會展產業具有強大的經濟效益,透過會展不但可以展示各產業最新科技,更是參展商、消費者聯繫交流達成成交的重要平台。且無論是商業展還是消費展,近年來參展及與會的人數逐年倍增,會展主辦方對於會展科技的需求也越來越高,為協助主辦方們規劃執行會展活動更加方便,ACCUPASS 的 MICE 服務提供展會前、中、後的各種科技,協助主辦方可以更好的舉辦活動。而我們整理了三個主辦方最常詢問 ACCUPASS 的疑問,透過 ACCUPASS 提供的服務可以解決哪些問題,一起來看看吧!
問題一、若會展活動擁有多個報名管道,ACCUPASS 是否能夠將與會者的資料進行統整呢?
許多大型會展主辦方會透過不同平台進行活動售票,達到大量曝光的效果。但也因多平台的數據難以整合,讓展覽現場的工作人員要因應平台而使用不同工具進行驗票,也增加後續主辦方整理與會者出席率等資訊的不便。
想要增加驗票的便利性及效率性,主辦方可以先提供各售票平台的報名者資料給 ACCUPASS,ACCUPASS 藉由 「API」資料串接,將主辦方在各平台的報名者資料彙整,讓 ACCUPASS 的系統可以完成票務應對 。讓現場工作人員不需要因為平台不同而在處理票務手忙腳亂,主辦方更可以透過 ACCUPASS 的活動後台,了解每一位與會者出席的狀況,達到更高效率的資料整理。
API 是什麼?
應用程式介面 (Application Programming Interface),簡稱為 API,主要扮演應用程式與應用程式之間的橋樑。
透過 API 可以實現資料的拋接,一端輸入想要資料的指令,另一端依據指令回傳資料,且無需了解其中的邏輯運算。
問題二、ACCUPASS 可以幫助我們達成永續會展嗎?
2015 年,聯合國宣布了「2030 永續發展目標」(Sustainable Development Goals, SDGs),而台灣也規劃於 2050 要達成達到淨零排放目標,而會展產業面對環保及永續的趨勢,也主張先從票券、識別證「電子化」達成永續環保。
透過在 ACCUPASS 建立會展的專屬活動頁,當與會者完成報名後即可得到活動的電子化票券,透過在手機上出示 QR code 進行驗票證明,讓主辦方可以有效降低紙張、印刷及運送成本。
雖然電子化票券也發生過盜用或是重複使用的事件,但透過 ACCUPASS Parnter 驗票功能,可以確實了解每一個票券的進場狀況,如有重複使用的情形,系統也會提醒,讓每一張票券的狀況都顯示的清清楚楚。
問題三、ACCUPASS 展會科技可以將展會完整大數據進行統整嗎?
舉辦會議或展覽而擁有的第一方數據,是會展中最接近真相的數據分析,對於主辦方來說有著極高價值。而除了主辦方外,也會有許多的跨組織角色參與,例如:參展商、講師、貴賓、贊助商等,而這些角色也會想要擁有會展的數據。
面對跨組織角色對於活動的資訊需求不同,ACCUPASS 的後台可以將碎片化的的資訊統整,建立精確的第一方數據,提供給主辦方。再由主辦方決定將數據資料傳遞給哪些跨組織角色。
結語
因應時代的迅速變遷,在會展活動中導入科技勢必為現今的趨勢!ACCUPASS 本身為活動報名平台,我們致力於協助主辦方的會展服務需求,不斷提升科技,讓主辦方可以持續享受到更加便利的服務。
若想了解更多會展科技的應用與服務,歡迎與我們的活動顧問聯繫▸利用 ACCUPASS 會展科技打造絕佳的 MICE 活動體驗!