尾牙的腳步將近，身為福委與人資是否已經開始籌備尾牙了呢？
要舉辦一場具備規模性的尾牙並不容易，每一個流程上的細節都會成為影響尾牙體驗的重要關鍵，其實只要多留點心，運用一些小技巧和適當的工具幫助你，就能夠大幅減少活動當天的混亂狀況喔！
這篇文章將根據各個環節為你整理出讓活動體驗更完美的秘訣，讓你打造出一場最完美的實體尾牙，今年就用一場別具特色的尾牙春酒，來獲得主管、周遭同事的青睞吧！
尾牙籌備階段
1.線上報名統計人數，快速兼具隱私安全
在大型尾牙，員工通常攜帶家眷一起參加，要同時掌握公司內部與外部的人數登記，是否讓你頭痛呢？參加尾牙的人數攸關乎實體尾牙的活動場地大小、桌數與餐飲、獎品預算統計，若沒有提供適當的餐飲量會影響到尾牙的體驗。
這時候不妨善用線上的活動報名頁讓大家填寫報名，幫助你完成任務！除了可以使用簡易的 Google 表單外，透過 ACCUPASS 的活動頁面讓大家自行報名，將會節省大量統計人數的時間和出錯率，大家自行填寫個人資訊、攜伴人數，也不會忙中錯亂，讓你輕鬆統計所有參加人數。
另外，ACCUPASS 後台的名單可以匯出 CSV、Excel 檔的形式，輕鬆管理參加者名單；搭配 ACUPASS 抽獎系統，一鍵匯入，讓你快速掌握當天的抽獎名單與抽獎資格分類喔！
尾牙入場階段
1. 尾牙運用自助報到 App / 無人自助報到機，簽到台不再混亂大塞車
辛苦籌備尾牙活動，終於來到活動當天，隨著尾牙開場時間越來越近，卻發現排隊人潮就是無法快速消化。如果你是50人以下的小型活動，建議使用 ACCUPASS 報到 App，工作人員現場透過掃描參與者 QRCode 迅速辨識入場資格，入場暢通不阻塞。
如果報名活動的人數較多，工作人員勢必忙得分身乏術，你能想像同一時段，你配置 2 個，甚至 5 個人員處理尾牙簽到工作，但同一時間湧進 300 人的情況嗎？
這時，你可以運用自助報到機，只要出示 QR Code 就可以完成實名制報到，並且加速疏通人流，大幅縮減入場的時間和所消耗的人力，降低現場混亂與人員負擔。
只要事前透過 ACCUPASS 活動頁面報名尾牙，在活動前夕所有報名者都能透過 ACCUPASS App 取得專屬的 QR Code，簽到時不需要再大筆名單中找尋自己的名字，只需要輕輕”逼”一下就可以確認入場，輕鬆統計現場出席率。
2.識別證即時列印，再也不需要手動製作吊牌
還在活動前一晚辛苦印製個人識別證嗎？ACCUPASS 的自助報到系統能夠搭配識別證列印機，參與者用 QR Code 簽到同時，就能列印出個人活動名牌。另外，識別證的內容也可以輕鬆客製化，包含姓名、公司、職稱各式欄位，貼心又迅速，不再需要事前按照名單人工製作識別證。
3. 想在尾牙中安排遊戲？用感應手環取代手寫號碼牌吧！
有些尾牙會在過程中安排遊戲環節，讓大家可以彼此互動，增進員工之間的感情，像是：集點遊戲，只要集滿點數就能獲得獎品，或是額外獲得抽獎資格。
為求方便原本都會讓大家在簽到入場時拿張數字號碼牌，然而數字號碼常常在宴席之間遺失，人數一多製作也很費時，這時不妨使用 RFID 晶片感應手環吧！
「RFID 感應手環」透過 RFID 晶片串接票券，取代傳統集點卡、園遊會消費券、集點貼紙等一次性活動印刷物，具有加值及扣點功能，不論是紙質腕帶，還是矽膠活動手環，只在報到時用 ACCUPASS 獨家系統”逼”一下，就能將名單綁定手環，為你的尾牙活動創造更多玩法！
尾牙當下
1.享用餐點同時參加最令人期待的抽獎活動！
這是尾牙中最令人興奮的環節了！抽獎活動以及之後鼓吹老闆的加碼（偷偷說），不論是線上或是實體尾牙，你可以為你的尾牙選擇一個方便的抽獎工具，讓你的事前準備工作事倍功半唷！
ACCUPASS 抽獎系統可以結合活動報名頁，將簽到名單一鍵匯入串接，不需要手動輸入，在後台就能夠設定與分類不同階段的抽獎資格名單，還能支援「現場加碼」，即時增加獎項進行抽獎，讓所有人把尾牙氣氛炒到最高點吧！
另外，抽獎畫面可以套用當場活動的主視覺，打造活動體驗的一致性並提升品牌形象。
2. 讓專業攝影為你捕捉每一個值得紀念的瞬間
尾牙的主要用意在於犒賞員工，另一個重要的意義則是展現企業的品牌與雇主形象，為這一年的業績繳出亮眼的成績單！這時候怎麼能少了攝影師為你的亮眼成果拍下吸引人的照片呢？
每一個精彩、盛大、令人目不暇給的場面都值得被記錄下來，讓專業的攝影團隊為你抓拍下充滿渲染力的氛圍、員工快樂的表情與動作、以及壯觀的空拍景，都是展現企業品牌形象強而有力的方式。
然而，一般活動紀錄通常需要一個星期才能拿到照片，但是當下想分享的感動早已消失殆盡。
ACCUPAI 雲攝影服務能夠為你留下精彩畫面，現場攝影師隨照隨上傳，拍照修圖到分享僅需要 10 分鐘，參與者透過活動雲端相簿拿到修圖美照，也不用擔心自己淹沒在茫茫照片海中，雲端相簿結合 AI 人臉辨識，1,000張照片一秒找到自己，一鍵快速下載照片，將當下的感動立即分享至社群。
如何為你的活動擴大行銷效益？活動雲端相簿皆可放置活動主視覺Banner、活動介紹資訊，所有照片自動加載 LOGO 浮水印，讓活動在場所有人掃碼就能取得修圖後的美照，迫不及待為你分享精彩的尾牙相片，輕鬆擴大品牌社群效益！
3. 佈置美牆讓大家互動打卡，用即時列印留下最有溫度的紀念
若想在社群上增加曝光度，佈置讓人想打卡的美景裝置不可或缺。這時不妨也在打卡處安排即時列印照片的服務，讓每個人拍照當下就能從雲端相簿取得照片並當場列印出來，搭配活動風格相框，讓實體相片為你的尾牙增加溫暖人心的回憶。
今年尾牙， 就使用 ACCUPAI 專業尾牙方案，一站式整合你所有活動需求！
ACCUPAI 雲攝影 專注於活動拍攝以及直播攝影的專業服務，為企業打造專屬的線上直播與活動攝影服務，為 2021 的尾牙春酒，畫下一個完美的年末亮點。
整合我們的展會科技，讓你從簽到環節到活動過程中都可以享有最方便的科技服務，大量降低籌備的人力負擔，歡迎聯繫我們，了解我們的『線上尾牙』與『實體尾牙』方案。為你打造最棒的尾牙春酒活動！
線上尾牙方案：
◆ Live 線上直播 ｜一秒讓尾牙變線上，專業出機直播導播服務
・擁有專業直播團隊，提供出機到府直播服務。
・單機、雙機至多機規格，與專業導播服務，協助你的尾牙活動完美呈現。
◆ 打造企業品牌 ｜企業私人直播頁面、突顯品牌識別
・提供企業私人客製化直播頁面設計，為企業突顯品牌識別，確保內部活動隱私。
・員工名單自動匯入，線上簽到、線上抽獎管理超方便。
・即使是線上尾牙也可以放肆玩樂，在疫情期間仍舊緊密凝聚員工向心力！
實體尾牙方案：
◆ 最嗨 AI 影像科技 ｜10 分鐘拿現場美照，即時列印服務
・提供專業攝影團隊拍攝現場，運用 IoT 技術，10 分鐘就能連線拿到修圖美照！
・AI 人臉辨識技術，3000 人中一秒找到你。
・讓現場參與者快速散播到社群，分享最棒的時刻！
◆ 眾多活動科技｜輕鬆防疫的同時，為你的活動創造更多驚喜體驗！
・眾多活動科技為你的尾牙增添新意，事倍功半。
・自助報到機：入場免接觸，輕鬆實名制！ 掃 QRCode 簽到，自動列印識別證。
・線上抽獎 App：一秒匯入名單、分類與管理抽獎資格，線上抽獎炒熱氣氛。
・RFID 感應手環：逼一下就搞定，手環自動感應兌換紀錄。
讓 2021 畫下一個完美的句點，今年最酷的尾牙提案！
可至官網填單諮詢，將會有專業的顧問與您聯絡，暸解您活動拍攝需求後給予最適當的規劃！
若本身有配合的攝影師，也可另以專案合作唷！
不論你在考慮實體尾牙還是線上尾牙，點這邊看更多活動規劃、加分技巧、互動環節！
▸ 尾牙春酒活動企劃懶人包｜尾牙餐廳、線上抽獎、遊戲互動、活動攝影全攻略