線上活動預算規劃怎麼做？文末免費下載預算規劃表範本！

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線上活動的預算規劃是許多主辦人比較不熟悉的地方，不同於實體活動規劃著重於硬體設備和後勤團隊的支出，線上活動的預算花費更多在前期行銷、視覺設計、影音內容製作和周邊商品、後續營運轉換的人力成本規劃。

這篇文章會帶你了解如何規劃線上活動的預算，讓你對一場線上活動的預算規劃和預期效益有足夠掌握度，成功舉辦線上活動，優化下一次的預算規劃和成效評估指標。

文章大綱：

・如何建立線上活動的預算規劃
・線上活動的收入管道有哪些
・免費下載線上活動預算規劃表
・線上活動舉辦常見問題
・選擇適合舉辦線上活動的平台與工具

如何規劃線上活動預算？

理想的線上活動預算編列公式

• KPI：收入、潛在客戶、參與者名單、註冊數……等
  
• 活動目標價值：收益，或額外價值：如品牌聲量、品牌形象、後續方案轉換率
  
• 活動支出費用：團隊人事成本（專案薪資）、直播技術團隊、行銷廣告費用、平台服務費、講者、道具或其他硬體（如白板和外接螢幕）、抽獎禮物＋雜支

成功的活動=目標價值 > 支出費用

線上活動常見支出項目

• 平台服務費
  好的活動平台能夠支援你足夠的線上活動功能、擁有龐大的原生流量增加你的曝光機會、優化轉換率。

• 品牌視覺設計
  良好的視覺設計是成功吸引參與者參加活動的第一步，包含活動 Banner 的視覺設計與資訊設計。

• 影音內容製作、後製費用
  為你的線上活動影片剪輯音樂、後製成效，讓你的線上活動內容更精緻，未來也能成為內容行銷的素材。

• 直播場地/工作室
  好的收音場地相當重要，如果你是線上線下並行的混合式活動，在找尋場地時同時考量到線下參與者的體驗，盡量選擇沒有回音的空間舉辦你的活動。

• 抽獎禮物、贈品
  抽獎鼓勵與帶動你的直播互動率和用戶參與度，你可以提供產品試用包或是免費方案來獎勵你的活動參與者。

• 講者邀請費用
  講者為你的活動創造精彩的內容，支付講者費用為你們的合作關係增添信任。

• 直播器材
  包含麥克風、相機、螢幕、筆電、燈光設備、收音設備等，通常品牌鮮少具備專業的直播設備器材，你可以找尋專業的團隊夥伴服務。

• 行銷費用
  在 Cookie 紅利消失的時代，選擇投放廣告到正確的渠道平台，能幫助你觸及到對的用戶。

善用預算規劃表

這是一個既簡單又方便的工具，帶你將所有預算規劃、預估收益列出來，讓你一目瞭然，更精確掌握活動的收支項目，文章稍後我們會提供你空白的線上活動預算規劃範本，讓你下載使用。

基本的預算規劃表包含：

• 項目名稱：盡可能清晰具體，並將每個項目連結到對應網頁/報價頁面以便參考。
  
• 項目敘述：重點筆記，讓所有成員明白該項目花費內容。
  
• 預計總額：該項目總金額，包含稅金、運費、手續費等（如果想要分開計算也可以）
  
• 實際總額：實際花費的金額。方便你在活動後追蹤你的會計工作。
  
• 差異：計算每個項目的預計成本和實際成本之間的落差，花多還花少？幫助你下次優化成本結構。
  
• 發票、訂單留存：上傳報價單和發票連結，能夠方便你後續進行會計工作。
  
• 備註：其他應備註事項。

線上活動收入管道有哪些？

那麼線上活動通常如何賺錢呢？你可以考慮以下方式：

1. 票券收費
2. 合作品牌商贊助
3. 周邊商品銷售
4. 後續方案銷售

不一定每一場線上活動都需要倚靠票券收入，你可以透過其他方式為你的活動帶來收益，或是，用另一個角度來看待線上活動。藉由免費的活動內容為你帶進新的用戶名單，供你未來開發與銷售，或是透過活動與合作品牌建立合作關係，未來擁有其他的商業合作機會。

免費下載線上活動預算規劃表

點擊這裡，你可以下載免費的線上活動預算規劃表。

如果你也想知道線上活動的籌備流程 Checklist，你也可以參考這篇文章：舉辦線上活動 CHECKLIST！｜文末提供範本

線上活動舉辦常見問題

Ｑ：線上活動總費用要花多少？

這取決於你的規模。以線上活動來說，比較明顯影響你的活動費用在於參與人數，因為參與人數會影響到你使用的網路流量。在活動前，專業的直播團隊會需要知道這一場活動有多少人觀看，來幫你準備適合的網路設備與直播器材，以免你的直播當天卡成 PPT。

Ｑ：ACCUPASS 平台手續費怎麼算？

付費活動的手續費用計算方式：

• 付費活動 600 人以下：每張售出抽金流手續費（每張票券 5%+10 元）
• 付費活動 600 人以上：每張售出抽金流手續費（每張票券 5%+10 元） + 人數升級費用

Ｑ：對我的活動來說，什麼是好的 KPI？

這當然回溯到你舉辦這場活動的目的了，首先決定這場活動目標，是收益還是其他價值？再來，勁量將它們討論出一個可量化的指標。例如：

• 增加多少筆新用戶名單？
• 增加多少收入？
• 行銷渠道的互動數相比上一場活動增加多少％
• 網站註冊人數
• 下單數量
• 最高同時在線人數

不同的 KPI 會影響你的預算模型和資源分配，仔細思考你想達成什麼樣的活動目標，以調整成本結構。

Ｑ：沒有嘗試過直播、不懂直播技術怎麼辦？

不用擔心，ACCUPASS 支援多種線上活動舉辦方式，你也可以嘗試透過 Youtube、線上會議軟體、 FB 直播連結或是我們的瀏覽器直播功能開始你的線上活動。

如果你希望使用更專業的直播串流功能，可以參考我們的新手直播串流教學，或是與我們 ACCUPAI 直播服務團隊聯繫。

選擇適合舉辦線上活動的平台與工具

線上活動平台與工具是取決於線上活動能否更快速執行、更方便達成的重要決定因素，僅次於你規劃良好的預算計劃

ACCUPASS 一站式線上活動服務提供多元而堅實的功能，從 0 到 1 完整支援你整的線上活動的流程，優化你的活動曝光、提高用戶參與度、追蹤活動曝光成效數據並有效衡量你的轉換率。瞭解更多我們提供的線上活動平台服務。

總結

線上活動的預算規模取決於你的活動內容、製作規格、講者名單而定，記得保留一筆額外花費的彈性空間，確保你整場活動不會預算爆表，選對活動平台能夠幫助你更容易達成活動目標，成功打造你的線上活動。