你是否跟我一樣，待辦事項多到做不完，爬了無數時間管理的文章，看來看去都是番茄鐘、Evernote 筆記術，卻始終沒辦法達到真正的高效能工作？
最近編輯在微信上看到一篇不錯的文章，來自我追蹤許久的作者 Lachel ，他在微信公眾號 lxianshengmiao 裡分享了他管理時間的法則：《高效管理時間的秘訣，就在於這三個清單》，讓編輯受益良多。
L 先生是一位時間管理達人，微信公眾號每周出兩篇知識性長文、寫著 5、6 個平台的約稿、回答知乎、出書、開講座、管理社群，同時還能不斷閱讀與學習，持續高效能產出。
原來， L 先生的時間管理秘訣就是 AFD 清單法！
將待辦事項拆成 Action 、 Focused 、 Dessert 這 3 個清單，個人認為比時間管理 4 象限、或是進一步的 1-3-5 專注法則更符合我的需求（與一點點惰性）！
究竟為什麼把 1 份清單拆成 3 份就變得如此神奇？一起來試試新的時間管理法則吧！
Action 執行清單：拆解你的 Big tasks！
很多人（包括我）在一開始列 To-do list 時是這樣的：單純羅列一天要做的事情。
．到便利商店繳電話費帳單
．寫一篇關於 AFD 清單的文章
．整理出去玩的行李
．上網訂交換禮物
．打掃家裡
這邊 L 先生提到了一個新的概念「顆粒度」。
顆粒度指的是，去執行這項事情所需的步驟多寡。
仔細觀察清單裡的項目，「到便利商店繳電話費帳單」就是相當明確的指示，可以很簡單的完成這項任務。
但「寫一篇關於 AFD 清單的文章」就沒這麼簡單了，這包含了先搜尋資料、整理大綱、訂出架構、書寫內容、搜尋圖片、排版優化…
若我們按照原本這份清單著手處理事情，很容易產生「認知負擔」：我下一步要做什麼？本來是怎麼規劃的？有什麼必要的步驟還沒有做的？
可別小看這種認知負擔，它會在潛意識裡告訴我們「這是個複雜的任務，我還沒辦法進行。」，也就是造成拖延症的原因。
因此， L 先生建議我們「將任務拆解成明確可執行的步驟」，以「寫一篇關於 AFD 清單的文章」為例，我就可以將它拆解為：
．以「清單工作法」為關鍵字搜尋相關資料
．運用資料搜尋的 80/20 法則留下有用的資料
．訂下書寫主旨與段落大綱
．…
明確的定義出行動，降低大腦的認知負擔，讓工作更容易被完成！
Focused 聚焦清單：換換腦，精神好！
首先，可以參看生活誌過去整理的文章：【讓大腦正確休息】總是越睡越累？你需要一場休息革命！
裡面提到一個相當有趣的實驗：以消除右手疲勞為目的，心理生理學家謝切諾夫曾做過一個實驗，他採取兩種方式—讓雙手靜止休息，以及在右手靜止的同時讓左手活動。
實驗結果出爐，左手活動的狀況下右手的疲勞消失得更快。
這就叫做「莫法特休息法」，也就是積極休息。
要讓大腦皮質維持活躍，我們可以常保「新鮮感」，即使是高強度的工作，也會因為新鮮感而不容易使我們疲累。
莫法特休息法背後的故事是這樣的：
「《新約聖經》的翻譯者詹姆斯．莫法特在工作時會準備三張書桌，第一張書桌上擺著他的聖經譯稿，第二張書桌上擺著他正在寫的論文原稿，第三張書桌上則是他正在撰寫的偵探小說。莫法特的工作方法就是翻譯累了，換到第二張書桌寫論文，累了再換到第三張書桌寫小說。」
這就是莫法特休息法的真諦，工作一段時間後切換到另一高強度工作，反而能讓剛剛興奮的腦區休息，達到真正的高效能工作。
因此，我們可以在 Focused 清單中寫下這樣項目：
．下一次文章要寫哪樣的主題？
．怎麼樣的 CTA 可以更有效率地和受眾互動？
．晚餐要吃什麼？
或者是將正在進行研究的論文或書籍寫進清單裡，工作累了就讀一點資料、做重點整理，換個腦充充電也是非常不錯的選擇！
Dessert 成就感清單：簡單的小事恢復大腦行動力
這是我覺得最有趣的一個清單了： Dessert 是甜點、點心的意思，在這邊引申成給大腦一點甜頭的意思。
Dessert 清單裡放什麼？在這裡，匯集了很多不須動腦的小事：
．整理書桌
．切水果
．整理電腦文件夾
．備份手機圖片
．…
當你工作到一定程度，完全不想繼續動腦的時候，就打開這個清單逐一完成它。
因為 Dessert 清單中都是機械式、腦袋放空也能進行的工作，讓精力恢復的同時大腦是無壓力的狀態，潛意識中會繼續思考剛才的工作，所以在完成 2-3 項工作後回到正事，也許會有不同的思路幫助你解決難題呢！
重點回顧：一起動手列出你的 AFD 清單
第一步：列下今天所有的正事、瑣事。
第二步：把正事拆解成若干步驟寫進 Action 清單，盡量將人事時地物都寫得詳盡，降低大腦的認知負擔。
第三步：將不須動腦、機械式的瑣事丟到 Dessert 清單，累了再來完成。
第四步：除了正事與瑣事，有沒有一些希望達成的目標與想做的事情？寫進 Focused 清單。
如此一來你便擁有一份自己的 AFD 清單啦！這就開始你的行動，迎接高效能人生！
原文出處 ▸《高效管理時間的秘訣，就在於這三個清單》
喜歡這篇文章嗎？將文章分享給你那位一直拖延不做正事的朋友吧！