身為主辦單位，我們都知道辦活動的過程並不只限於活動本身，整個過程從前期的活動籌備跨越到後期的結案報告和行政程序，才算是一個完整的活動過程。
「開立發票」這個流程，就屬活動服務項目的其中一環，而 ACCUPASS 發票代開服務將能為你節下許多時間成本與人力！讓你將重要的時間專注在重要的人身上，專心維護你的客戶。
開立發票，看似簡單卻不容易
這個看似平凡的「開立發票」，卻常常是許多主辦方頭疼不已的點，除了流程繁複之外，還可能有寄送成功與否以及時間成本等問題，究竟這個活動魔王讓主辦方多麼又愛又恨，讓我們一一為你說明。
辦活動一定要開發票嗎？
依照加值型及非加值型營業稅法規定，辦活動多數是需要開立發票的。 而有部分活動屬於娛樂稅範圍者；則依據統一發票使用辦法規定，門票收入得免開統一發票。但仍需由主辦單位依法向演出所在地之稅捐稽徵處申請報繳娛樂稅。
可開立發票與否的活動；或多或少會對消費者的購票考慮期產生影響；若遇到參加者想申請統編發票向公司請款的情形，就可能會讓參加者延長購票流程；此時你必須得再額外花費時間去引導消費者完成購票。
開發票常見痛點
1.行政程序繁瑣麻煩
發票的格式較為繁瑣複雜，需要耗費大把時間與心力謹慎處理，若參與者數量眾多，容易在這些繁複的行政流程、名單確認與管理、寄送發票等程序花費許多時間。
2.紙本發票容易寄丟
如果你原本採開立紙本發票的形式，紙本發票容易寄丟或是被收件者忽略，在郵資上的支出與郵務上的往來也是一件麻煩事。
3.增加客服人力成本
主辦單位往往光是準備活動、提供優質的活動內容、回應活動參與者的常見問題就已應接不暇，事後更應該把所有心力專注於服務客戶的維繫，發票的疑問、資料來往確認、回到後台翻找發票和管理發票資訊，其實會耗費相當多的時間與客服成本。
開立發票需要經過什麼流程？
儘管現在電子發票已經相當普及，「開發票」比以往紙本開立發票輕鬆，依舊成為每次辦活動後最耗時與心力的行政流程。以電子發票為例，我們來看看「開立發票」的完整流程：
1. 事前需要收集好所有參與者的相關資訊，包含：
姓名、Email、訂單編號、消費金額（未稅或含稅）。如果需要統編發票，除了以上資訊還需包含：公司抬頭、公司統編。
2. 登入電子發票整合服務平台，開立發票
在這之前，必須先確認你是否有向財政部申請開立發票的資格；如此一來，才能順利進行發票開立的服務。
3. 開立過程中，先分類並弄清楚多種發票格式
▸ 二聯式發票：個人消費者（自然人）、沒有統編的機關團體、非本國人士，與捐贈等。
▸ 三聯式發票：有統編的機關團體、企業，需填寫抬頭與統編。
將這些格式弄清楚後，注意不要填錯資料並開立發票。
4. 寄送電子發票給消費者
最後，寄送電子發票，在送出前務必檢查消費者資訊；如公司統編、公司抬頭等，與 Email 是否正確。
解決痛點！ACCUPASS 發票代開是你的首選
「能系統化的事情，就交給系統來做！」這正是 ACCUPASS 為所有主辦方極力開發功能的初衷，透過「發票代開」服務，讓各位主辦專注在活動行銷、客戶經營等更重要的事情上。來看看交給 ACCUPASS 進行發票代開你可以享有哪些優勢吧！
ACCUPASS 發票代開服務的特色
1. 支援多種發票形式
二聯式、三聯式、捐贈，我們滿足消費者選擇自己的發票形式，主辦單位也不需另外彙整。
2. 名單資料完整、電子化收集
結合各個活動設定中的客製化報名表功能；建立活動時即可透過「報名表編輯」拖曳「發票開立欄位」，一次性解決名單蒐集完整度的困難問題。
3. 開立電子發票超方便
我們一律開立電子發票，解決主辦單位寄送發票的行政流程；ACCUPASS 配合的第三方電子發票平台會自動進行兌獎，消費者無需額外進行任何動作，相當方便！
使用 ACCUPASS 電子發票代開的三大優點
1. 降低溝通成本
你只需與 ACCUPASS 窗口對接，不需一個人面對所有消費者與第三方平台，後續發票開立與補寄等程序，皆由 ACCUPASS 平台方處理。
2. 減少行政作業
運用「主辦中心」的報名者資料系統化收集發票資訊，再也不用手寫開立發票！
3. 費用合理好計算
按照售出票券張數收取 NT$15 / 張， 適合沒有發票系統的主辦單位。
如何申請使用 ACCUPASS 發票代開服務？
若需要申請 ACCUPASS 代開發票服務，請來信至客服信箱進行申請：service@accupass.com，於來信中說明申請委託 ACCUPASS 代開發票並提供以下資訊：1. 活動名稱、2. 活動報名連結、3. 聯繫人
常見問答與注意事項
我們整理了各位主辦方常詢問的 QA 問答以及你必須了解的注意事項，來看看有沒有找到你目前正在找尋的答案吧！
ACCUPASS 開立的發票形式？
我們統一開立電子發票，無紙化、環保、方便且快速。並讓消費者自行選擇要開立二聯式發票 (B2C) 或是三聯式發票 (B2B)，消費者可以收信找到發票，電子發票同樣可以進行兑獎。
ACCUPASS 發票代開的收費方式？
發票代開手續費，依活動已售出票券張數開立，每張收費 NTD$ 15 元。賣多少票券就收多少費用！不需向第三方繳交每月 POS 租金或是字軌服務，為你每場活動省下開銷。
ACCUPASS 發票代開服務注意事項
1. 發票開立筆數
開立發票為開立給該場活動的全部參與者，按照活動票房數開立，無法只開立給部分消費者。
2. 需提供沖銷發票
按照財務規則，使用發票代開服務的主辦單位需開立三聯式含稅發票給ACCUPASS。
什麼是沖銷發票？
沖銷是會計核算的概念，指相互抵消的意思。這裡我們分兩個部分進行說明：
1. 以「開立發票」的流程來說；原是主辦單位開立發票給所有活動參與者，變成主辦單位開立對象改開給 ACCUPASS ，由ACCUPASS 開給所有活動參與者。
2. 以「帳務結算」的流程來說；由於 ACCCUPASS 會將扣除平台相關手續費的「活動票款」退還給主辦單位，因此 ACCUPASS 並無此筆「活動票款」收入可開立發票給所有活動參與者，故需要主辦單位開立「活動總票款收入金額」之發票給與 ACCUPASS 作為帳務上沖銷。
3. 個人身份主辦不適用發票代開服務
同上，個人身分之主辦無法開立沖銷發票，則無法委託代開服務。
4. 不接受“收據“做帳務上沖銷
按照國稅局規定，非以營利為目的之事業、機關、團體、組織依法是開立有效收據，但收據對 ACCUPASS 帳務上不能沖銷，故無法受理相關的主辦單位的委託發票代開。
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