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【尾牙籌備懶人包】籌備新手必看!讓你輕鬆籌備尾牙!

by ACCUPASS 活動編輯室

2023 年即將到尾聲,又到了吃尾牙的時候啦!身為尾牙籌備主辦的你是不是因為不知道怎麼籌辦,而忙得頭昏腦脹?別擔心!ACCUPASS 準備了一份尾牙大補帖,讓尾牙新手可以快速進入狀況,辦一場老闆稱讚、員工開心的尾牙!

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目錄:

1.尾牙想辦得好,先從主題下手!
2.尾牙流程怎麼設計?3大步驟教會你!
3.熟記尾牙抽獎遊戲5大原則,讓你的尾牙不冷場!
4.ACCUPASS 專業尾牙方案,一站式解決所有尾牙需求!

尾牙想辦得好,先從主題下手!

主題 變裝 尾牙

好的尾牙開始需要一個好主題!根據這些主題內容,可以針對你的場地佈置、活動流程、邀請函、抽獎箱進行佈置,將尾牙包裝得相當有質感,除了讓現場看起來更有趣,也能讓同仁沉浸式體驗,營造好的氣氛。

但也要注意宴會場地、準備的麻煩度和趣味性之間拿捏好平衡,既不能門檻太高讓員工索性放棄,門檻太低也會顯得主題性不強烈。

延伸閱讀:2023 尾牙春酒主題提案!最強吸睛主題一次推薦

尾牙流程怎麼設計?3 大步驟教會你!

5W2H 企劃 計畫

舉辦尾牙時有許多細節需要留意,繁複的活動細項如果沒有仔細規劃,很容易不小心忽略,為此我們整理的 3 點注意事項提醒:

步驟一:籌備企劃利用 5W2H

將能想到的內容以5W2H的形式寫出,越幫助你在籌備尾牙時更加容易!

Why(目標):辦一個老闆、同仁都開心的尾牙活動!
What(內容):尾牙主題與內容流程。
When(時間):尾牙日期是在每年農曆的 12 月 16 日。2023 年度的尾牙日期,以農曆 2023 年 12 月 16 日來說會落在國曆 2024年 1 月 26 日,日期可以選定在前後的週末。
Where(哪裡):地點辦在哪裡?場地需要多大?是否有停車場?…等。
Who(誰):參加對象有誰?參加者的飲食偏好:是否吃素、過敏…等。
How(如何進行):各單項活動的內容設計、活動銜接、器材/人員/場地支援、備案…等。
How much(預算):根據每項活動製作出相對應預算表,別忘了預留一些預備資金,隨時應付突發狀況。

步驟二:尾牙現場流程的執行

以下為常見的尾牙流程參考,可以根據自身需求增加更多不同的想法!

開場:是整場尾牙的開端,主持人在開場時必須先炒熱氣氛,為後續節目暖身。
長官、貴賓致詞:整場尾牙較莊重的部分,建議此階段時間適量即可。
開始用餐:在致詞後,由長官宣布開始用餐。
遊戲:在用餐中接續安插小遊戲,會帶動整場活動氣氛。
表演活動:邀請歌手、樂團到現場演出,讓氣氛達到高潮!
抽獎:尾牙中的最高潮!全體同仁嗨到爆!

延伸閱讀:10 個讓尾牙更棒的細節|做好這 10 點,你的尾牙臻至完美!

步驟三:活動結束也很重要

場復:活動的撤場、器材的歸位。也要檢查是否有同仁將物品遺留在活動現場!
檢討會:針對活動的各項缺失進行檢討與改善建議,廣納同仁的意見評價,讓來年的尾牙更加的成功。
資料建檔:將活動內容細節、缺失不足建檔於資料庫。
工作人員慶功宴:尾牙當天可能會有同仁要下場當工作人員,像是簽到、帶位、主持、抽獎流程處理、攝影等,不能全程參與活動,應於活動後讓這些忙碌工作人員有一頓真正的尾牙!

熟記尾牙抽獎遊戲 3+3 原則,讓你的尾牙不冷場!

炒熱氣氛 尾牙

在尾牙進行中,適時的安排抽獎或是遊戲可以活絡氣氛,讓氣氛一直處於高潮!以下會分別介紹抽獎和遊戲的籌辦秘訣。3個秘訣幫你籌備尾牙遊戲好的遊戲不但可以帶動整場活動氛圍,也可以凝聚同仁向心力。

熟記 3 個尾牙遊戲必備元素,讓你的遊戲炒熱氣氛。

  1. 選擇以桌為單位的互動遊戲,讓同仁們都可以參與到,例如:支援前線,避免有些同仁缺乏參與感。
  2. 遊戲規則應簡單,主持人一解說大家就能理解,太複雜容易讓員工失去參與興趣。
  3. 一個遊戲時間大約控制在 20 分鐘內,以免時間過長,讓同仁產生疲乏感,無法專注。

延伸閱讀:2023 尾牙遊戲提案|10 個派對遊戲推薦快速炒熱尾牙春酒氣氛!

3 大要素,讓你的抽獎刺激又難忘

  1. 抽獎獎品參考時下熱門禮物,貼近同仁需求,越能符合同仁期待。
  2. 人人有獎!讓全體同仁都可以有參與感。
  3. 利用刮刮樂、賓果等道具,讓你的抽獎增添更多樂趣。

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ACCUPASS 尾牙

雖然辦尾牙雖然耗時又耗力,但ACCUPASS提供最熱門的展會、攝影科技,主打「事半功倍」,透過科技整合讓你的尾牙活動辦得輕鬆又省力。

1. 電子票券報到

將報到環節所花費的時間降到最低!只需要提供參加者名單,我們就能提供所有參加者電子票券。報到時出示手機掃 QR Code,即可 3 秒輕鬆簽到,瞬間解決大量簽到人流。還可以利用 App 輕鬆查詢已完成報到的名單。

2. 專屬邀請通知信

客製化尾牙活動通知信件,活動流程、入場資訊、注意事項一目了然,還可以加入活動主視覺、企業 Logo,增添尾牙的正式感與儀式感。

3. 尾牙抽獎系統

只需要一台手機即可輕鬆搞定所有抽獎設定。一鍵將「報到名單」匯入抽獎系統,不用再人工分類抽獎名單。多項獎品選項輕鬆建立,也能夠排除重複中獎的狀況。抽獎頁面背景也能夠客製化使用尾牙主視覺、企業 Logo。

4. 即時雲攝影

只要 10 分鐘,就能拿到修圖美照!我們的雲端相簿更配置了 AI 人臉辨識,再多人都能一秒找到自己的照片,讓你能夠在活動當下就能立即分享喜悅!

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