一年一度華語音樂盛事金曲奬 GMA(Golden Melody Awards & Festival)已於月初完美落幕。而今年的《2023 年金曲國際音樂節》在 6/28-6/30 帶來精彩的系列活動,包括「音樂專題」、「SHOWCASE 售票演唱會」、「商展交易中心」、「快速媒合會」、「產學交流計畫」,邀請國內外音樂人共襄盛舉。
如果幾年前就有在關注 ACCUPASS 的夥伴應該會知道,這些年來《金曲國際音樂節》也是 ACCUPASS 的合作夥伴。這次想和大家分享,今年的金曲獎,我們為這場盛大的活動提供了哪些服務項目!
什麼是「金曲國際音樂節」?
「金曲國際音樂節」源於 2010 年「金曲音樂週」,文化部影視及流行音樂產業局自 2014 年起將活動轉型為 B2B 產業媒合商展平台,與金曲獎頒獎典禮合併辦理,期望將金曲獎打造成為國際性活動與獎項。
金曲國際音樂節系列活動包括「音樂專題」、「SHOWCASE 售票演唱會」、「商展交易中心」、「快速媒合會」、「產學交流計畫」;廣邀亞、歐、美洲各國具代表性唱片公司、演出公司、經紀公司、國際媒體、影視業者、國際買家及音樂人等參與,希望促成國內外音樂相關產業交流與洽商,成為亞洲重要的商務媒合平台。
ACCUPASS 所提供的服務項目
在金曲獎這樣大型的活動當中,ACCUPASS 能夠提供更快速、便利,又有效率的驗票體驗。除了快速驗票以外,還能夠結合參加者的識別證列印以及人數控管,簡單掃描電子票券即可完成三個工作!接下來將與大家介紹,我們運用了哪些技術與服務,讓報名、驗票、人數控管變得更加方便!
客製化 APP
「金曲獎頒獎典禮暨金曲國際音樂節」專屬的金曲 APP,提供民眾及產業人士金曲獎相關資訊與議程,可即時掌握金曲動態。民眾可透過金曲 APP 線上觀看金曲獎頒獎典禮及星光大道 Live 直播,並透過「多視角服務」隨選隨看,即時掌握得獎消息。
產業人士也可透過金曲 APP 完成註冊程序,審核通過後獲得專屬電子貴賓證,參與「音樂專題」、「快速媒合會」、「商展交易中心」等實體活動,亦可藉由 APP 線上安排媒合預約,即時掌握最新商務資訊。
MICE 驗票服務
民眾與產業人士透過 APP 報名完成後,會獲得一組 QR Code,入場時只需要打開 APP,讓工作人員掃描 QR Code,即可完成驗票。使用電子票券驗票,不僅可解決活動龐大的人流量,在驗票的同時,主辦方也能夠透過我們所提供的驗票機,了解報到者的姓名、公司單位等報名資訊。
名牌列印
在活動開始之前,我們會將所有已透過 APP 報名的參加者資料上傳到後台,因此在活動驗票的同時,我們的名牌列印機也會同步列印出貼紙式的報名者資料以及他們的 QR Code,並貼黏到金曲獎專屬的識別證上,參加者即可戴著這張識別証,前往參加不同的活動。
由於金曲 APP 在活動開始前一天就會關閉報名功能,若是來不及購票或是現場才購票的民眾,工作人員也可以在後台輸入其報名資料,我們的名牌列印機同樣也能夠為他們列印識別證。
RFID 人數控管
上述中提到《金曲國際音樂節》舉辦了系列活動,由於場地關係,每一場活動皆有參與人數的上限。但由於活動場次多,再沒有任何的輔助下,將會花費過多的人力在人數控管上。
ACCUPASS 所提供的 MICE 驗票服務,能夠在驗票的同時,將各個活動的驗票處同時當作打卡點,利用 RFID 的技術,只要驗票就像是打了一次卡,只需要一台電腦,就能在我們的系統中即可立即看到各場活動的人數變化,有效控管每場活動參加人數。
總結
這次的《金曲國際音樂節》報名與入場流程,在數位化工具的幫忙下簡單了許多。參加者只需要透過金曲獎專屬 APP 報名,即可利用 QR Code 入場,並拿到活動識別證。而主辦方則可以省下驗票入場、製作識別證、控管活動人數的人力與時間,更專注在活動本身,為大家帶來更完美的活動品質!
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