這是一篇給 HR、福委舉辦尾牙春酒活動時，該如何挑選出適合一起工作的攝影師指南。
ACCUPAI 作為專業的雲端攝影服務，累積了豐富的與活動攝影師合作機會，這一篇就簡單和大家聊一聊，與攝影師一起順利合作的小技巧，讓我們為尾牙留下最棒的照片吧！
透過本文你將了解：
一、事先了解你的活動預算
二、如何挑選品質適合的攝影師
三、時時暢通與攝影師的溝通管道
四、務必溝通的合作注意事項
一、事先了解你的活動預算
攝影師出機也是一項成本，需要看你們合作計費的方式而定；有的以專案方式付費，有的以時數計算。你可以根據你的活動性質來考量：
・考量活動時長與規模
理想上，攝影師與活動參與者的比例約抓 1:100，也就是一個攝影師差不多抓 100 個人的規模。如果是重要場景，可以適時再安排多 1-2 位攝影師跟機或拍攝，在該時段集中攝影師，如開幕典禮或大合影的場合。
・請為攝影師預留彩排、事前準備和突發狀況的時間
可以邀請攝影師不需準備器材，在事前參與你的彩排活動或是進行場勘，讓攝影師提前掌握場地的狀況。空間配置、動線、現場燈光對於攝影師都是重要的參考因素，若能事前了解環境也能讓攝影師更快上手、盤點要帶什麼燈架、閃光燈或攝影設備。
正式拍攝前也記得為攝影師預留一些器材準備、測試燈光的緩衝時間，相信他們會相當感謝你唷！
二、如何挑選品質適合的攝影師
1. 查看攝影師的拍攝作品集，找尋偏好風格
每個攝影師擅長的拍照風格還是有別，有的擅長拍攝動態照片，有的以捕捉氛圍為長，從過去的作品集可以觀看一二。找尋適合活動調性的攝影師，彼此協作會更順利。
每位攝影師有擅長的拍攝風格與手法， 你也可以事前提供過往偏好的活動照片作品給攝影師參考，溝通你希望呈現的風格，甚至可以尋找專精於該風格的攝影師。
2. 了解攝影師過去拍攝經歷與專案
攝影師過去的拍攝經歷與執行專案是重要的參考資訊，接洽時可以向攝影師詢問過去拍攝簡歷，有些攝影師的個人網站上也會放上他的拍攝經歷。
3. 看看客戶滿意度
口碑評價、熟人推薦、代表性客戶推薦（Show Case）都是攝影師或攝影工作室重要的接案來源之一，從熟人過去協作經驗、透過網路或推薦人那裡收集來的評價，能夠幫助你了解該攝影師是否擁有良好的協作程度。
4. 了解攝影師拍攝技術（加分項目）
在正式的大活動前，也可以先合作小活動熱身，例如一場工作坊或是講座，你可以在合作過程透過以下幾點觀察攝影師拍攝活動照片的技術。
・是否會引導賓客肢體、帶動氣氛
如果是拍合照，有些賓客可能會肢體表現或是笑容比較僵硬，攝影師能否快速在鏡頭中發現構圖不均、人物肢體不協調而出聲調整，或以聊天方式引導人物放鬆進行拍照。
・照片中人物的表情是否到位
快樂或情緒渲染力強大的情況下，能否把握機會按下快門呢？抓住人物當下最直接的表情，臉部不模糊、不提供人物的醜照也代表著該攝影師對畫面的捕捉力掌握度。
・是否有將活動氛圍呈現出來
昏暗柔和的燈光所營造的音樂會、年末派對得瘋狂和盡興、或是年末論壇大家高談闊論的氛圍，看看攝影師是否能夠有效用鏡頭抓到現場活動的氣氛。
・構圖是否聚焦、飽滿
攝影有基本的構圖技巧，例如一張照片應該要有一個主要而明確的視線聚焦點，近照的景深明確等等。一個基本的大重點就是這張照片能否吸睛？
三、時時暢通與攝影師的溝通管道
・籌備期：
前期時與攝影師安排一場對焦需求的會議，溝通當天活動的流程、會需要收集的特定取景素材、空間介紹、場地燈光、物景距離等等。
・活動前：
提供活動流程表讓攝影師掌握拍攝的時間分配與人力配置，包含活動最重要的大合照，通常攝影師會需要置換不同的鏡頭與燈架，也可能需要一點準備時間唷！
・活動當天：
為攝影師預留正式拍攝前 30 分鐘 -1 小時到場，是設備複雜度進行準備。安排個窗口接待攝影師也是不可以忽視的小細節唷！
四、務必溝通的合作注意事項
活動攝影牽涉到許多面向與注意的細節，尤其是品牌與企業活動。與攝影師事前對焦好目標，將能確保你的活動與結案更加順利。以下提供可列於合約中與攝影師討論的事項：
・明列照片用途、交期
依據你的需求，事前與攝影師溝通你必須取得的素材，攝影師在活動當天也才能順利為你拍攝出符合用途的照片。通常一場活動需要的照片素材包含以下：
(1)社群素材
(2)媒體新聞素材
(3)企業內部結案素材
不同用途的照片需要含哪些取景、元素，以及預計發佈的媒體、社群渠道，照片的交期等等，協助攝影師交出符合格式的照片。
・確保照片使用權
合約可以留意說明企業擁有照片的發布與使用權，於合約階段就先行與攝影師討論，並經過攝影師的同意，以免後續發生各種無法預期的突發狀況。
完美紀錄尾牙的每一刻
看完上述種種的注意事項，是否擔心自己分身乏術、沒有信心掌握所有的活動拍攝環節？
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若本身有配合的攝影師，也可另以專案合作唷！
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