舉辦活動時，活動報名表能協助你在事前了解參加者的需求與基本資訊，取得參與者的名單對企業主與品牌來說相當重要，而選擇一項適合的工具做報名表，會影響你整體的活動運營與效益。
這篇文章先以大家最常使用的 Google 表單（同類比還有其他常見表單工具，如 SurveyCake、Typeform…等）與 ACCUPASS 內建報名表，各別有什麼優點，以及最後你可以如何依照自己的需求選擇哪一個工具。
用 Google 表單當活動報名表的好處
- 完全免費。
- 大家都有 Google 帳號，容易操作。
- 可以直接收集報名者名單。
- 可多人同時協作、管理表單。
用 Google 表單當活動報名表，要注意的地方
只有填寫資料功能，不支援金流與票券發放。如果你舉辦付費活動，參與者填完表單之後，品牌需要主動：
1. 告知匯款帳號
2. 催款繳費（通常是用 email，催款效率不高）
3. 對帳
4. 發放票券
光是前兩個步驟就有可能耗費你更多時間成本、增加錯誤機率，而我們也明白，操作流程越多，中間環節流失的轉換數越高。若有一項工具能同時結合 Google 表單的優點，讓參加者一次性完成所有報名動作的方法，對品牌來說反而能增加工作效率和效益，不需浪費額外的時間和人力成本，便可以考慮使用 ACCUPASS 辦活動！
用 ACCUPASS 當活動報名表的好處
1. 活動頁＋報名頁一次搞定
ACCUPASS 結合活動頁與報名頁，讓你一次搞定所有上架活動的流程。活動頁內支援完整的內容編輯器，包含段落、字型色彩、多媒體、表格、連結勘入等，讓你能自由排版和呈現你的活動內容與特色，讓參加者透過活動頁，一次看清楚所有資訊。
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2. 平台自帶高流量，幫助增加活動曝光
ACCUPASS 每個月有 280 萬的拜訪量，是全台最大的活動平台，每天有眾多活躍用戶查找活動，透過在平台上上架，潛在用戶可以直接在站內搜尋到你的活動，輕鬆增加曝光機會。
除了被動等待搜尋，平台內也有各種多元的行銷方案可供選擇，無論是在首頁版位曝光、EDM 行銷、或是 App 的推播通知，都能更主動觸及到對活動有興趣、有消費潛力的受眾。
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3. 輕鬆增加 SEO 成效！
延續上一點，平台的高流量會提升網站在 Google 的權重分數，這意味著 ACCUPASS 的網頁是更容易透過搜尋出現在前面排名的結果。
透過在 ACCUPASS 上架活動，即使活動結束了，你的活動頁面仍然能很容易透過 Google 搜尋被看見。持續讓潛在受眾透過透過活動進而認識你、追蹤你的主辦帳號，期待你的下一次活動，這無論在社群追蹤與活動行銷上，都是一次次的曝光和累積。
以平台去年舉辦的尾牙春酒展會科技體驗活動來說，搜尋「尾牙春酒科技」，都能在第一頁看到活動，持續帶來曝光度。
4. 報名者資訊一鍵匯出 Excel
透過 ACCUPASS 報名的名單資料，可以連同主辦方設定的報名問題、基本資訊一次匯出 xlsx 格式（可用 Excel 開啟），方便品牌方管理所有名單與分析參與受眾輪廓。
5. 完整一站式服務，創造高效率的辦活動體驗
運用 ACCUPASS，從建立活動→售票→金流服務→出帳代開發票都能夠在同一個平台上完成。對於參與者而言，大多數人熟悉找活動會上 ACCUPASS，對於品牌和主辦方而言相對增加行銷上的力道。
用 ACCUPASS 辦活動，所有活動大小事都能搞定
ACCUPASS 支援所有舉辦活動遇到的大小事，小至工作坊、講座，大至展覽論壇、企業家庭日、尾牙。我們協助企業打造順暢美好的活動體驗，同時增加品牌籌備活動的工作效率，協助你省時省力，輕鬆運用展會科技、活動平台完成你的活動。
展會科技
無人自助報到機、感應手環、即時列印識別證、跨平台報名資料整合、整合數位與實體票券資料，幫助你加速報到程序、提升報導成功率與資料收集，分析活動成效。
線上直播活動
ACCUPASS 提供完整的線上活動系統，包含支援穩定、低延遲的高品質串流服務，讓活動不卡頓。以及專業的直播團隊服務，即使沒有直播經驗與專業器材，同樣能協助一手包辦線上活動的需求，讓品牌專注在活動內容本身！
雲端拍攝與影像服務
ACCUPAI 專業攝影團隊服務提供雲端攝影與即時修圖服務， 10 分鐘就能讓所有人拿到修圖美照，AI 人臉辨識技術快速在眾多相片中找到自己，打造最強勁的社群傳播力。