2024 年 1 月 26 日是農曆尾牙的日子，各大企業莫不已經開始準備預約餐廳籌備企劃。尾牙是大事，如何辦得妥貼細心，從上照顧到下每個人的需求考驗福委的應變能力。這篇文章分享讓尾牙更完美的小技巧，從細節處著手打造完美的尾牙活動！
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讓尾牙更加完美的 10 個小細節
1. 避免在假日或連假舉辦尾牙
尾牙安排在週五會是比較合適的時段，一週工作告一段落，大家的心情比較放鬆，隔天假日能讓大家有餘裕好好享受尾牙氣氛，避免員工預設隔天上班日早起，而無法盡興。
2. 長官致詞環節掌握得宜
尾牙是一年中最重要的日子之一，也是長官、上司與所有員工講講話的難得機會，然而長官致詞的時間可以掌握在一個範圍內，若長官人數稍多，演講時間就平均分配短一點。整個長官致詞的環節盡量能在 15 分鐘內完成是比較理想的狀況，也避免底下人露出疲態、分心等狀態。
3. 事先收集同仁的飲食習慣
雖然聚餐上的美食當前，能讓大家稍微放開好好享受，然而有些人因為宗教信仰因素、私人因素（如食物過敏）仍有特定的飲食習慣，福委在安排宴席前，可事前收集每個人的飲食習慣，照顧到每位員工的需求，也避免不同飲食習慣的人混桌，當事人不能吃，其他人跟著尷尬不自在的處境。
4. 事前評估好場地空間與軟硬體
選擇尾牙餐廳時，場勘過程或與飯店人員討論時，確認好自己的活動企劃流程內容當中，可能需要用到的軟硬體設備。以及主持人、表演團隊使用的更衣梳化、休息空間、洗手間需求等也需考量其中。以及宴會廳的入場動線是否流暢？
5. 事前評估場地交通易達性
雖然在尾牙旺季每一個餐廳都一位難求，仍需盡可能安排在交通易達性方便、周遭擁有多樣交通方式，或是停車場空間充足的餐廳。在尾牙季節不只一間公司辦尾牙，人潮車流眾多，福委可在事前多考量交通因素和停車因素。
6. 規劃好進場 / 離場動線
若是大企業，尾牙參與人數眾多，掌握簽到流程的效率便格外重要！善用報到科技工具，可以讓員工快速簽到入場，以掃描 QR Code 的方式，節省對名字、簽名的冗長流程。
另有無人報到機，員工只要事前取得 ACCUPASS 票券即可刷碼入場，大幅降低現場混亂、漏掉名單和工作人員的負擔，也能顯現一間公司的專業能力與形象。
7. 讓員工開心放鬆享受尾牙
尾牙就讓員工盡情地放鬆開心吧！避免要求員工上台表演、強迫公開致詞、巡桌向主管乾杯的環節，勞師動眾以外，要求員工表演的舞台視覺和成效也不一定很好，交由專業的樂隊、歌手或表演工作者演出，整體氣氛反而更能營造起來、讓長官同事更投入其中，即使活動內容僅安排抽獎、讓員工放鬆吃飯，對員工而言都相當期待。
8. 事前與主管確認加碼額度
在事前務必與長官、主管確認一下加碼環節的細節，以及獎金額度，並與主持人同步資訊。而非當天直接要求長官加碼、或甚至在氣氛鼓譟下，主持人在不知情底線的情況下無上限加碼，造成尷尬和失禮的情形。
9. 抽獎獎項的級距範圍控制得當
安排抽獎獎項時，最大獎與最小獎的範圍級距相差以 15-20 倍左右，避免差距過大導致抽到小獎、安慰獎的員工心生不平衡，例如最大獎 1 萬（加碼範圍通常也不會超過 1 萬，總計 2 萬），最小獎就不該小於 1000 元。也是照顧到各個員工心情的方式。
10. 交給專業的主持人調節氣氛步調
專業的主持人能夠營造、帶動每一場活動現場的氛圍感，調節氛圍、引領活動節奏，在遊戲時適時炒熱氣氛，在抽獎時逐步堆高期待感讓所有人投入其中，為尾牙迎來壓軸與氣氛最高點。好的主持人能夠讓員工玩得盡興、顧及和體貼長官的需求、快速與福委人員合作應變各種突發狀況。邀請專業的工作人員，相信能讓你的尾牙整體感受大不相同。
尾牙還可以如何令人難忘？
引發員工的參與感，讓他們期待投入，而非讓他們付出
要打造令人難忘的尾牙，必須讓每個人有「參與到其中」的感覺。當人們期待參加一場活動，在活動當中擁有參與感和互動感，當下感受到快樂、興奮和溫馨的感受，自然而然之後會感到難忘，也會記得公司的用心。
如何引起員工的參與感？設計一些環節讓他們期待主動投入，取代用強迫方式要他們執行。例如，福委可以查詢每年尾牙最期待抽獎得到的禮物排行榜，從中挑選吸引人的禮物。獎項吸引人，員工參與意願自然積極提升。還會主動在社群上炫耀。而安排員工上台表演的方式，則是迫使員工參與，卻少了「參與感」，反而帶給員工壓力、更不想向他人分享自己公司的尾牙如何美好放鬆、照顧員工。
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・自助報到機：入場免接觸， 掃 QRCode 簽到，自動列印識別證。
・線上抽獎 App：一秒匯入名單、分類與管理抽獎資格，線上抽獎炒熱氣氛。
・RFID 感應手環：逼一下就搞定，手環自動感應集點與兌換紀錄。
讓今年畫下一個完美的句點，最酷的尾牙提案
ACCUPASS 的尾牙服務，為企業們打造完美又成功的尾牙。若你有尾牙的需求，或是對於尾牙有任何想法，歡迎填寫此表單， 將會有專業的顧問與你聯絡，暸解你的需求後給予最適當的規劃！
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