ACCUPASS 是亞洲領先活動平台，絕大部分的人使用的功能，就是在平台上建立活動報名頁，或是透過 ACCUPASS 報名各式各樣的活動。但許多人對於 ACCUPASS 的印象僅止於此。但深耕在活動產業多年，其實在活動前、中、後，都有我們的服務能夠協助的地方，讓活動流程更順暢、活動體驗更加分。
只要你有辦活動的需求，不管是什麼產業，我們都夠將我們的技術與服務應用在你的活動上。這次我們整理了 ACCUPASS 過往和精品品牌在活動中的合作案例，在活動中，ACCUPASS 提供了哪些服務、而這些服務對於活動而言又能提供什麼幫助呢？一起來看看吧！
案例分享：法國知名精品品牌尾牙晚宴
法國知名精品品牌舉辦的尾牙晚宴，參加人數約 700 多人，其中，ACCUPASS 提供了以下服務，使得活動能夠更流暢地舉行：
客製化信件模板
客製化尾牙活動通知信件，活動流程、入場資訊、注意事項一目了然，還可以加入活動主視覺、企業 Logo，增添尾牙的正式感與儀式感。而隨信將會附上報到時所需的 QR Code，只需要存下 QR Code，報到時出示手機即可入場。
QR Code 電子化報到
將報到環節所花費的時間降到最低！只需要提供參加者名單，我們就能提供所有參加者電子票券。報到時出示手機掃 QR Code，即可 3 秒輕鬆簽到，瞬間解決大量簽到人流。還可以利用 App 輕鬆查詢已完成報到的名單。
而有成功報到的名單將會彙整到尾牙的抽獎名單中，有出席的才有抽獎資格，有效避免抽到幽靈員工的窘境。
客製化資格抽獎系統
每個人都期待的尾牙重頭戲絕對非「抽獎」莫屬。ACCUPASS 所設計的大會抽獎系統，便可以應用在尾牙的抽獎環節。只需要一台手機即可輕鬆搞定所有抽獎設定。一鍵將「報到名單」匯入抽獎系統，不用再人工分類抽獎名單。多項獎品選項輕鬆建立，也能夠排除重複中獎的狀況。抽獎頁面背景也能夠客製化使用尾牙主視覺、企業 Logo。
ACCUPAI 雲攝影與 AI 相簿
想即時分享尾牙當下的照片，但是玩得太盡興，手機沒什麼可以發的照片？或是尾牙結束好幾天後才拿到照片，但照片修一修後，就失去了發文得興致了嗎？透過 ACCUPAI 雲攝影，拿到修圖美照只要 10 分鐘！我們的雲端相簿更配置了 AI 人臉辨識，再多人都能一秒找到自己的照片，讓你能夠在活動當下就能立即分享喜悅！
實際合作流程
我們將活動分為前、中、後，看看 ACCUPASS 如何參與整個活動流程：
活動前
由尾牙主辦方先提供參加者的名單，我們將匯入系統當中，並為每個人產生一個報到入場時用的 QR Code，這個 QR Code 將會附在客製化的信件模板中，信件的文案與主視覺由主辦方提供，最後再以行前通知信的形式寄給每一位參加者。
而活動會用到的抽獎系統，也是在活動前與主辦方確認主視覺、獎項、抽獎規則等。抽獎規則可以依照活動需求客製化，例如：是否人人有獎、也可以依照部門抽獎。
活動中
在報到入場的環節，我們提供專用的驗票手機，工作人員只需要用手機掃描 QR Code 即可完成驗票。驗一張票的過程不到三秒中，迅速解決 700 多人的龐大人流量。驗票成功的資料也會即時導入我們的抽獎系統，有出席的人才能夠參加抽獎，不怕抽到沒有來到現場的人，讓抽獎流程更加流暢，避免活動冷場。抽獎的過程，手機就是你的遙控器！介面清楚直觀，操作簡單，只需要照著手機上的指示就能成功抽獎！
所有活動的精彩瞬間，ACCUPAI 雲攝影的攝影師都能夠成功捕捉！即拍即修圖，即時上傳 AI 雲端相簿，即時分享美照！AI 雲端相簿還能夠智慧辨識人臉，一秒在眾多照片中找到有你的照片！
活動後
雲端相簿中的照片將一直存在，活動結束後也能夠時時刻刻回味活動有多好玩！還可以將這些照片用在行銷宣傳，讓大家留下深刻印象。
以上服務，我們解決了哪些問題？
ACCUPASS 的展會科技與攝影服務，是許多企業在舉辦尾牙與大型活動時的一大助力。我們運用科技與專業技術，將不必要的人力成本節省下來，也優化每項活動環節，活動流暢之餘，也能夠讓每個人更投入在尾牙歡樂的氣氛中。來看看我們的服務能夠為解決哪些活動痛點：
輕鬆完成繁瑣行政庶務，節省人力與時間
想將尾牙辦得越完美，在就必須更用心的規畫活動的每一處細節，需耗費的時間也需要越多。凡舉統計出席的同仁、一封封的行前通知信、報到流程安排、抽獎事前準備等，皆需要消耗人資、福委會，以及尾牙負責人的許多精力。如果這些繁雜的工作都能夠數位化地交給科技完成，節省下來的人力與時間成本便能夠更靈活地運用在不同地方。
不怕活動龐大人流，三秒鐘快速完成報到
每場活動最擔心的就是活動 delay，門口大排長龍，所有人都不耐煩地等著入場。在面對龐大的人流，傳統紙筆紀錄的報到模式已不適用。ACCUPASS 主打 QR Code 電子票券，輕鬆感應即可快速入場。驗票工具我們提供自助報到機，或是我們驗票用的專屬 App，一支手機即可幫參加者完成驗票。
專業攝影師隨時側拍，快速拿到尾牙美照
別再隨便找公司同仁充當攝影師了！尾牙就該讓每位員工好好休息、好好享受尾牙的快樂氛圍。尤其是現在越來越多公司會舉辦特別主題的尾牙派對，更能讓人放開玩，留下深刻的回憶，就讓 ACCUPAI 雲攝影的攝影師捕捉每個人歡笑的瞬間，十分鐘即可在雲端相簿拿到修完圖的美照，即時向所有人分享你們的尾牙有多好玩！
不管是尾牙還是其他類型的活動，快速將美照發布在社群上的另一個好處，就是能夠達到即時的社群宣傳。用臨場感十足的照片快速吸引大家的目光，增加大家分享轉發的意願，還能加強品牌的曝光！
其實這些技術不只能夠運用在尾牙，為了能夠讓主辦方的活動舉辦得更成功，我們試著在每個環節加入我們能夠提供的服務。希望以上的案例分享能夠讓大家更加認識 ACCUPASS，讓我們協助你，把每場活動都辦得更成功！
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