關於線上活動，我們聊了許多，從選擇適合的線上活動平台，到如何舉辦線上活動，這一次，我們來聊聊辦線上活動之前，要注意和準備的幾個小技巧，讓你即使零經驗，也可以繞過許多彎路，順利辦一場線上活動。
疫情緊張，這篇緊急因應教學或許可以幫助你
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線上活動開始前，我需要準備什麼？
這要視你的線上活動內容而定，我們先以分享講座為例子，線上講座具備了線上活動最基本的標準硬體和軟體，如果你是其他屬性的線上活動，可以依據這個基本款再往上添加你的設備即可。
這些情境在居家環境也可以達到八成左右，讓你打造舒適的線上活動環境，有一些流程上的技巧也可以幫助你降低線上活動的門檻。
技巧 1 | 準備好器材
軟體面
1. 直播串流軟體 / YouTube 帳號
可以視情形使用 OBS 直播串流軟體，它是一套專業的直播專用軟體；入手難度不高，讓你在電腦上可以輕鬆設計你想要的直播畫面！
完整的教學設定可以看這篇
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若你習慣使用社群媒體直播， ACCUPASS 的線上活動也支援 YouTube 直播功能，只要你有 YouTube 帳號就可以使用。設定完成後，你的參與者可以在活動開始時，進入 ACCUPASS APP 內的活動票券，就可以直接連到你的 YouTube 直播影片。
2. 順暢的網速
確保自己有基本的網路速度，目前一般的辦公環境、居家環境的網路速度可以滿足直播需求，以 YouTube 來說，畫質開到 1080p，網路辦 100m/40m 也足夠了。
3. 線上問答平台
sli.do 是很多活動人所熟悉的線上匿名問答平台，參與者只要輸入你設定的房間號碼就可以進入，並即時問答。當然也會是你舉辦線上活動時的好朋友！ACCUPASS 線上系統擁有自身的問答功能，讓你不用再額外進行設定，將線上活動體驗更加完善！
詳細使用教學看這篇
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硬體面
1. 充足的插座與延長線
一場線上活動會用到許多 3C 產品，有足夠的插座能夠確保使用中的電器有充足的電量。手機直播時也比較容易耗電，若是因為沒電導致中斷直播還滿可惜的。
2. 整潔的背景環境
疫情嚴重期間，許多主辦單位和講者可能會選在居家舉辦線上活動，記得維持背景視覺上的舒適和整潔，除了確保會露出個人隱私的物品不要出現在鏡頭內（例如名片、信件），也可以讓參與者感受到你的專業性和對活動的重視，在視覺上保有舒適的體驗。
3. 光圈、持續燈、腳架
一般室內環境，如會議室或是居家客廳的光線出現在直播畫面中，亮度是比較不足的，光線不足的情況下也容易讓畫質不夠清晰，影響活動的畫面呈現。
簡單的方式可以到手機器材店選擇持續光圈、小盞的持續燈，會議室有相關資源的話，也可以借用打光版和燈架，提亮到會入鏡到直播畫面中的空間。
4. 收音設備
若講者的距離離手機或攝影設備太遠，有個收音麥克風會讓你的聲音比較清楚，如果你是個人講者，一到兩個人在桌前進行講座分享，手機和錄影設備通常能夠清楚的收到你們的音訊。
技巧 2 | 線上活動正式開始半小時前，環境準備就緒並完成測試
就像準備實體活動一樣，我們會在場地測試投影設備、麥克風是否運作正常，是否電力充足等等，YouTube 直播的方式可以先設定為不公開，你也可以先另外開一個私人的直播，去測試信號是否連接，畫面是否要調整、收音麥克風是否正常等等。
技巧 3 | 活動開始前簡單吃低升糖的食物，適量喝水
舉辦線上活動的熱門時間為晚餐時分，大約 18:00-20:00 是活動的熱門開始時段，到 21:00 – 22:00 時分結束最剛好。
分享的講者可以在事前簡單吃一點東西墊胃，選擇低升血糖的食物能夠協助你的情緒和身體反應比較平穩，適量喝水也不會造成活動進行到一半想跑廁所的窘境。
技巧 4 | 事前宣傳記得分別為渠道設立追蹤數據
線上活動事前的宣傳有許多種方式，包含 Facebook、Line、Instagram、eDM 等等。
如果你長期習慣使用 ACCUPASS 舉辦活動，那麼我們內建的追蹤成效功能對你會很有幫助。一個免費方案可以建立 5 個渠道追蹤曝光成效，透過每個社群渠道建立一個追蹤連結，你可以查看哪一個渠道成效表現最好。
如何設定數據追蹤的教學看這篇
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技巧 5 | 運用工具快速通知參與者：APP 自動推播提醒
除了運用參與者名單發信提醒參與者，線上活動的票券可以自動透過 app 通知你的參加者活動開始了，邀請他們進入活動。鼓勵你的參與者下載 ACCUPASS APP，便不會錯過任何有關你活動的訊息。APP 內可以直接領取票券，使用者可以直接進入票券，用手機觀看你的線上活動。
希望這些小技巧能夠協助你在舉辦線上活動的過程中更得心應手，讓我們在線上持續參與與締造社群吧！線上活動見！
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