在過去的辦活動經驗中，你有遇過以下這些問題嗎？
1. 活動人流量太大，光是手動報到就耽誤了後面的活動時程…
2. 整理抽獎名單太費時，網路找的免費開獎系統又總是出包難操作
3. 活動結束好幾天才能到活動照片，沒辦法即刻分享照片進行社群宣傳
4. 人員的行政作業太繁瑣，活動資訊難以數位化
以上這些問題，是否讓你在籌備活動時倍感壓力？在這篇文章中，我們將帶你透過 ACCUPASS 2025 尾牙春酒的客戶案例，深入了解 ACCUPASS 一站式展會科技服務的核心功能及其優勢，幫助你在未來規劃相關活動時有更好的選擇！
在本篇文章中，你可以學到以下資訊：
▸ 電子票券報到：快速入場，提升活動效率
▸ 專屬入場通知信：精準資訊傳遞，提高出席率
▸ 抽獎系統：打造公平、公正、透明的活動驚喜時刻
▸ ACCUPAI 雲攝影：即時分享，留下難忘回憶
電子票券報到：快速入場，提升活動效率
傳統紙本票券和手寫報到方式，常導致入場時人潮擁擠，影響活動體驗。ACCUPASS 提供的電子票券報到系統，能有效提升報到效率，讓活動從一開始就順暢進行。
電子票券報到的優勢
- 快速簽到：參加者只需出示手機上的 QR Code，透過自助報到機掃描後即完成報到，3 秒內即可入場，減少排隊等待時間。
- 即時名單管理：除了專業的後台系統，也可以透過 ACCUPASS Partner APP，即可查詢已報到與未報到的名單，主辦方可即時掌握活動出席狀況。
- 環保無紙化：電子票券取代紙本票券，減少紙張浪費，符合企業 ESG（環境、社會、治理）永續發展趨勢。
有了電子票券報到，企業能更輕鬆管理入場流程，提升活動專業度，也為賓客帶來更便捷的體驗！
專屬入場通知信：精準資訊傳遞，提高出席率
為了確保參加者順利出席活動，ACCUPASS 提供專屬入場通知信，幫助主辦單位有效傳遞活動資訊。
專屬入場通知信的特色
- 客製化內容：主辦方可在通知信內加入活動流程、入場指南、停車資訊等細節，搭配企業 Logo 與品牌視覺，打造專業形象。
- 提高出席率：完整的通知信內容可降低參加者遲到或臨時缺席的機率，確保活動順利進行。
- 電子發送更便利：透過電子郵件快速傳遞，參加者可隨時查閱，不用擔心紙本遺失問題。
透過專屬通知信，活動資訊能夠更精準地傳達給參加者，提升活動參與度與整體體驗。
抽獎系統：打造公平、公正、透明的活動驚喜時刻
抽獎環節向來是尾牙、春酒活動的最高潮，為避免傳統抽獎方式容易產生混亂或公平性問題，ACCUPASS 提供數位化抽獎系統，確保抽獎過程公平公正、操作簡便。
抽獎系統的亮點
- 一鍵匯入名單：自動匯入已報到名單，無需手動輸入，降低人為錯誤。
- 多樣獎項設定：可設定多組獎品與中獎人數，靈活調整抽獎規則。
- 防重複中獎機制：系統自動排除已中獎者，確保更多人有機會獲獎。
- 品牌客製化抽獎畫面：可在抽獎畫面加入企業 Logo 與視覺設計，讓活動更具品牌識別度。
透過智能化的抽獎系統，不僅能讓抽獎過程更加流暢、公平，也讓活動更具科技感與趣味性！
ACCUPAI 雲攝影：即時分享，留下難忘回憶
一場成功的活動，除了當下的氛圍，也需要透過影像記錄來延續回憶與企業文化。ACCUPAI 雲攝影服務，能夠幫助企業即時捕捉活動精彩時刻，並讓參加者快速獲取與分享照片。
ACCUPAI 雲攝影的特色
- 即時修圖上傳：攝影師現場拍攝後，10 分鐘內即修圖並上傳雲端，參加者可立即下載與分享。
- AI 人臉辨識搜尋：透過人臉辨識技術，參加者可輕鬆找到自己的照片，不再需要翻找數百、數千張圖片。
- 企業品牌曝光：所有照片可自動加上企業 Logo 浮水印，參加者分享至社群時，無形中為企業增加品牌曝光。
- 高品質專業攝影：由專業攝影團隊負責拍攝，確保影像質量，為企業留下最具質感的活動記錄。
ACCUPAI 雲攝影不僅提供高效率的活動影像紀錄方式，也讓企業能透過社群媒體增加曝光，提升品牌價值！
總結
ACCUPASS 透過電子票券報到、專屬入場通知信、抽獎系統及 ACCUPAI 雲攝影等數位化解決方案，大幅提升尾牙活動的便利性與專業度，讓主辦單位輕鬆掌控全場，參加者也能享受更流暢的活動體驗。
無論是希望簡化報到流程、提升活動互動性，還是留下高品質影像紀錄，ACCUPASS 都能提供一站式解決方案，幫助企業打造一場高效、難忘、具品牌價值的活動！
只要你有任何活動需求，都歡迎與我們聯絡！▸ 深入了解 ACCUPASS 展會科技服務，立即聯繫我們的活動顧問！
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