《 ACCUPASS 辦活動指南》如何開始第一個活動？

ACCUPASS 亞洲領先活動社交平台；一個為活動人量身打造的活動平台，從刊登活動、報名、報到；甚至是「線上活動」，我們都能幫你完成！為了讓第一次接觸 ACCUPASS 的朋友也能輕鬆上手；這份《 ACCUPASS 辦活動指南》，手把手教你在 ACCUPASS 刊登活動，讓你的活動被更多人看見！

文章目錄

• 活動刊登
• 建立活動頁面
• 選擇活動舉辦形式：線上或線下
• 審核活動
• 活動驗票
• 進階功能

1. 活動刊登

一、先至右上角點選「註冊」，註冊一個您專屬的帳號。若是公司辦活動使用，建議註冊一個公用帳號。

二、點選成為會員後，預設即保持為登入狀態。在此狀態下，進入「辦活動」頁面。

三、進入「步驟一：活動資訊」篇，先選擇活動主題、活動類型；再進行活動介紹的相關設定

選擇活動類別

2. 建立活動頁面

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一、以上輸入完畢可進入下一步，ACCUPASS 提供許多讓活動更精緻、更好被搜尋的設定；如活動標籤、短網址、參考網站等等，但這些非必填，僅有紅星標記欄位，像是時間、地點等才必填，您可自由選擇非必填欄位是否設定。

小提醒：活動摘要會顯示於 Google 搜尋結果；建議要提到與活動最相關的關鍵字，讓更多人搜尋關鍵字時看到您的活動。

二、填寫「開始時間和結束時間」、「活動類別」、「活動摘要」、「活動摘要」、「標籤」、「地址」。

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3. 選擇活動舉辦形式：線上或線下

ACCUPASS 目前提供三種串接線上活動的方式：

1. ACCUPASS Live：
   提供串接 RTＭP 的服務，讓你能直接串接專業的直播串流軟體，轉播畫面。也提供網頁一鍵開播，只要一台筆電就能透過瀏覽器開啟直撥。另外支援「多講師加入直播」的功能、問答、投票、留言等互動模組。
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2. 勘入 Youtube 影片連結：
   貼上 Youtube 直播影片連結，參加者將會透過票券進入 Youtube 平台上觀看直播。
   
3. 開啟外部連結：
   支援如 Zoom、AWS Chime、Google Meet 等會議工具。

一、活動簡介可自行排版設計、上傳圖片與影片，透過文字生動描述活動優勢，不只讓消費者快速了解活動特色，也可以讓 Google 搜尋結果更容易出現您的活動喔！

二、進入「步驟二：票券設定」篇，何時售票、票券何時有效往往與活動時間息息相關，此頁可將票券時間連同活動時間共同修改與設定，也可參考票券設定進階教學。

點擊「＋」新增免費或付費票，可自訂票券名稱、該種票券總數量與單張票價，

若預計人數規模超過免費版的上限 600 人，之後可升級至進階版將人數上限提高至 600 – 1200 人或超過 1200 人（直接於票券數量設定為 601 張以上，系統會自動引導付款升級）。

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三、若您舉辦的是付費活動，請設定開放繳費的金流管道，另外也請記得選擇退款須知，以兼顧消費者與您的雙方權益。

四、填寫「進階設定」，選擇是否在活動頁上顯示報名人數 / 票數與活動是否公開。

五、設定活動報名表。於「拖拉欄位組件」拖拉「欲新增之欄位」至左側報名表，即可新增欄位。

六、確認一切資訊無誤後點選「儲存」即可。儲存後會進入「編輯頁」，可再針對想要細部調整的設定，點選進入設定頁面調整，或是點擊「發佈活動」。

4. 審核活動

一、付費活動須通過 「活動審核」、「身分認證」 手續始可上架，「活動審核」、「身分認證」請一併送審；兩者缺一不可，審核完成後活動才能順利上架唷！審核期間約計 2 個工作天，不含假日。

二、若僅送出活動審核，未送身分認證，您的活動將會被退審回草稿，需要重新送出審核喔！為了節省您的寶貴時間，建議將活動、身分同時送審，讓 ACCUPASS 得知您有舉辦收費活動需求，將可加速審核進度！

三、恭喜！你的活動已順利上架囉！

5. 活動驗票

要使用 ACCUPASS 最方便的驗票服務，需要先下載 ACCUPASS Manager App，請至 App Store 或 Google Play 下載。
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6. 進階功能

除了簡便完整的自助上架活動刊登，ACCUPASS 也提供了許多活動支援功能，協助您辦活動更加得心應手！

1. 發送活動通知包含郵件與簡訊兩種與參加者保持聯絡的管道。
2. 方便加場活動的複製活動。
3. 加強行銷力道的優惠代碼。

活動票款結算

收費活動結束後，ACCUPASS 會主動寄發活動票款結算報表，票款則會匯款到主辦單位「身分認證」裡填列的銀行帳戶。

欲知活動票房，可隨時在您舉辦的活動「總覽頁」查詢「售票資訊」。欲取得活動名單，可隨時在您舉辦的活動「總覽頁」查詢「參加名單」，隨時掌握報名情形、付款狀態！

活動各類服務費用

ACCUPASS 提供更多加值服務，像是自助報到、行銷曝光、活動 Banner 設計，欲瞭解更多，請前往 ACCUPASS 主辦活動各類服務費用Q&A。

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