自助上架活動刊登,ACCUPASS 也提供了許多活動支援功能,協助您辦活動更加得心應手!

1. 發送活動通知包含郵件與簡訊兩種與參加者保持聯絡的管道。
2. 方便加場活動的複製活動
3. 加強行銷力道的優惠代碼



活動票款結算

收費活動結束後,ACCUPASS 會主動寄發活動票款結算報表,票款則會匯款到主辦單位「身分認證」裡填列的銀行帳戶。

欲知活動票房,可隨時在您舉辦的活動「總覽頁」查詢「售票資訊」。欲取得活動名單,可隨時在您舉辦的活動「總覽頁」查詢「參加名單」,隨時掌握報名情形、付款狀態!



活動各類服務費用

ACCUPASS 提供更多加值服務,像是自助報到、行銷曝光、活動 Banner 設計,欲瞭解更多,請前往 ACCUPASS 主辦活動各類服務費用Q&A

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1 回覆

莊錦煊 2019/04/07 - 14:20

找個時間親自之拜訪

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