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尾牙活動拍攝的最佳指南|人資必知:4 個重點教你如何挑選尾牙攝影師

by ACCUPASS 活動編輯室

這是一篇給 HR、福委舉辦尾牙春酒活動時,該如何挑選出適合一起工作的攝影師指南。

ACCUPAI 作為專業的雲端攝影服務,累積了豐富的與活動攝影師合作機會,這一篇就簡單和大家聊一聊,與攝影師一起順利合作的小技巧,讓我們為尾牙留下最棒的照片吧!

透過本文你將了解:

一、事先了解你的活動預算
二、如何挑選品質適合的攝影師
三、時時暢通與攝影師的溝通管道
四、務必溝通的合作注意事項



一、事先了解你的活動預算

攝影師出機也是一項成本,需要看你們合作計費的方式而定;有的以專案方式付費,有的以時數計算。你可以根據你的活動性質來考量:

・考量活動時長與規模

理想上,攝影師與活動參與者的比例約抓 1:100,也就是一個攝影師差不多抓 100 個人的規模。如果是重要場景,可以適時再安排多 1-2 位攝影師跟機或拍攝,在該時段集中攝影師,如開幕典禮或大合影的場合。

・請為攝影師預留彩排、事前準備和突發狀況的時間

可以邀請攝影師不需準備器材,在事前參與你的彩排活動或是進行場勘,讓攝影師提前掌握場地的狀況。空間配置、動線、現場燈光對於攝影師都是重要的參考因素,若能事前了解環境也能讓攝影師更快上手、盤點要帶什麼燈架、閃光燈或攝影設備。

正式拍攝前也記得為攝影師預留一些器材準備、測試燈光的緩衝時間,相信他們會相當感謝你唷!



二、如何挑選品質適合的攝影師

尾牙活動拍攝的最佳指南|人資必知:4 個重點教你如何挑選尾牙攝影師

1. 查看攝影師的拍攝作品集,找尋偏好風格

每個攝影師擅長的拍照風格還是有別,有的擅長拍攝動態照片,有的以捕捉氛圍為長,從過去的作品集可以觀看一二。找尋適合活動調性的攝影師,彼此協作會更順利。

每位攝影師有擅長的拍攝風格與手法, 你也可以事前提供過往偏好的活動照片作品給攝影師參考,溝通你希望呈現的風格,甚至可以尋找專精於該風格的攝影師。

2. 了解攝影師過去拍攝經歷與專案

攝影師過去的拍攝經歷與執行專案是重要的參考資訊,接洽時可以向攝影師詢問過去拍攝簡歷,有些攝影師的個人網站上也會放上他的拍攝經歷。

3. 看看客戶滿意度

口碑評價、熟人推薦、代表性客戶推薦(Show Case)都是攝影師或攝影工作室重要的接案來源之一,從熟人過去協作經驗、透過網路或推薦人那裡收集來的評價,能夠幫助你了解該攝影師是否擁有良好的協作程度。

4. 了解攝影師拍攝技術(加分項目)

在正式的大活動前,也可以先合作小活動熱身,例如一場工作坊或是講座,你可以在合作過程透過以下幾點觀察攝影師拍攝活動照片的技術。

・是否會引導賓客肢體、帶動氣氛

尾牙活動拍攝的最佳指南|人資必知:4 個重點教你如何挑選尾牙攝影師
圖 / Discovery 探索生活節 By ACCUPAI

如果是拍合照,有些賓客可能會肢體表現或是笑容比較僵硬,攝影師能否快速在鏡頭中發現構圖不均、人物肢體不協調而出聲調整,或以聊天方式引導人物放鬆進行拍照。

・照片中人物的表情是否到位

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圖 / ELLE RUN WITH STYLE By ACCUPAI

快樂或情緒渲染力強大的情況下,能否把握機會按下快門呢?抓住人物當下最直接的表情,臉部不模糊、不提供人物的醜照也代表著該攝影師對畫面的捕捉力掌握度。

是否有將活動氛圍呈現出來

尾牙活動拍攝的最佳指南|人資必知:4 個重點教你如何挑選尾牙攝影師
圖 / 2019百威真我至上音樂巡迴 By ACCUPAI

昏暗柔和的燈光所營造的音樂會、年末派對得瘋狂和盡興、或是年末論壇大家高談闊論的氛圍,看看攝影師是否能夠有效用鏡頭抓到現場活動的氣氛。

構圖是否聚焦、飽滿

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圖 / 漫威設計師Anthony Francisco電影幕後講座&設計工作坊 By ACCUPAI

攝影有基本的構圖技巧,例如一張照片應該要有一個主要而明確的視線聚焦點,近照的景深明確等等。一個基本的大重點就是這張照片能否吸睛?



三、時時暢通與攝影師的溝通管道

・籌備期:

前期時與攝影師安排一場對焦需求的會議,溝通當天活動的流程、會需要收集的特定取景素材、空間介紹、場地燈光、物景距離等等。

・活動前:

提供活動流程表讓攝影師掌握拍攝的時間分配與人力配置,包含活動最重要的大合照,通常攝影師會需要置換不同的鏡頭與燈架,也可能需要一點準備時間唷!

・活動當天:

為攝影師預留正式拍攝前 30 分鐘 -1 小時到場,是設備複雜度進行準備。安排個窗口接待攝影師也是不可以忽視的小細節唷!



四、務必溝通的合作注意事項

尾牙活動拍攝的最佳指南|人資必知:4 個重點教你如何挑選尾牙攝影師

活動攝影牽涉到許多面向與注意的細節,尤其是品牌與企業活動。與攝影師事前對焦好目標,將能確保你的活動與結案更加順利。以下提供可列於合約中與攝影師討論的事項:

・明列照片用途、交期

依據你的需求,事前與攝影師溝通你必須取得的素材,攝影師在活動當天也才能順利為你拍攝出符合用途的照片。通常一場活動需要的照片素材包含以下:

(1)社群素材
(2)媒體新聞素材
(3)企業內部結案素材 

不同用途的照片需要含哪些取景、元素,以及預計發佈的媒體、社群渠道,照片的交期等等,協助攝影師交出符合格式的照片。

・確保照片使用權

合約可以留意說明企業擁有照片的發布與使用權,於合約階段就先行與攝影師討論,並經過攝影師的同意,以免後續發生各種無法預期的突發狀況。



完美紀錄尾牙的每一刻

看完上述種種的注意事項,是否擔心自己分身乏術、沒有信心掌握所有的活動拍攝環節?
其實辦好一場尾牙不用這麼麻煩,如果希望你的尾牙能夠與往年不同,且能夠完美紀錄盛大的活動場景,在這裡推薦你另一個選擇:ACCUPAI 雲攝影



ACCUPAI|專業的尾牙春酒攝影方案

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ACCUPAI 專注於活動拍攝以及直播攝影的專業服務,無論是否有長期配合的攝影師,皆可使用即時雲攝影服務活動現場 10 分鐘內取得專業修圖照片,不論小至 30 人,大至 30,000 人的活動場合,都能夠透過 AI 人臉辨識功能一鍵找到自己,為 2021 的尾牙春酒,畫下一個完美的年末亮點。

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・員工名單自動匯入,線上簽到、線上抽獎管理超方便。
・即使是線上尾牙也可以放肆玩樂,在疫情期間仍舊緊密凝聚員工向心力!

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◆ 最嗨 AI 影像科技 |10 分鐘拿現場美照,即時列印服務
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◆ 眾多活動科技|輕鬆防疫的同時,為你的活動創造更多驚喜體驗!
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可至官網填單諮詢,將會有專業的顧問與您聯絡,暸解您活動拍攝需求後給予最適當的規劃!
若本身有配合的攝影師,也可另以專案合作唷!

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