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2023 亞洲會展產業論壇|運用 MICE 會展科技,解決活動痛點:ACCUPASS 合作案例

by ACCUPASS 活動編輯室

亞洲會展界的年度盛事《2023 亞洲會展產業論壇》於 9 月 13 日在台北國際會議中心完美落幕,今年邀請 12 位國內外的會展專家及政府代表,以「Together We Can」為主題,展開精彩的專題演講及專家對談,探討疫情後 MICE 產業的趨勢,如:分享產業跨界合作、活動規劃創新思維、商務休閒旅遊趨勢及大阪世博會辦理心法等熱門話題,吸引了 400 多人與會。

本次的活動也是疫情後 AMF 與 ACCUPASS 的再度合作,活動中導入 MICE 會展科技,為參與者提供更流暢的活動體驗,一起來看看會展科技能夠如何運用吧!

會展產業

關於亞洲會展產業論壇

亞洲會展產業論壇》(Asian MICE Forum, AMF),自 2006 年起由經濟部國際貿易局委託外貿協會辦理,今年邁入第 18 屆,已成為國內指標性的會展活動。

歷年來邀請來自國際展覽與活動協會(IAEE)、國際會議協會(ICCA)、國際獎勵旅遊協會(SITE)及國際展覽業協會(UFI)等重要代表分享會展新訊,做為一個會展業者的交流平台,AMF 促進國內會展業者與國際接軌,並增加會展新資訊的交流機會。

2023 亞洲會展產業論壇活動亮點

透過會展專家們的對談及經驗分享,深入探索新時代的合作策略及活動創意行銷方法,同時,論壇也規劃了跨世代會展人對談及得獎案例分享等場次,以多元且專業的角度剖析會展產業的現在與未來。

跨國專家的會展產業新觀點

今年的亞洲會展產業論壇邀請了來自日本、新加坡、泰國,與台灣的會展專家齊聚一堂,不僅代表著疫後產業復甦的跨國凝聚力,也能透過各國的分享,了解不同面向的產業趨勢,從會議、展覽、商務休閒旅遊(Bleisure)等不同面向來探討會展未來發展趨勢。

透過合作共創新局

2023 年全球已逐漸走出疫情的陰霾,在快速轉變的時代下,「如何合作共創新局」成為了全球會展產業的重要課題,也是未來革新活動辦理策略的關鍵及提高產業競爭力的重要因素。因此可以透過不同的合作,帶來全新觀點,激盪出更多的產業火花。

會展產業跨時代對談

透過長期深耕於會展產業的專家展開跨世代對話,剖析產業脈絡,了解產業從過往到未來的發展。透過跨時代的深入分析,更能夠跟著時代調整辦理會展活動的思維,為 MICE 產業帶來更多價值。

會展產業

會展產業是什麼?MICE 代表什麼意思?

會議展覽產業,包含了集會(Meetings)、獎勵旅遊(Incentives)、大型會議(Conventions / Conferences),和展覽(Exhibitions),簡稱為 MICE。

MICE 活動的興盛,不僅能夠集結各個產業的商業人士,促進更多的商業機會,也能夠透過專家們的對談,激盪出更多產業的新思維,讓想法的交流,解決不同時代所產生的問題,並且一次次地推動產業前進。

以亞洲會展產業論壇為例,活動邀請會展產業的專家來進行演講或是對談,以「合作」為主題,探討疫情之後全球會展產業的重要課題,透過了解趨勢以及產業的發展,為會展產業所面臨的挑戰提出解方。

MICE 會展科技的實際應用

MICE 活動通常為中大型活動,參加人數至少動輒上百人,大型的會議、峰會甚至會有上千名與會者。而這樣與會人數眾多的活動,其行政流程也會更加繁瑣,包含活動報名、簽到、識別證的準備等,若皆由人工處理,將花費過多的時間與人力成本。

接下來將以亞洲會展產業論壇為例,介紹 ACCUPASS 除了提供活動報名管道以外,還能夠如何利用會展科技協助活動,將這些簡單卻繁瑣的工作數位化,優化活動體驗,打造更流暢的會展活動。

無人自助報到機

人數眾多的活動,最害怕報到時的人擠人耽誤到活動時間,甚至影響參加者的活動體驗。ACCUPASS 的自助報到機,讓報名者到場自主驗票,只需要將 QR Code 對準機台,紅外線掃描驗票,即可輕鬆完成自助報到!面板操作簡單易懂,實現實名制與零接觸,給予報名者快速、便捷的報到體驗。

會展產業

客製化信件模板

許多主辦會選擇使用 Email 的方式,向參加人傳達活動議程、活動細節等重要的事項,若不想使用其他電子報系統,ACCUPASS 也提供主辦方們「活動通知」的功能。信件內容可加上活動主視覺、Logo,增添活動主題的一致性與正式感,隨信也能夠附上報到用的 QR Code,票券不遺失,讓活動入場更方便。

了解更多 ACCUPASS|MICE 科技的應用案例

不僅是 AMF,許多 MICE 活動也利用 ACCUPASS 的會展科技,為主辦方、與會者,提供流暢的活動體驗。除了自助報到機以外、我們也提供如:名牌列印機、RFID、客製化 App 等科技服務,為活動節省更多時間、人力成本,利用科技更便捷地舉辦活動!

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疫情之後會展產業的蓬勃發展,未來勢必將產生更多新商機、帶來可觀的經濟效益。而為提供更良好的參展體驗,許多大型展爛、會議,近年來也會在活動中導入會展科技,使得活動更加流暢、順利。若想了解更多會展科技的應用與服務,歡迎與我們的活動顧問聯繫,利用 ACCUPASS 會展科技打造絕佳的 MICE 活動體驗!

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