身為團隊中負責活動企劃的一員，我們都知道舉辦活動要考慮的問題有許多，有時在活動籌備期會疏漏了一些問題，常常都是收到消費者的訊息，才意識到這些事「當時沒有想到」
我們有十個人想報名，活動有團體票優惠嗎？
集合時間是幾點？可以攜伴參加嗎？三歲小孩需要購票嗎？
活動發票要去哪裡領取？
比起在活動開始後，手忙腳亂的安排人手處理，建立自己的「辦活動 Checklist」，可以幫助你系統化的安排活動。
Checklist 要有什麼？用消費者視角走一遍就知道！
( 文末提供示範 Checklist )
一份系統化的活動 Checklist，能夠確保加速活動頁面上架流程中，消費者真正想看的資訊不會被遺忘。
▍在活動發布前，讓我們用五個問題進行自我檢查？
一、活動視覺有做到好記、好讀嗎？
二、活動頁面有沒有做到核心訊息的傳達？
三、活動有沒有優惠票、團體票？
四、這個活動有限制參加者身份嗎？
五、你還有其他該提醒消費者的事要說嗎？
一、活動視覺有做到好記、好讀嗎？
活動體驗的銷售模式非一般標準品，不僅是比質比價而已，「地點、時間」都是購買決策的關鍵要素，也因此活動報名的猶豫時間也較商品購買來得長，這時候「便於記住的活動視覺」即非常重要！
我們這裡不談論如何做出奪人眼球、富有故事性的活動 Banner，而是在事前即能做出消費者願意閱讀的活動視覺圖片：
1. 將已確定的活動資訊，直接置入視覺圖像
研究顯示，比起文字說明，良好的圖示更容易讓大腦理解、記住。因此，將重要的資訊（活動品牌、活動名稱、時間、地點、形式），直接呈現在活動視覺上，讓消費者快速解讀資訊，判斷活動是否滿足其需求，且時間、地點是否能配合。
2. 活動視覺風格保持一致，加深線上及現場印象
一致的視覺風格，除了能讓消費者加深活動印象，促使二次三次行銷時的報名轉換效果更好，更能在活動現場發揮作用，更快認明位置、報到處，不再跑錯活動。
3. 多媒體尺寸一次準備好，宣傳曝光不怕少
舉辦活動費時又費力，你總不會希望活動「因人數不足而辦不成」。這時為了在不同媒體上大量曝光與傳散，「多尺寸的視覺」一定是必須準備的。
事先瞭解不同媒體的尺寸，也能幫助你跟設計師討論圖像的呈現、降低每次溝通的時間成本。甚至當活動期間，有臨時增加的宣傳安排時，也只要微幅調整。
▍建議基本尺寸：
1. 橫幅 ( 2:1 )：Facebook 活動、ACCUPASS 活動頁面
2. 直幅 ( 4:7 )：公布欄海報、A4 傳單
3. 方形( 1:1 )：LINE 圖文訊息、Google 多媒體廣告、Facebook 廣告投放
▍活動視覺的製作規範 活動資訊置入視覺圖：活動名稱、時間、地點、形式 視覺風格保持一致：線上購票、線下報到容易認明 多媒體尺寸一次準備好：橫幅、直幅、方形
二、活動頁面有沒有做到核心訊息的傳達？
消費者只願意花 2 分鐘的時間，閱讀你的活動頁面。
活動體驗的銷售模式非一般標準品，除了活動企劃外，地點、時間能不能配合，也是讓消費者願意走出門的關鍵。有時候落落長的頁面，卻獨漏消費者需要的資訊。所以消費者會想瞭解什麼呢？
我們換一個情境，也許你就能感同身受：如果好久不見的朋友邀請你與他共進晚餐，你會想問他什麼？
要吃什麼？什麼時候？出席的人有誰？在哪裡？這家餐廳的拿手菜是哪道？
我們試著把上述疑問分門別類，加入你的辦活動 Checklist。
1. 要吃什麼 = 活動內容、主辦單位、活動名稱
2. 什麼時候 = 活動時間
3. 在哪裡 = 活動地點
4. 出席的人有誰 = 活動講師
5. 這家餐廳的拿手菜 = 活動特色
如果報名人能很清楚的轉述你的核心活動訊息，就表示你提供了清楚且有用的資訊，讓消費者對你的興趣更往前一步了！
例如：你這個禮拜日要不要一起去華山，逛逛手創展。裡面有 100 多家手工藝品牌，有很多日本、泰國的小店也會參展。而且我還聽說黃子佼跟孟耿如也會出席！
除此之外，你也可以製作一張活動流程表置入於活動頁面。貼心的表格設計，能使消費者一覽活動的時間規劃與流程。消費者也能在事前評估自己的時間安排、事先需要準備的事項有哪些。
▍活動頁面的必需資訊 重要資訊：活動名稱、時間、地點、活動內容 加分項目：講師介紹、活動特色、活動流程表
三、活動有沒有優惠票、團體票？
如果活動日期定在是 11 月 11 日，6 月開放售票，這期間沒有任何優惠活動，你覺得消費者會在什麼時候買票呢？
接近活動時間才決定
你可能會想，為什麼消費者會這麼晚才規劃自己的行程呢？
活動時間、活動地點，是消費者決定是否要出席的關鍵因素。如果不是場場秒殺的名人講座、演唱會、粉絲見面會，通常都會有「我到時候在看看的想法」。這時候我們可以設計一點規則，早日讓消費者定下來這個行程，或是加速他空出這個時間。
當然，消費者也很樂意這麼做，只要要給他必須早點下決定的理由：
售票期限、優惠價格、期間限定內容
常見的作法，將活動票券分成多種類型，促使消費者改變他的購買決策：
1. 早鳥票：有時間壓力的促銷價格
2. 學生票、優待票：有身份限定的專屬價格
3. 團體票：多人數優惠價格
4. 套票：除了活動體驗以外，還能得到的獨家周邊、限定體驗
▍票券的必需資訊 票券種類：票券名稱、票券價格、售票期限、票券內含內容
四、這個活動有限制參加者身份嗎？
每一場活動都有舉行的目的，不管是為了品牌宣傳、產品曝光，或是創造實際營收、收集名單找出潛在用戶。舉辦活動前你必須很清楚，為什麼辦活動。
不清楚活動舉辦的目標，這樣會造成什麼結果呢？
活動內容與消費者預期的完全不同，出席的人與你的活動目的相差甚遠
為了解決因頁面溝通不良，導致消費者參加活動後，降低品牌好感度，你可以在活動頁面加入自己期望的參加者輪廓
▍活動頁面加入你期許的消費者樣貌：
1. 活動名稱直接點破參加者身份
2. 本活動誰適合參加
當然，也可以透過報名表，根據活動的目標、流程，加入可依此作為篩選依據的欄位。
▍與目標一致的報名表設計：
1. 越多人報名越好：基本聯絡資訊欄位即可，少一點填寫時間加速報名速度
2. 活動有特定受眾：加入審核機制，和關鍵性問題，便於判斷消費者身份
3. 特殊資料收集：消費者飲食習慣、攜伴人數、發票資料
▍活動頁面加入你期許的消費者樣貌： 活動名稱點破參加者身份、加入本活動誰適合參加 基本聯絡資訊、事前問卷調查、特殊需求收集
五、你還有其他該提醒消費者的事要說嗎？
網購商品時，你一定有發現購買商品前，總會有一個區塊寫上購買前注意事項，方便消費者在下訂前能更瞭解商品的規則、限制，也能減少不必要的消費糾紛。當然，活動也是如此。
在這列舉兩點消費者常問的注意事項，希望這個經驗能幫助到你：
活動名額：活動有最低開班、最高人數限制嗎？
票券取消：活動票券可以轉讓，或是可以退費取消嗎？
▍常用注意事項： 活動名額：最低開班人數、最高人數限制 票券取消：活動票券轉讓、退費規則
「辦活動 Checklist」的建立方法其實不會很困難，但一份系統化的清單能夠讓負責製作活動頁面的你，或是活動企劃的團隊，在每次上架活動前，時時提醒自己有沒有漏網之餘，也能保持敏捷的上架流程，希望這個方法對你也有幫助。
最後，我以 ACCUPASS 活動通的活動頁面規格為例，提供一個範例給大家參考，歡迎你複製取用
如果你覺得「辦活動 Checklist」文章很有用，也請你將分享給更多需要的朋友！
