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如何辦好一場實體尾牙活動?完美秘訣大公開!

by ACCUPASS 活動編輯室

尾牙的腳步將近,身為福委與人資是否已經開始籌備尾牙了呢?

要舉辦一場具備規模性的尾牙並不容易,每一個流程上的細節都會成為影響尾牙體驗的重要關鍵,其實只要多留點心,運用一些小技巧和適當的工具幫助你,就能夠大幅減少活動當天的混亂狀況喔!

這篇文章將根據各個環節為你整理出讓活動體驗更完美的秘訣,讓你打造出一場最完美的實體尾牙,今年就用一場別具特色的尾牙春酒,來獲得主管、周遭同事的青睞吧!



尾牙籌備階段

1.線上報名統計人數,快速兼具隱私安全

在大型尾牙,員工通常攜帶家眷一起參加,要同時掌握公司內部與外部的人數登記,是否讓你頭痛呢?參加尾牙的人數攸關乎實體尾牙的活動場地大小桌數與餐飲獎品預算統計,若沒有提供適當的餐飲量會影響到尾牙的體驗。

如何辦好一場實體尾牙活動?完美秘訣大公開!
圖 / ACCUPAI 

這時候不妨善用線上的活動報名頁讓大家填寫報名,幫助你完成任務!除了可以使用簡易的 Google 表單外,透過 ACCUPASS 的活動頁面讓大家自行報名,將會節省大量統計人數的時間和出錯率,大家自行填寫個人資訊、攜伴人數,也不會忙中錯亂,讓你輕鬆統計所有參加人數。

另外,ACCUPASS 後台的名單可以匯出 CSV、Excel 檔的形式,輕鬆管理參加者名單;搭配 ACUPASS 抽獎系統,一鍵匯入,讓你快速掌握當天的抽獎名單與抽獎資格分類喔!



尾牙入場階段

1. 尾牙運用自助報到 App / 無人自助報到機,簽到台不再混亂大塞車

辛苦籌備尾牙活動,終於來到活動當天,隨著尾牙開場時間越來越近,卻發現排隊人潮就是無法快速消化。如果你是50人以下的小型活動,建議使用 ACCUPASS 報到 App,工作人員現場透過掃描參與者 QRCode 迅速辨識入場資格,入場暢通不阻塞。

如果報名活動的人數較多,工作人員勢必忙得分身乏術,你能想像同一時段,你配置 2 個,甚至 5 個人員處理尾牙簽到工作,但同一時間湧進 300 人的情況嗎?

如何辦好一場實體尾牙活動?完美秘訣大公開!

這時,你可以運用自助報到機,只要出示 QR Code 就可以完成實名制報到,並且加速疏通人流,大幅縮減入場的時間和所消耗的人力,降低現場混亂與人員負擔。

只要事前透過 ACCUPASS 活動頁面報名尾牙,在活動前夕所有報名者都能透過 ACCUPASS App 取得專屬的 QR Code,簽到時不需要再大筆名單中找尋自己的名字,只需要輕輕”逼”一下就可以確認入場,輕鬆統計現場出席率。

2.識別證即時列印,再也不需要手動製作吊牌

還在活動前一晚辛苦印製個人識別證嗎?ACCUPASS 的自助報到系統能夠搭配識別證列印機,參與者用 QR Code 簽到同時,就能列印出個人活動名牌。另外,識別證的內容也可以輕鬆客製化,包含姓名、公司、職稱各式欄位,貼心又迅速,不再需要事前按照名單人工製作識別證。

3. 想在尾牙中安排遊戲?用感應手環取代手寫號碼牌吧!

有些尾牙會在過程中安排遊戲環節,讓大家可以彼此互動,增進員工之間的感情,像是:集點遊戲,只要集滿點數就能獲得獎品,或是額外獲得抽獎資格。

為求方便原本都會讓大家在簽到入場時拿張數字號碼牌,然而數字號碼常常在宴席之間遺失,人數一多製作也很費時,這時不妨使用 RFID 晶片感應手環吧!

RFID 感應手環」透過 RFID 晶片串接票券,取代傳統集點卡、園遊會消費券、集點貼紙等一次性活動印刷物,具有加值及扣點功能,不論是紙質腕帶,還是矽膠活動手環,只在報到時用 ACCUPASS 獨家系統”逼”一下,就能將名單綁定手環,為你的尾牙活動創造更多玩法!



尾牙當下

1.享用餐點同時參加最令人期待的抽獎活動!

這是尾牙中最令人興奮的環節了!抽獎活動以及之後鼓吹老闆的加碼(偷偷說),不論是線上或是實體尾牙,你可以為你的尾牙選擇一個方便的抽獎工具,讓你的事前準備工作事倍功半唷!

圖 / ACCUPAI 

ACCUPASS 抽獎系統可以結合活動報名頁,將簽到名單一鍵匯入串接,不需要手動輸入,在後台就能夠設定與分類不同階段的抽獎資格名單,還能支援「現場加碼」,即時增加獎項進行抽獎,讓所有人把尾牙氣氛炒到最高點吧!

另外,抽獎畫面可以套用當場活動的主視覺,打造活動體驗的一致性並提升品牌形象。

2. 讓專業攝影為你捕捉每一個值得紀念的瞬間

尾牙的主要用意在於犒賞員工,另一個重要的意義則是展現企業的品牌與雇主形象,為這一年的業績繳出亮眼的成績單!這時候怎麼能少了攝影師為你的亮眼成果拍下吸引人的照片呢?

每一個精彩、盛大、令人目不暇給的場面都值得被記錄下來,讓專業的攝影團隊為你抓拍下充滿渲染力的氛圍、員工快樂的表情與動作、以及壯觀的空拍景,都是展現企業品牌形象強而有力的方式。

然而,一般活動紀錄通常需要一個星期才能拿到照片,但是當下想分享的感動早已消失殆盡。

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圖 / ACCUPAI 

ACCUPAI 雲攝影服務能夠為你留下精彩畫面,現場攝影師隨照隨上傳,拍照修圖到分享僅需要 10 分鐘,參與者透過活動雲端相簿拿到修圖美照,也不用擔心自己淹沒在茫茫照片海中,雲端相簿結合 AI 人臉辨識,1,000張照片一秒找到自己,一鍵快速下載照片,將當下的感動立即分享至社群。

如何為你的活動擴大行銷效益?活動雲端相簿皆可放置活動主視覺Banner、活動介紹資訊,所有照片自動加載 LOGO 浮水印,讓活動在場所有人掃碼就能取得修圖後的美照,迫不及待為你分享精彩的尾牙相片,輕鬆擴大品牌社群效益!

3. 佈置美牆讓大家互動打卡,用即時列印留下最有溫度的紀念

若想在社群上增加曝光度,佈置讓人想打卡的美景裝置不可或缺。這時不妨也在打卡處安排即時列印照片的服務,讓每個人拍照當下就能從雲端相簿取得照片並當場列印出來,搭配活動風格相框,讓實體相片為你的尾牙增加溫暖人心的回憶。

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圖 / ACCUPAI 


今年尾牙, 就使用 ACCUPAI 專業尾牙方案,一站式整合你所有活動需求!

ACCUPAI 雲攝影 專注於活動拍攝以及直播攝影的專業服務,為企業打造專屬的線上直播與活動攝影服務,為 2021 的尾牙春酒,畫下一個完美的年末亮點。


整合我們的展會科技,讓你從簽到環節到活動過程中都可以享有最方便的科技服務,大量降低籌備的人力負擔,歡迎聯繫我們,了解我們的『線上尾牙』與『實體尾牙』方案。為你打造最棒的尾牙春酒活動!

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線上尾牙方案:

◆  Live 線上直播 |一秒讓尾牙變線上,專業出機直播導播服務
・擁有專業直播團隊,提供出機到府直播服務。
・單機、雙機至多機規格,與專業導播服務,協助你的尾牙活動完美呈現。

◆ 打造企業品牌 |企業私人直播頁面、突顯品牌識別
・提供企業私人客製化直播頁面設計,為企業突顯品牌識別,確保內部活動隱私。
・員工名單自動匯入,線上簽到、線上抽獎管理超方便。
・即使是線上尾牙也可以放肆玩樂,在疫情期間仍舊緊密凝聚員工向心力!

實體尾牙方案:

◆ 最嗨 AI 影像科技 |10 分鐘拿現場美照,即時列印服務
・提供專業攝影團隊拍攝現場,運用 IoT 技術,10 分鐘就能連線拿到修圖美照!
・AI 人臉辨識技術,3000 人中一秒找到你。
・讓現場參與者快速散播到社群,分享最棒的時刻!

◆ 眾多活動科技|輕鬆防疫的同時,為你的活動創造更多驚喜體驗!
・眾多活動科技為你的尾牙增添新意,事倍功半。
・自助報到機:入場免接觸,輕鬆實名制! 掃 QRCode 簽到,自動列印識別證。
・線上抽獎 App:一秒匯入名單、分類與管理抽獎資格,線上抽獎炒熱氣氛。
・RFID 感應手環:逼一下就搞定,手環自動感應兌換紀錄。



讓 2021 畫下一個完美的句點,今年最酷的尾牙提案

可至官網填單諮詢,將會有專業的顧問與您聯絡,暸解您活動拍攝需求後給予最適當的規劃!
若本身有配合的攝影師,也可另以專案合作唷!

給人資如何與攝影師合作尾牙活動拍攝的最佳指南





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尾牙春酒活動企劃懶人包|尾牙餐廳、線上抽獎、遊戲互動、活動攝影全攻略

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