你知道嗎?在 ACCUPASS 上,藝文活動是前三大熱門活動類型之一!這類活動不只是單純的娛樂,更是一場講究策劃與創意的體驗盛宴。想讓你的活動從眾多選項中脫穎而出,創意巧思與經營策略正是關鍵所在!
這次,《活動通了沒》首度南下港都高雄,特別邀請兩組重量級講者與大家分享寶貴的實戰經驗。包括高雄知名喜劇俱樂部——「喜劇開港」負責人 趙緯宥(阿海),以及南臺灣文化產業核心單位之一 —— 高雄市電影館 的行銷經理陳逸萱與行銷專員陳諠尼。他們透過親身參與藝文活動的經歷,帶來豐富的觀點與靈感,與現場觀眾熱情交流!
誰 + 感覺,是實體活動的成功密碼
身為「喜劇開港」負責人的 阿海,自大學時期起便累積了豐富的活動籌辦經驗,也曾擔任多項專案的執行企劃。在這次分享中,阿海特別強調:「舉辦一場成功的實體活動,關鍵在於『誰 + 感覺』。」
作為主辦人,必須非常清楚自己的活動是為「誰」而辦——目標對象是誰?他們的興趣與喜好為何?同時也要思考,希望這場活動帶給他們什麼樣的「感覺」與價值,比如:知識的獲得、情感的共鳴、或是一場難忘的體驗。
相反地,若主辦人只是抱持著「大家都可以來參加」的想法,活動的定位便會變得模糊,也難以吸引特定族群的認同與投入,最終反而讓參與者感受不到這場活動的真正價值。
阿海也以自己在大學時期策劃的專案 ——「如果我是牠」國際動物保護聯合影展為例。該活動不僅展出超過 130 件與動物保育相關的作品,更設計了「動物收容所體驗區」,讓參加者身歷其境地感受動物在收容所中所承受的痛苦與無助。透過這樣沉浸式的體驗,期望能讓關心動物議題、重視生命平權的人們,產生更深層的認同與共鳴。
打造長效活動的關鍵:不是人數,而是品質
阿海進一步分享了他對於活動經營的觀察與建議。他指出,許多主辦人在撰寫活動文案時,常常犯下一個關鍵錯誤——使用像是「大家假日不知道去哪裡玩,不如來參加我們的活動吧!」這樣的說法。這樣的文案雖然看似輕鬆,但對於第一次接觸活動資訊的潛在參加者而言,缺乏明確吸引力與價值訴求,難以真正打動人心。
他強調,應該將「誰 + 感覺」的概念,具體落實在活動設計與文案中。讓目標族群明確知道:「我是誰、我為什麼會想參加這場活動、這場活動能帶給我什麼感受與價值」。唯有這樣,才能吸引到真正對活動感興趣的人,提升參與度與活動成效。
此外,阿海也提醒大家:「活動參與人數並不是越多越好。」就如同一間只能服務 20 位客人的餐廳,若一次湧入 50 位顧客,可能導致服務品質下降、顧客體驗不佳。同理,活動規模的設計應根據主辦單位的資源與掌控能力量力而為,從場地、時間安排,到活動內容規劃,都需全盤考量,以維持良好的參與體驗、提升活動整體品質,才能打造出具有長遠影響力的活動品牌。
最好的活動,不一定適合所有人
個人對於喜好與體驗的期待都不同,無論是喜劇表演還是各類型活動皆是如此。阿海分享,當我們試圖讓一場活動「適合所有人」時,往往也會不小心排擠掉原本真正的目標族群。因為當活動內容變得過於模糊、毫無特定取向時,就難以激起特定族群的情感連結或參與動機。
他強調:「越清楚自己在做給誰看,反而越容易讓這群人真正被打動。」因此,在推廣現場喜劇時,阿海會根據不同觀眾的興趣與偏好,採取差異化的行銷策略,將同樣的內容用不同角度與形式呈現。這樣的方式,不僅能更有效地吸引到對的人,也能在觀眾心中建立出活動的品牌識別度與價值感。
影視行銷的進化:高雄市電影館的專業轉型
高雄市電影館自 2017 年起,正式由行政機關轉型為專業行政法人場館,致力於朝向專業化營運邁進。其業務範疇涵蓋多元,包含對「高雄人、高雄劇、高雄拍」及高雄原創 VR 影視內容的投資與補助;同時也負責營運高雄市電影館、內惟藝術中心戲院、VR 體感劇院等展演空間,策劃節目、推廣活動並進行行銷宣傳。
每年舉辦的「高雄電影節」為南臺灣最大規模影展之一,另外也主辦亞洲最大的沉浸式影展「XR DREAMLAND」,透過豐富多樣的內容,讓高雄成為亞洲影視與沉浸式媒體的重要據點。
行銷經理 陳逸萱 分享,為了鼓勵更多觀眾走進戲院、參與文化活動,團隊每年皆會規劃各類型的常態活動,包括映後座談、專題講座、會員特映場等,並結合 ACCUPASS 作為活動上架與宣傳平台,藉此提升曝光度並有效接觸潛在觀眾。
逸萱也提到,影視推廣的挑戰之一就是如何突破同溫層、拓展觀眾層面。這不只是影視內容的挑戰,更是行銷策略創新與觀眾經營的考驗!
透過 ACCUPASS 擴大行銷與觀眾接觸面
一部好電影,要如何吸引觀眾的注意力?高雄市電影館的行銷專員 陳諠尼指出,現代觀眾對電影的觀賞視角越來越多元,行銷手法也必須更有彈性,才能有效與不同觀眾溝通。
諠尼分享,過去高雄市電影館在舉辦免費放映活動時,觀眾需親自到現場排隊取票、持紙本票券入場。然而,隨著越來越多跨縣市的影迷湧入,傳統方式無法完全滿足不同地區觀眾的需求。為了提升觀影體驗,電影館便將活動資訊上架至 ACCUPASS,讓觀眾可以事前線上索票、當天出示 QR Code 電子票券快速入場。
這樣的轉變不僅簡化了現場動線管理、提升工作人員效率,也讓觀眾免去現場排隊的麻煩,大幅提升參與體驗。此外,透過 ACCUPASS 的平台數據,電影館團隊也能在活動結束後回顧報名與參加情況,做出更精準的後續規劃與預測,進一步提升未來活動的品質與效益。
結語
從喜劇表演到影展行銷,本場《活動通了沒》高雄場不只是分享經驗,更是一次深度的知識交流。無論你是剛起步的活動策劃人,還是想讓活動更進一步的行銷人,都能從中學到最實用的策略與思維。好活動不只要辦得精彩,更要讓參加者留下深刻感受與價值,這才是活動真正的長效經營之道!
更多的產業活動秘辛,將會在 ACCUPASS 系列活動《活動通了沒》與大家分享。《活動通了沒》是主辦方的專屬聚會,希望透過資深主辦方的分享,能夠促進活動產業更加熱絡!想了解更多《活動通了沒》的主題嗎?歡迎關注 ACCUPASS 的主辦小站,獲得更多活動新資訊!《活動通了沒》我們下次見!
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