一場混合式活動的成功元素展現在籌備中的各種細節，這篇將提供幾個關鍵技巧幫助你獲得活動上的成功。
什麼是「混合式活動」？
混合式活動的概念來自國外，原文名稱為「Hybrid Event」，如果想以一句話解釋，你可以這樣定義：
「一場活動同時具備線下和線上的形式，並且無論線上和線下活動的參與者，都能從活動中獲得參與感，獲得良好的活動體驗。」
一場混合式活動，應該同時具備讓線上、線下的參與者發表意見、彼此互動的機會，無論是線上參與者之間彼此在網路上交流，或線下線下的參與者彼此見面對話都可以算是混合式活動。
混合式活動可以是規劃同一個活動內容，讓參與者選擇參加線下或是線上渠道。也可以根據活動目標規劃不同的活動內容，讓線上活動和線下活動各有獨自的時程，參與者視自己想參與的活動選擇往線下或線上跑，還是兩者都參與。
閱讀更多 ▸ 什麼是混合式活動? 滿足你同時想要舉辦線上線下活動的需求！
掌握混合式活動核心的 3 個本質
無論你想舉辦任何形式的活動，成功的活動都應該掌握這三個核心本質，讓你的參與者玩得盡興。而這些元素放到線上活動的形式中，更需要被重視：
1.具備互動性
創造每個人都有參與的機會，因此你會需要能強力支援線上互動的聊天直播平台，讓講師帶動互動時，大家有暢所欲言的機會。內容設計的環節上，可以安排單一主題的工作坊，保持大家高度關注、投入活動中，且可以在活動結束當下就獲得收穫。
2.簡短有力
線上活動的節奏應該比線下更簡潔有力，我們都知道在線上有多麽容易分心。線上活動的內容含量，一場控制在 40 分鐘到一小時會比較剛好，再之後注意力可能就會往下掉。因此線上活動很適合安排互動性高或乾貨特別扎實的行程。
3.富有娛樂性
讓活動保持趣味和娛樂性，並不一定要讓活動顯得非常綜藝感，而是營造一個舒適、自在的氛圍，讓大家願意留在線上。你可以安排比較軟性的討論內容，但大家同樣關注的議題。例如：如何保持生活與工作平衡？如何在辦公空間展現美學？
6 個舉辦混合式活動的成功關鍵
1. 選用穩定、支援性強的直播串流平台
由於混合式活動是同時擁有線下和線上兩個場域，變化因素可能更多，在線上直播活動，應該選擇一個串流訊號穩定、低延遲的直播串流平台。
平台如果能結合方便的報名與報到入場機制，將能幫助你的活動體驗更加順利。因為你的線上活動參與者，都期待不需要太複雜的技術和登入流程來參與你的活動。
如果參與線上活動的人數眾多，你應該試著找尋一個可以提供「即時聊天互動」、「內建管理與自動排序提問問題」、「投票功能」等多種互動模組的平台。以及支援邀請多位講者加入直播，讓你省去複雜的技術與人員安排問題。
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2. 儘早彩排與測試你活動流程
混合式活動的技術性和流程比一般活動更為複雜，建議事前安排一次彩排流程（內部封測），能夠為你的活動當天降低許多技術層面的風險。邀請內部夥伴參與活動，測試報名流程、報到進入直播間、攝影設備、直播設備是否能操作順利，線下體驗和線上直播的畫面是否能達到良好的體驗。
事前盡可能確保你的功能都一切正常，活動流程不會卡卡的。如果時間允許，邀請所有相關工作人員完整進行一次活動流程，讓每個人都明白當天分配到的任務，掌握會場狀況，在活動當天將會更游刃有餘。
3. 給參與者更多的時間餘裕
事實上，混合式活動的概念在台灣還沒有完全普及，很多人可能會對參與混合式活動抱持三分疑慮，大多數人過往參與的線上活動往往是單向觀看社群媒體上的直播、或進入一間線上會議室。
因此，如果你選擇了舉辦混合式活動，且選用了專業的直播串流平台作為你線上部分的場域，可以試著在每個環節更加細心，為你的參與者放慢腳步。包含事前信可以交代如何進入直播空間，降低新使用者參加活動的難度。活動當天的節奏、緩衝時間也可以安排得慢一點，讓每個人的裝置和連線速度可以跟上你的活動。
4. 邀請贊助商投入資源，進行異業合作
贊助商能夠為你的品牌和活動提供資金、資源上的協助，讓你的活動體驗更加細緻。而贊助商也可以透過你的行銷推廣連帶增加更多曝光度。
除了資金上的協助，贊助商也可以運用各種資源和你進行合作，例如邀請直播廠商提供直播串流的技術，或是飲料廠商為你的現場提供酒水。每一次活動都是得來不易的曝光機會，畢竟活動通常都是匯聚一群精準的目標群眾，你和你的贊助廠商，應該盡可能在活動中為自己的品牌形象加分。
5. 完整傳遞不同的訊息給不同對象
一場活動包含不同的參與對象，演講者、主持人、行銷夥伴、贊助商與活動參與者，每個人關注的訊息不同，在籌備活動時， 需要將資訊分門別類，為他們提供他們需要得知的資訊即可。以避免溝通訊息的拖沓、沒有重點。與你的活動籌備夥伴管理好每一個對象需要傳遞的資訊，也能讓這場活動更加順利。
6. 別忘了宣傳你的活動！
在活動前、當中和結束後，都可以運用社群媒體來宣傳你的活動，為你的活動曝光最高的聲量。一場活動的生命週期不僅限於活動結束當下，當中的內容可以延續討論話題與社交的內容素材，並未你的下一場活動蓄力。
活動結束後，在活動當天拍攝的照片、簡報精華、影片等，都可以整理為素材發佈於Facebook、Instagram、Youtube 或 FB 社團中，這些社群素材能讓你的參與者分享起來更為容易，輕鬆觸及到他們的同溫層和潛在客戶。
簡報和 QA 精華適合整理起來後寄給當天參與的客戶，這些能加深你與客戶之間的連結，暢通你們之間的溝通管道。
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