在行銷策略中，舉辦活動是一項重要的手段。透過活動，品牌可以更有效地集中注意力，增加在線上的曝光率和社群互動，間接地提高品牌形象，並推動商業目標的實現。成功的活動可以為企業帶來良好的口碑宣傳效果，同時能夠更直接地吸引目標受眾，向他們準確地傳遞訊息。在網路時代的行銷方法中，活動仍佔據著重要的位置。
其中，「會員經營」也是辦活動的重要目的之一。這次我們整理了與 ACCUPASS 合作的汽車品牌所舉辦的會員活動，一起來了解這些活動的內容，以及 ACCUPASS 提供了哪些服務，更有效、方便地舉辦活動。
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案例一、2023 BMW Touring Carnival 野遊探索嘉年華
BMW 邀請車主來一場最具個性的風格嘉年華！在草原上享受溫暖陽光的沐浴、沉浸在音樂饗宴之中，品嚐質感餐車美食，還能和好友一起進行臉部彩繪、手作體驗等，帶著一顆冒險的玩心，享受 BMW 為準備的獨特禮物。每車報名人數（含車主與 7 歲以下孩童）以 5 人為上限，活動總共有兩種票券：
探索票：票券含樂扣吸管杯、質感折合椅、園遊券、紀念 TEE、風格手作體驗乙次（三種體驗擇一參加）
活力票：票券含園遊券、紀念 TEE
（7 歲以下孩童可免費入場）
那麼，在這場活動中 ACCUPASS 提供了哪些服務呢？
客製化整合票券
活動除了購票之外，也需要同時選擇票券、哪種手作體驗，以及手作場次，因此我們的系統，也可以依照主辦方的需求客製化票券，消費者勾選完後按下立即報名，即可進入下一步填寫報名表。最後我們會將消費者勾選的選項產出 QR Code，供消費者在活動當天使用。消費者只需要一個 QR Code，即可入場、參加手作活動。
客製化信件模板
在 BMW 完成報名者的身分審核後，可通過 ACCUPASS 的後台寄送報名成功 / 失敗的信件。而報名成功的信件中，則會附上 QR Code，消費者即可憑藉這個 QR Code 入場、參加活動。
ACCUPASS Partner
如上述所提到的，消費者可以憑藉著一個 QR Code 入場、參加手作活動，這是怎麼做到的？
我們將消費者所勾選的票券、手作活動、場次這些訊息放到同一個 QR Code 中，只要利用我們所推出的驗票 App——ACCUPASS Partner，即可用同一個 QR Code 分別驗票。
ACCUPASS Partner 是一款免費的驗票工具，提供給在 ACCUPASS 辦活動的主辦方使用。不僅可同一場活動的不同票種驗票，還可以授權驗票，方便增加驗票人力，讓活動流程更加順暢！
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案例二、2023 Volkswagen 品牌嘉年華
歡慶迎接 Volkswagen「福斯人禮遇計畫破 10 萬會員」的里程碑，今年夏天，Volkswagen 打造一場好玩又有意義的永續派對！活動除了「捐贈二手玩具」讓愛延續，也安排四大主題：沙灘音樂會、福斯夏令營、親子體驗區、福斯品牌展示區，與車主們一起攜手共同關懷生態環境，帶給更多孩子幸福的童年！
大量資料票券審核
活動僅限 Volkswagen「福斯人禮遇計畫」金卡會員報名，但由於一般 ACCUPASS 的審核票需要人為審查、手動通過，若資料筆數太多，則會花費太多人力在「審核」上。而上述提及目前福斯人禮遇計畫已超過 10 萬會員，遇到這樣的情況，則無法使用一般審核票的功能。
而這次的做法是讓消費者在填寫報名表之前，必須先輸入「福斯人禮遇計畫金卡會員編號」，輸入完畢點選「檢查」，若會員編號正確才能夠進到下一步的報名表欄位。事前需先一次匯入每位會員的編號，後續消費者報名時就能夠更快速確認是否符合報名資格。
客製化整合票券
活動報名將以「報到時段 & 停車場」進行報到分流與車輛停放管控，因此，在輸入完會員編號後，即可選填「報到時段 & 停車場」以及「手作活動場次」。報名完成後，消費者一樣會收到附有 QR Code 的報名成功信件。
案例三、2023 Volkswagen Football Camp 小小足球員體驗營
Volkswagen 在今年暑假首次舉辦「小小足球員體驗營」，特別邀請外籍的足球教練團，透過雙語的教學方式，讓小朋友們在輕鬆的氛圍下發揮熱情，體驗團隊合作和運動家精神的樂趣！
活動票券設定為「審核票」，僅限 Volkswagen「福斯人禮遇計畫」金卡會員報名，消費者報名時需輸入會員編號進行資格審查，完成報名後，主辦方將進行報名資格審查，並通知車主是否報名成功。
ACCUPASS 除了提供主辦方建立活動頁，也由 ACCUPASS 代辦活動款項代收、發票開立及退票作業。
總結
在舉辦會員活動時，「驗證報名者身分」是在籌備活動時的重要考量。ACCUPASS 除了能夠讓主辦方建立活動頁之外，也能夠客製化主辦方的票券需求，在活動購票頁面直接檢驗報名者的身分，即使品牌有上萬名會員，也可以快速審查，省下更多的人力，更專注在活動本身的籌畫。
除外，主辦方若提供不同體驗活動、不同場次，消費者只要在報名時勾選欲參加的選項，ACCUPASS 就能為每位報名者產生一個 QR Code，只需要這個 QR Code 即可作為不同活動的入場依據，減少消費者翻找票券的麻煩，也省去主辦方驗票的作業時間。
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