ACCUPASS 是為活動人量身打造的活動平台，一站式的服務是許多人辦活動的首選。可以輕鬆建立活動頁面、為活動行銷宣傳、活動成效追蹤，到活動結束後的票款結算，都能夠在 ACCUPASS 完成。在活動過程中，也可透過我們的服務，讓活動流程更加順暢。
其中，最多人使用的功能就是「建立活動報名頁」。也許你的活動有些不同的需求，例如不同場次的活動是否能見在同一個活動頁、或是如何設定不同票種（早鳥票、多人票、審核票等）。因此，我們為大家整理了一些建立活動時的常遇到的問題，希望能夠協助到你的活動需求！
文章目錄
・活動設定
－活動如何儲存草稿？如何複製活動？
－建立報名表的注意事項
－如何將活動設定為非公開活動？
－如何建立多場次活動？
－退款方案有哪些可以選？
・票券設定
－票券有效時間是什麼意思？
－票券分組可以做什麼？
－雙人票、多人票怎麼設定？
－審核票的作用是什麼？如何設定審核票？
活動設定
活動如何儲存草稿？如何複製活動？
已經建立到一半的活動，想先存成草稿，之後再編輯？在完成「活動基本資訊」且按「下一步」之後，即會自動儲存草稿。
若之前已經辦過類似的活動，不想再花時間重新建一次活動頁，就可以到「主辦中心」的「活動列表」，找到對應的活動點選「更多」，即可複製活動。
詳細操作教學 ▸ 如何儲存草稿？ 如何複製活動？
建立報名表的注意事項
ACCUPASS 提供給主辦方多元彈性、可自由安排的報名表。但是當活動發布且有人報名後，報名表及無法進行修改。為了避免後續花費更多時間調整，建議主辦們熟讀下方說明，讓報名表的設定一步到位！
報名表操作教學 ▸ 可以修改報名表嗎？如何設定報名表？
如何將活動設定為非公開活動？
公開活動與非公開活動的差別在於：參加者可透過 ACCUPASS 的網站以及 App 搜尋到公開活動；而非公開活動則是只有取得「活動頁網址」的消費者才可以進入活動頁與報名。
使用時間有：
測試階段：當你正在嘗試刊登活動、或是內部同仁測試期間，不希望造成一般參加者誤會時。
私人活動：若該活動為私人活動，僅希望於特定群體曝光時。
隱藏活動：若該活動因特殊情形，停止販售票券，請將其設為非公開，以免造成消費者的誤解與客怨。
非公開活動設定教學 ▸ 如何將活動設定為非公開？
如何建立多場次活動？
若一場活動有不同的場次，則可在同一個活動頁建立不同場次的票券，讓消費者一目了然，也方便主辦做活動管理。但要注意的是， ACCUPASS的「票款結算」、「發票開立」作業須等到整場活動結束時才會進行，因此這個方式比較適合活動期間較短的活動。
例如：活動期間為 6/12 – 8/18，有多個場次，且皆在同個活動頁販售，將於 8/18 活動結束後，方能在相應日期取得所有場次的票款與相關發票。
若你的活動時間較長、橫跨數個月，則建議以複製活動的方式，建立多個活動頁。
多場次活動設定教學 ▸ 如何建立多場次活動？（含票券分組應用）
退款方案有哪些可以選？
辦活動時，難免會遇到參加者無法參加活動、要求退票退款的情況。為了方便主辦單位的作業，ACCUPASS 提供三種方案可自由選擇。
【方案 A】委託 ACCUPASS 退款
【方案 B】自訂退款
【方案 C】不接受退款
重要提醒：任何票券售出後，即無法更新退款方式！
了解更詳細的退票方案 ▸ 主辦可以選擇哪些退票、退款方案？
票券設定
票券有效時間是什麼意思？
票券有效時間，為「驗票、退票」的基準，若未確實設定，將影響消費者的相關權益。若你舉辦的活動為多場次活動，容易疏忽此項設定，一定要特別注意！
【驗票基準】
可驗票時間為：「票券有效時間 2 小時前」至「票券有效時間結束」
【退票基準】
若活動委託 ACCUPASS 辦理退票事宜，票券有效時間即為退票期限之基準。
免費票可在「票券有效時間 1 天前」辦理退票；
付費票可在「票券有效時間 8 天前」辦理退票。
票券有效時間操作教學 ▸ 票券有效時間是什麼意思？
票券分組可以做什麼？
有些活動由於議程設計或分組討論的規劃，會需要使用票券分組功能來控制各分組的報名人數、並且加以標示方便現場作業。同時也可以應用在不同場次、不同票種的情況。以下文章將以假設的活動規劃範例，說明如何將票種分組功能實際應用在活動票券的設定上。
票券分組設定步驟說明 ▸ 票券分組是什麼？
雙人票、多人票怎麼設定？
若需要設定團體票，我們提供兩種解決方案：
方案 A
票券：消費者只購買一張多人票，填寫一張報名表，並取得一張票券。
特性：主辦設定較容易，但報名者須同時進場，只能填寫一張報名表。
方案 B（建議）
票券：消費者一次購買多張優惠票，填寫多張報名表，並取得多張票券。
特性：主辦設定略為複雜，但報名者不須同時進場，且能夠根據參加人數，填寫多張報名表，提供參加者的詳細個人資訊。
兩個方案有不同的特性，再請根據你的需求，選擇相應方案，並依照後續操作教學，完成設定。
團體票如何設定 ▸ 如何設定雙人票、多人票？
審核票的作用是什麼？如何設定審核票？
主辦單位可以針對需驗證的票種（例如：會員票、舊生票），進行審核，以確保報名者符合資格。在主辦單位審核通過後，消費者才能夠付款，並繼續完成報名。例如：設定會員優惠票，為了確認會員身分，可以於報名表增設「會員編號」等相關證明欄位，以證明享有優惠價者確實具備會員身分。
審核票設定教學 ▸ 什麼是審核票？如何設定審核票？
▸ 立即回到 ACCUPASS， 開始你的第一場活動吧！