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如何辦好一場線上尾牙春酒活動?完美秘訣大公開!

by ACCUPASS 活動編輯室

上次討論到舉辦完美的實體尾牙技巧,這次我們來看看,如果想將尾牙春酒轉移至線上,甚至有跨國企業或是各個不同公司據點,想採取線上尾牙的形式,可以如何準備呢?


線上尾牙關乎網路軟硬體設備,需要注意的細節、動用的專業影像人員也更多,每個流程的細節都會影響到螢幕畫面的呈現。然而身為人資和福委也不需要緊張,現在已經有許多工具和專業的服務專家能幫助你輕鬆舉辦一場完美的線上活動。

這篇文章將根據線上尾牙的各個環節,為你整理出讓直播體驗更完美的秘訣,今年就用一場別具特色的尾牙春酒,獲得主管、周遭同事的青睞吧!



線上尾牙籌備階段

1.線上報名統計人數,快速兼具隱私與安全

如果你想舉辦的是線上直播的形式,報名人數將需要考量重要的一點:網路流量

不同人數觀看需要用到的網速流量不同。在活動事前,專業的直播團隊會需要知道這一場活動有多少人觀看,來幫你準備適合的網路設備與直播器材。以免你的線上尾牙直播在當天卡成 PPT。

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你可以使用 ACCUPASS 活動頁面作為事前的報名系統,將活動頁面設定不公開,讓公司同仁自行報名,將會替你節省大量統計人數的時間和出錯率。

另外,ACCUPASS 後台的名單可以匯出 CSV、Excel 檔的形式,輕鬆管理參加者名單;這些名單除了可以額外搭配抽獎系統一鍵匯入抽獎名單,也可以搭配尾牙開場前的暖場活動做準備,下面將會介紹到如何應用。

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2.打造合適的直播環境,為你的線上尾牙加分

直播時所呈現的畫面將給予員工的深刻的印象,想要提升直播時的美感,活動前你需要留意以下四點:

一、光線保持明亮:足夠的光線才會在畫面上呈現足夠的亮度和清晰度。
二、背景環境簡潔:保持背景簡單,畫面清爽,也不容易讓觀看者分心。
三、攝影設備充足:包含畫質清晰、麥克風的收音品質等,都會影響到你的直播內容與觀眾體驗。
四、網路速度給力:檢查網路連線情況,可以運用線上網速檢測,分析上傳與下載速度。

若是擔心公司的直播空間無法滿足你的需求,或是對活動精緻度有更高的要求,你可以選擇在專業的直播攝影棚中進行,不必花大錢準備高級的設備器材,少了固定成本,還有專業人員幫你弄到好!

以下我們根據空間大小、場地租金、適用情境一次為你彙整不同類型的直播攝影棚,讓你依據自己的年底需求選擇適合的攝影空間,為你的線上活動表現加成。

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線上尾牙入場階段

1. 等候正式開場前,先和大家玩一場小遊戲讓氣氛熱起來!

線上尾牙少了櫃檯簽到和通勤的時間,大家可以悠閒決定什麼時候進入直播,也因此有先人會早早準時進入直播間。別讓準時與早到的人閒在線上發慌,這時候最適合玩幾場暖身的小遊戲,帶動行前的氣氛了!

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過往案例分享:蔡依林紅衣女孩 ARG 解謎遊戲

ACCUPAI 的線上尾牙方案提供行前互動遊戲的小功能,參加者只要掃描 QR Code 就可以進入網頁參加遊戲,簡單的如 30 秒內點選最多正確圖案,或是想來一場符合尾牙主題的 ARG 解謎遊戲,讓在場同仁趁著尾牙開場前投入簡單的遊戲解謎,贏得遊戲的就可以獲得精美的禮物或是額外的抽獎資格。

這些行前的小活動除了消解無聊,也可以迅速帶動話題炒熱氣氛,讓平常不熟的同仁有機會一同融入其中,搞不好還捨不得結束遊戲呢!

2. 活動開始前,一邊確認直播畫面,一邊可以準備開場。

活動前提早寄出提醒信,提醒大家參加尾牙活動。而在直播活動開始前,請務必檢視自己的網路速度,一般而言,網速最低標準為:下載速度 100Mbps 、上傳速度 40Mbps ;此外也要了解自己的電腦、手機上的設定是否有符合直播設定。

當尾牙直播間的人數滿差不多 8 成時,與導播確認直播畫面與訊號,沒問題就可以開始帶動開場的節奏囉!

更多有關直播注意事項可以參考
線上活動常見問題|直播情境應對問題集QA



線上尾牙當下

1.直播畫面交給專業出機的直播與導播團隊

人資不需要擔心自己是否擁有直播的技術,這些可以交由專業的團隊人士為你解決。在籌備前期,你可以與專業的直播團隊討論你的活動需求,包含參加人數(關乎到你要使用的網路流量)、機數規格(單機、雙機、多機拍攝影響到呈現畫面和運鏡角度)、畫面設計(字卡、客製化圖框)。

在活動開始前,直播團隊就會到現場為你架設設備、確認燈光、影音、串流訊號等技術問題,你只需要事前準備好完整的尾牙流程表與他們溝通討論即可。

更多有關尾牙活動建議可以參考
 尾牙流程表如何規劃?看這篇:線上尾牙活動企劃攻略

2. 多元客製化的直播頁面,量身打造專屬公司形象與活動流程的平台

厭倦使用 Zoom、Youtube、Google Meet 等直播串流工具,無法展現公司的企業形象或活動主題?

你可以與設計夥伴將活動主視覺、企業品牌形象與 ACCUPAI 線上尾牙團隊溝通,客製化直播頁面將能套用你的設計與活動調性,網頁當中可以放置自家品牌 Logo、票選活動、摸彩…等,你可以依照活動需求,打造最適合的直播介面,讓你的線上尾牙活動更有主體性!

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ACCUPAI 客製化直播頁面

3.強大的虛擬互動和聊天室功能,讓員工線上互動零距離

上述的客製化頁面,不僅僅能讓線上活動頁面符合你的品牌調性和主視覺,你也可以依據你的活動流程、遊戲環節加入客製化的互動功能喔!

基本的線上聊天室是一定的,讓參加尾牙的員工可以在聊天室當中盡情閒聊、互動、狂傳梗圖炒熱氣氛,也可以加入抽獎、票選環節、互動遊戲等模組功能,即使在線上也能完美復刻尾牙的熱鬧氣氛!

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過往案例分享:互動遊戲環節

舉例來說,你就可以運用這些客製化遊戲功能設計類似「終極密碼」、「搶答猜歌」或是「遠端大冒險」來炒熱氣氛,贏得遊戲的人就能加碼抽獎資格或是獎金,讓每個人都在線上尾牙玩得不亦樂乎!

更多有關線上直播互動技巧可以參考
 讓線上尾牙嗨起來!尾牙抽獎、遊戲、氛圍營造技巧

4.線上頒獎典禮與摸彩,就算是線上也可以完美傳遞感謝與重視的心意

如何辦好一場線上尾牙春酒活動?完美秘訣大公開!

尾牙活動當中,最壓軸的環節少不了「年度頒獎」和「抽獎活動」,年度頒獎是對一年來表現優異的員工一個最佳肯定的機會,抽獎活動則是感謝員工一年以來的辛勞與耕耘的成果。

如果你希望在線上尾牙活動,同樣達到對於頒獎典禮的儀式感,以及透過抽獎來表達對員工們的感謝和重視,ACCUPAI 直播頁面與線上抽獎系統結合,於後台按下抽獎鍵後,即可於頁面出現抽獎動畫,透過這個環節好好表現對員工的感恩心意。

不論你在考慮實體尾牙還是線上尾牙,​點這邊看更多活動規劃、加分技巧、互動環節!
▸ 尾牙春酒活動企劃懶人包|尾牙餐廳、線上抽獎、遊戲互動、活動攝影全攻略



今年尾牙, 就使用 ACCUPAI 專業尾牙方案,一站式整合你所有活動需求!

ACCUPAI 雲攝影 專注於活動拍攝以及直播攝影的專業服務,為企業打造專屬的線上直播與活動攝影服務,為 2021 的尾牙春酒,畫下一個完美的年末亮點。


整合我們的展會科技,讓你從簽到環節到活動過程中都可以享有最方便的科技服務,大量降低籌備的人力負擔,歡迎聯繫我們,了解我們的『線上尾牙』與『實體尾牙』方案。為你打造最棒的尾牙春酒活動!

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線上尾牙方案

◆  Live 線上直播 |一秒讓尾牙變線上,專業出機直播導播服務
・擁有專業直播團隊,提供出機到府直播服務。
・單機、雙機至多機規格,與專業導播服務,協助你的尾牙活動完美呈現。

◆ 打造企業品牌 |企業私人直播頁面、突顯品牌識別
・提供企業私人客製化直播頁面設計,為企業突顯品牌識別,確保內部活動隱私。
・員工名單自動匯入,線上簽到、線上抽獎管理超方便。
・即使是線上尾牙也可以放肆玩樂,在疫情期間仍舊緊密凝聚員工向心力!

實體尾牙方案

◆ 最嗨 AI 影像科技 |10 分鐘拿現場美照,即時列印服務
・提供專業攝影團隊拍攝現場,運用 IoT 技術,10 分鐘就能連線拿到修圖美照!
・AI 人臉辨識技術,3000 人中一秒找到你。
・讓現場參與者快速散播到社群,分享最棒的時刻!

◆ 眾多活動科技|輕鬆防疫的同時,為你的活動創造更多驚喜體驗!
・眾多活動科技為你的尾牙增添新意,事倍功半。
・自助報到機:入場免接觸,輕鬆實名制! 掃 QRCode 簽到,自動列印識別證。
・線上抽獎 App:一秒匯入名單、分類與管理抽獎資格,線上抽獎炒熱氣氛。
・RFID 感應手環:逼一下就搞定,手環自動感應兌換紀錄。



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