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2021 線上尾牙春酒活動懶人包|人資、福委必看!4 招上手尾牙直播活動

2021 已進入倒數計時,各家公司為了降低群眾風險,選擇舉辦線上尾牙活動線上春酒活動線上頒獎典禮線上表揚大會等活動形式。而身為 HR 部門、公司福委會,正苦思如何將實體活動轉型成線上活動。

想要將尾牙春酒線上化?先思考以下四點,本篇將一步一步帶領你構思你的尾牙春酒,舉辦一場讓老闆賞心、讓同仁開心、讓自己省心的線上活動。

本篇將告訴你:

1.四大線上尾牙常見類型
2.線上互動環節:留言、抽獎
3.活動畫面該怎麼設計
4.活動流程確認

一、四大線上尾牙常見類型

一開始我們先釐清線上尾牙春酒常見的形式,你可以根據公司調性參與者屬性選擇合適的活動類型。

線上尾牙類型 1:表演展示

現場即時的方式播出,通常為參與者單向觀看。員工無需發言或視訊,只需要在線上透過聊天室的文字互動。公司可以使用線上抽獎軟體,即時與員工互動,適合純表演影片觀看類的活動內容。

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線上尾牙類型 2:多地區同時連線的異地尾牙

在活動過程中,各地長官可以使用視訊會議進行異地連線致詞,並和各地員工同仁打招呼。另外,此類型的活動流程可搭配簡報進行,至少安排一位主持人負責活動控場、線上抽獎,除了長官和主持人外,員工不需開鏡頭視訊,不需打開麥克風發言。

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線上尾牙類型3. 多人對談:適合中小企業的線上尾牙

此類型適用於同時進行多人連線與雙向互動,每位員工同仁的線上功能一致,皆可以發言、視訊和分享畫面,互動感更為強烈。建議在活動過程中安排主持人負責活動控場,與公司同仁互動,例如:分享回饋、議題討論、抽獎活動。

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線上尾牙類型 4: 客製化整合|最具品牌識別與凝聚力的線上尾牙

如果你想要創造更專業、更完整的線上尾牙體驗,同時擁有品牌視覺虛擬票卷隱密性即時留言投票互動虛擬票券抽獎模組等,那麼,你可以考慮找線上展會活動的專家來籌備你的尾牙活動。

ACCUPAI 是專注於舉辦直播活動的雲端服務團隊,為你創造完美的企業內部線上活動。整合直播與導播服務、專屬活動頁面、線上簽到系統、聊天室、投票功能與線上抽獎功能。並確保你的線上尾牙活動具備隱私性。

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想了解線上尾牙類型和推薦直播工具,更多資訊點選下方文章:
四種線上尾牙類型|找出最適合你的線上尾牙春酒活動

二、線上互動環節:留言、抽獎

線上活動最難維繫的就是參與者的關注度,由於線上活動不能像實體活動同時進行多個環節,因此利用活動設計抓住參加者的目光變得至關重要。

透過「即時互動」可以打破單向溝通,搭配一些小活動,例如:抽獎、問答、留言等,提高可看性與互動性,讓參與者透過線上活動互動留言並獲得回饋。

設計線上提問:從基礎的滿意度問卷,到對公司了解程度的測驗,增進公司同仁線上互動!

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線上抽獎環節:尾牙春酒的重頭戲一定少不了抽獎!不僅可以大幅提升參與者的意願,同時讓活動氣氛更熱絡!

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三、活動畫面該怎麼設計

既然無法舉辦線下活動進行體驗與交流,直播畫面的呈現勢必需要多花點心思。

該如何提升直播畫面質感?可以選擇運用視訊軟體的背景製造活動情境,增強活動氛圍及互動;也可以使用專業的導播電腦,運用轉場設計,客製化不同橋段畫面。例如:在每個流程之中呈現的畫面字卡,讓觀眾能快速地進入主題。

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活動對談畫面

亦可根據進行到不同的活動環節,適時置換虛擬背景,可以幫助員工進行下一步動作或是休息。

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四、活動流程確認

線上活動的規劃與實體活動最大差異在於體驗和互動。

在活動流程規劃上相差不大,像是尾牙活動流程:暖場、主持人開場、老闆致詞、抽獎活動、互動遊戲、頒獎等橋段,一樣可以透過直播視訊的方式進行線上尾牙活動!

但是線上活動大幅增加對於硬體需求的仰賴程度。如果發生網路不穩或斷線,將影響到參與者體驗的品質,就像準備實體活動一樣,務必於活動前確認整體情況,例如網速、燈光、音樂或現場設備。

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Rundown(活動流程表)

建議準備一個 Rundown 能夠協助老闆、主持人、工作人員明白整個流程的進行,掌握活動進度,確保活動的環節可以有條不亂得進行。

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尾牙活動範例 Rundown

若對於直播品質要求更高,可以事前製作一份分鏡畫面表(參考下圖),避免在直播執行中產生混亂,幫助你更有效地了解線上尾牙的所有畫面流程。

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一站式影音平台

結合員工名單匯入、支援多元串流服務 (社群平台、會議軟體),到活動當天的線上報到、線上抽獎、即時互動和投票系統。

客製化視覺頁面

網頁當中可以放置自家品牌 Logo、票選活動、摸彩…等,讓企業可以依照活動需求,打造最適合企業的直播介面,塑造品牌形象!

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適用各式線上活動

介面簡單易上手,不只是線上尾牙、線上春酒、企業年會,也適用其他線上活動,例如演講論壇、記者會、產品發表會、教育訓練。Facebook,可同時與多人透過留言達到互動。

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