凡是舉辦過活動的人，都有在櫃台找報到名單跟簽到的經驗。找的再快，最少也要花你 15 秒，10000 人就是 15 萬秒，也就是 2500 分鐘，超過 40 個小時的工作時間。
我們常常低估了活動現場的突發狀況和所耗時間。
在活動中，我們常常花費大量時間和人力籌備活動，卻忽略現場簽到、測試設備等活動環節，一但有所延誤，累積起來會大幅影響後續的流程，導致活動延宕而冗長。
身為活動主辦方，我們都希望讓事情能快速、輕鬆得順利進行，將精力放在更重要的事情上面。這時候善用活動科技和以下案例，讓活動更專業、更有效率，參與者在一入場就有良好的體驗！
活動展會科技是什麼？
是一種幫助活動效率有效提升、加成活動體驗的工具，包括會議報名系統、展示科技、活動數據資訊等，降低繁雜且容易搞混的重複性、機械性工作。選對工具，能夠幫助你分擔現場工作，更能有效影響整體活動的流程順暢度、收集資訊彙整到線上，為你的參與者帶來舒適的體驗。
活動展會科技應用場景
大型展會、論壇高峰、企業家庭日、春酒、尾牙活動或是私人餐酒會皆適用。
舉辦展會活動常見痛點
1. 報到效率慢，總是大排長龍
想像一下進入展會活動簽到時，要經歷哪些流程？報姓名、找名單、發識別證……光是一個流程就消耗 20-30 秒跑不掉，如果 10 分鐘內一次湧進了 50 人到 100 人，不難想像在活動一開始就塞成一團，讓眾多參與者在外面空等浪費時間。
2. 出錯率高
一份簽到名單下來需要經歷輸入名單資料與製作識別證，是重複性高、庶務性質中的日常工作，人工協助簽到的同時要應變在場許多突發狀況，分心下就容易出錯。回想一下，你是否曾經遇過上百人的會場，識別證名字印錯、少印的情況呢？
3. 人員成本吃重
如果你想提升活動品質，尤其是大型展會（參與者 200 人以上），那麼最好的方法是請多一點人手，讓每個人的分工專精化，越細越好，以確保無法控管活動狀況的情況發生。一場大型展會至少要 20 個工作人員甚至更多人來協助活動順利進行，人力成本吃重、也容易閒置多餘人力。
4. 難以將活動資訊數位化
參加活動在紙本簽名簿上簽到？參觀展覽時手上拿紙本入場券？雖然以上的活動環節很常見，卻無法立即掌握當下報到狀況，報名者資料也難以留存作後續通知，如果沒有收集資料的長期策略，就難以將辛苦舉辦而來的用戶資訊做重複使用，邀請參與者做下一次活動的報名。
解決痛點！展會科技如何幫你提升活動體驗？
在大型活動中，最困擾的就是傳統的人員行政作業，例如「簽到程序」與「記名集點機制」。通常因為過於簡單而傾向使用人力解決，然而只要將你的活動資訊數位化，線下的活動行為可以深度與線上名單資料庫做整合，讓你打造暢通的線上線下活動體驗。
每一場活動就像是一趟旅程，
就讓自助報到體驗開啟旅程的第一步！
專屬驗票 APP｜減輕人力，快速掃碼一秒入場
ACCUPASS Partner 是活動主辦方得力的 app 驗票工具，能夠即時一覽報到數據、報到狀況以及參與者名單。支援多人協作授權驗票，加速活動進場就是如此簡單！
無人自助報到機｜實名制零接觸，自助隨到隨簽
由報名者到場自主驗票，紅外線掃描驗票，面板操作簡單易懂，實現實名制與零接觸，輕鬆完成自助報到！給予報名者快速、便捷的報到體驗。
識別證即時列印｜貴賓識別證不再尷尬出錯
驗票同時即列印識別證，報到流程輕便又快速！識別證的內容、排版、尺寸等皆可依照活動需求客製化。讓識別證與活動呈現視覺一致性，提升企業品牌整體感。
跨活動平台的報名資料匯入｜不只一個報名管道？名單一鍵通通匯進來
ACCUPASS 驗票機制能夠跨平台支援不同活動平台的報名名單。透過 CSV 資料匯入ACCUPASS活動平台，即可有效簡化流程，實現單一驗票管道。
RFID 晶片感應｜集點電子化，記名集點線上透明化
RFID 是一種感應與通訊的技術，最為人熟悉的應用場景為悠遊卡。ACCUPASS可將 RFID 晶片串接活動入場票券，同時擁有掃碼集點、加值功能，取代傳統一次性的活動印刷物、減少浪費。
支援晶片式貼紙、電子手環、悠遊卡載具等；可透過感應記錄下活動中每一個進行的行為（例如加值、兌換、集點等），追蹤後台的活動人流輪廓分析。
適用於大型企業的內部活動、家庭日、園遊會、運動日與尾牙春酒等場景。
臉部辨識科技超方便｜刷臉就可入場、兌換、集點
除了綁定RFID晶片或是透過手機掃碼，我們也提供臉部辨識技術，讓所有活動參與者可以刷臉進入各大展會空間或進行闖關、集點兌換。
如果你希望應用在家庭日、尾牙抽獎或是園遊會等場景供給你的內部員工使用。ACCUPASS 另提供客製化的報名表設計服務與闖關設計機制，從線上延伸至線下，創造更便捷、舒適、環保的活動體驗！
使用 ACCUPASS 展會活動科技的優點
1. 實現零接觸實名制簽到，防疫好安心
只要參與者透過 ACCUPASS 系統報名，即可從中進行報名資料多重核對，ACCUPASS報名系統整合金流與參與者資訊，現場自助報到機能確保在零接觸、實名制的情況下報名，安心完成防疫與簽到機制。
2. 有感降低 50％ 人力成本
通過過往成功客戶給予我們的回饋，在大型展會與企業尾牙場合，以往超過上千人的活動需要 5-8 位人手專門負責簽到程序。導入自助無人報到機方案，不僅簽到負責人數減半，短短 30 分鐘內也能大幅消化簽到人流。
3. 減少行政複雜度
傳統集點、兌換獎項需要人手與紙本文宣、電腦支援，行政程序複雜且笨重，通過 RFID 感應技術或人臉辨識，即可隨時將資料回傳至系統後台，整理名單與追蹤活動行為輕鬆快速。
4. 簽到成功率提升 40%
透過電子化掃碼加快效率，避免人工作業出現的失誤，有效提升簽到成功率，能夠在活動後台有效追蹤實際報名人數、到場人數，掌握數據追蹤活動成效。
客戶成功案例｜使用ACCUPASS 活動展會科技的客戶
1. 台大智活中心
在「智慧與健康——從原型到產品的挑戰與實踐」論壇中使用「識別證即時列印服務」與「App簽到服務」，加速識別證發放，減少出錯度。
2. 威立顧問股份有限公司
在會議中使用「QRCode 電子報到系統』，並導入「無人自助報到機」，讓現場活動的簽到程序不間斷、高校且自動得自己運作。與會者無需排隊等候，有效減輕了主辦方的人力成本，保持會場的動線暢通。
▶ 了解更多活動科技和運用場景：
如何申請 ACCUPASS 活動展會科技服務？
你可以從這裡了解更多活動展會科技的相關資訊，並透過該頁面的諮詢表單與專業顧問聯繫，為你的活動提供最適合的需求。
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