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線上活動常用的4個視訊會議工具!2021最新版|一張圖表完整解析!

by ACCUPASS 活動編輯室

不論是 WFH 居家工作要用到視訊會議,或是在家舉辦線上活動,隨著疫情的傳播,帶動了大家使用線上會議軟體的需求。我們這次為大家比較了四個使用範圍最廣、容易上手的線上會議工具,包含其特色、優勢、以及適合什麼類型的線上活動,讓每個人選擇自己最適合的工具進行線上活動直播!

在舉辦線上活動前,我們得先了解有關於直播方式、使用平台與工具的搭配;你可以點選下方的推薦文章了解進行直播你必須先了解的重點小知識!
入門必讀!辦線上活動前,用這3點找出最合適你的直播組合

本文目錄

四大視訊會議工具推薦比較表
 -1. Google Meet
 -2. Microsoft Teams
 -3. Zoom
 -4. Webex
總結

本篇文章我們會先就「視訊會議工具」進行分析與說明,協助你了解其中的差異性,與各自的服務特色,並希望可以從中選出適合你活動使用的方式。


四大視訊會議工具推薦比較表

我們列出這四個比較常見,可以舉辦線上活動的線上會議軟體;目前因為疫情,有許多軟體在功能限制都放寬鬆了。在選擇好你的工具後,在正式直播前,也別忘了在確認一次各個視訊會議工具的最新功能唷!

小提醒:若使用手機觀看本文章,可左右滑動觀看完整比較表內容

本表比較項目以「免費方案」為主;若有未來任何異動或更新,請以官方訊息為準。

Google MeetMicrosoft TeamsZoomWebex
可串接ACCUPASS LiveVVVV
建立會議
是否容易上手
簡單
(適合內部組織協作)
簡單中等偏難
(適合內部組織協作)
免費在線時間1 對 1 時間為 24 小時
3 人以上為 1 小時
(原本無限制)
24小時(原60分鐘)1 對 1 時間為 24 小時
3 人以上為 40 分鐘
50分鐘(原無限制)
單次最多同時在線人數
(免費方案)
100人300人(原 100 人)100人(原 10 人)100人(原 50 人)
參加者是否需要帳號、
下載軟體
不用不用不用不用
可共享
螢幕畫面
可以,一次一人可以,一次一人可以,一次一人可以,一次一人
錄影功能V付費方案VV
白板功能需安裝 Jamboard
優勢 / 特色・用戶覆蓋率高,介面簡單好操作
・整合 Google 日曆
・發送會議連結邀請、提醒會議。
・深度整合 Microsoft 作業系統、Office 文書軟體
・屬於協作軟體,附帶視訊會議功能。
・以會議為導向
・主持人擁有較大控制權主導會議進行。
・功能較為豐富
・主持人可以設定權限控制會議
・分享內容彈性度高。
弱勢 / 缺點・時間與人數雙重限制
・吃重時程控管
・使用流程上較為繁瑣、相較之下不直覺
・需要先擁有帳戶後才可進行設定
・時間與人數雙重限制
・較難滿足一般活動或課程的需求
・需要先擁有帳戶後才可進行設定
・並下載軟體 / APP 才可使用完整功能
適合舉辦的線上活動類型・小班制教學課程
・1 對 1 諮商洽詢
・企業內訓・靜態學習講座
・瑜伽或重訓課程
・企業內訓
・系列課程
・專業講座
▴ Google Meet、Microsoft Teams、Zoom、Webex 免費方案功能比較表

1. Google Meet :用戶覆蓋率最高,介面最簡潔。

Google Meet 原本提供給企業帳戶(G Suite)做內部協作使用,因為疫情期間,目前開放個人帳號也可以使用功能,可以透過官網直接建立起會議;過去個人用戶建立會議的在線時間並無限制,在今年( 2021 )的 06 月 28 日改為:1 對 1 會議時間最長為 24 小時、3 人以上則為 1 小時,如要使用超過 1 小時則需重新連線。

優勢特色

Google Meet 的好處是介面相當直覺,參與者時間到的時候,進入連結(或是透過 ACCUPASS 票券連結)就可以參加。你可以分享你的螢幕畫面給大家知道(一次只能一個人分享),也提供會議背景圖功能,遮住你的居家環境。

弱勢缺點

原本因應全球疫情蔓延的關係, Google Meet 並無限制會議的使用時間,直到今年 6 月更新了方案政策;免費方案的 1 對 1 會議室使用時間,改為最長為 24 小時;若為 3 人以上的會議室則為 1 小時;若要作為線上活動直播工具使用的話,必須精準地控管時程,才不會出現活動進行至一半,參與者被強制跳出的尷尬狀況。

適合活動

適合人數少的小型分享會或是教學活動(如占星、命理、手作、花藝)、 1 對 1 諮商活動、微型社群聚會等。Google Meet 會顯示所有人的視窗(除非參與者關閉鏡頭),因此當人數越多,畫面會越小。像是瑜伽、健身等課程,較為不推薦使用此工具直播,主要是因為講者的動作必須要清楚呈現,若畫面太小看不到,課程體驗反而會因此打折。

官網連結:https://meet.google.com/


2. Microsoft Teams:主打企業需求的協作軟體。

Microsoft Teams 是 Microsoft 提供的企業內部協作軟體,其定位比較像是 Slack、JANDI 等,而身為企業內部協作,當然也包含提供線上會議的功能。

優勢特色

由於是 Microsoft 的產品,能夠高度整合微軟的文書軟體。包含使用 Microsoft 360、Word、Note 等。對於有在使用 Microsoft 企業方案的公司組織來說更為方便。並可以邀請邀請沒有微軟帳號、沒有使用 Teams 的外部人員加入。

弱勢缺點

Microsoft Teams 本身的定位偏向組織協作而非會議軟體,因此若想使舉辦線上活動的話,對主辦單位而言,使用流程上較為繁瑣;你必須先創建一個組織來使用 Teams,並建立頻道(類似群組),才可以建立、邀請線上會議。

適合活動

企業內訓。例如同一個部門單位,邀請外部講師進來進行內訓。講師在內訓課程上所講解的內容、分析企業個案等較為機密的資料可以直接留在企業內部。

官網連結:https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-teams/group-chat-software


3. Zoom:主持人擁有相對大的主控權,主導講座進行。

Zoom 因為快速簡潔好操作、畫質高清,而深受眾多上班族、跨國工作者喜愛,在去年( 2020 )疫情逐漸爆發後,也成為了許多人第一個接觸的視訊軟體。

優勢特色

Zoom 的會議主持人相較於 Google Meet,擁有相對大的主控權,可以確保活動和會議順利進行。

主持人有權靜音與會者,或是直接關閉視訊,也可以設定所有人靜音,與會者如果要發言的話則使用舉手才能發言。另外也能切換螢幕,讓所有與會者觀看指定畫面(焦點畫面功能)。Zoom 另外有個特色可以遠端控制對方的電腦!

弱勢缺點

與 Google Meet 同樣有使用時間與人數上的限制, 1 對 1 會議室使用時間最長為 24 小時;若為 3 人以上的會議室則為 40分鐘。而 40 分鐘對於大多數的活動或是課程來說,較無充沛的時間去完整地進行活動。此外,過去也傳出有關資安疑慮的相關議題;在挑選直播工具上,也可以列入作為參考項目之一。

適合活動

靜態講座、數位技能教學、專業知識講座、瑜伽、重訓等訓練課程。由於可以強制聚焦講者螢幕畫面的特性,很適合教練指導重訓、瑜伽等需要大螢幕展示動作的線上教學。也適合需要一直展示投影片的專業講座。

官網連結https://zoom.us/zh-tw/meetings.html


4. Webex:強調資訊安全的企業協作軟體

Webex 是近期越來越多人使用的視訊會議軟體,它的定位和 Microsoft Teams 比較類似,主攻於企業需求的專業軟體,結合完整的訊息需求平台和遠端視訊,而 Webex 比較特別的特色是著重於資訊安全的功能,妥善保護企業內部的資訊。

優勢特色

有許多強大的功能屬於付費版:包含 AI 數位助理幫你將音訊轉為文字,記下會議重點。

以免費版來看,Webex 有個特別的功能稱為「鎖定會議」,主持人可以鎖定會議,會議開始後若有人想加入,會被留在「虛擬大廳」等候主持人允許加入,免得閒雜人等近來破壞會議進行。

Webex 即使參與者的裝置沒有攝影鏡頭,也能只以音訊參加會議,對於裝置的要求相當彈性。

弱勢缺點

需要先擁有帳戶後才可進行設定,主辦方需要下載軟體 / APP 才可使用完整功能;若今天你的參加者是使用手機觀看你的活動,在進入直播頁面必須得下載應用程式才可進行觀看。

適合活動

企業內訓、系列課程、專業講座。Webex 設計給主持人的功能是比較細緻的,包含「鎖定會議」、「管控會議權限」等,適合比較需要專心的課程或企業內訓。

官網連結https://www.webex.com/zh-tw/index.html

總結

上面我們針對市面主流的四項視訊會議軟體進行功能服務及特色比較,並進一步提供適合舉辦的線上活動類型作為參考;除了讓你對直播有更進一步的認識外,更希望能夠協助你找出最適合的工具。

視訊會議工具畢竟仍是以靜態和單一畫面為主,符合比較基礎的線上活動直播需求;如果你的線上活動需要靈活變換畫面、加入後製、需要加入較多的音訊需求,那麼使用直播串流軟體工具進行線上活動直播,可能符合你的需求!

這邊偷偷跟你說一個好消息!無論你今天選擇的是哪一個方式或是工具:「簡易直播」或「串流直播」、「直播串軟體工具」或「視訊會議工具」;ACCUPASS 所推出的全新串流服務:「ACCUPASS Live」都可以順利支援

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▴ ACCUPASS Live 串流直播活動示意圖

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