無形的累積,是你最大的收穫/專訪地下連雲企業社社長吳東龍 – Accupass Blog

吳東龍,是「地下連雲企業社」,一個由 8 個獨立設計工作室所組成的聯合辦公室的社長,他與其他社內的成員們,除了平常專注於自身的設計工作之外,也致力於打造一個以設計和設計師為主,能彼此分享、對話、 以及連結人際網絡的實驗空間。一年來他們定期舉辦的講座、工作坊、 社交及展演等活動,逐漸將因設計與美好事物而微笑的人連繫起來。這次活動通很榮幸能造訪「地下連雲企業社」,聽吳社長分享他這一年透過活動的舉辦所得到的收獲以及心路上的一些體會:

當初是怎樣從聯合工作室,發展出辦活動這個路線?

我們當初地下室的公共空間,平常多是用作會議使用,但沒有會議時,通常是處於閒置的狀態。因此我們就在思考這個空間也許可以拿來做一些事情……好玩的事情,也正因為這裡剛好是 一個小型的空間,而且硬體條件上也都可以,比方說它的位置不會打擾到我們的日常工作、交通方便,所以我們後來先從舉辦講座開始嘗試。

之所以會想先辦講座,主要是因為我本身接觸的就是講座比較多,對這一塊相對熟悉,所以覺得可以較快做出一點成績,加上我們每個工作室都有不同的專長跟領域的設計工作者,可以透過這樣的形式做不同的分享,堪稱是我們最初的想法。

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辦活動的過程中有遇過什麼挫折嗎?怎麼克服的?

我們一開始沒有特別明確的定位,只想做一個以設計和設計師為主的交流平台,另外也想在活動屬性上與外界的活動做出區隔,像之前在學學文創、富邦講堂,還有其它的在外面參加的講座做出差異。一般活動通常都是活動結束後,大家就散了,我希望我們的是比較偏向雙向交流的,而且有了個固定的空間,讓大家就算活動結束以後,還是有個地方可以繼續允許更多的互動。

但目前因為我們還並沒有辦法完全仰賴舉辦活動獲利,所以我們多以自己投入時間、精力與資本,而且設計活動時也會考量到大家時間與經濟成本上的負擔,所以在一開始經費受限的情況下,活動發想的可能性是受到限制。先做了好幾個月之後,開始做出有些成績,我們很幸運地申請到文化部的補助,使得我們之後所辦的活動有了更多元的發展,並且容許進一步去嘗試新的想法。

另外也因為我們是由 8 不同的公司所組成的工作室,所以雖然我們想一直讓活動可以持續下去,但因平常各自有工作要兼顧,常常會因為許多工作負擔而間斷,所以在大家可以彼此付出的時間、資源跟心力上,如何整合都是一直我們在努力的方向。另外我們目前也需要一個活動企劃的角色,,可以協助我們發想各式的活動和交流,希望能嘗試一種跨領設計領域的交流形式,讓每個個別差異反能撞擊出新的火花。

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辦活動到現在,覺得活動要成功的關鍵是什麼?

「規劃」是最重要的。想要辦怎樣的活動?要用什麼型態呈現?許多的面向都得從一開始就要想好,包括活動一開始宣傳的視覺和文案、配合活動氣氛與需求的餐點飲料,還有早期沒接觸「活動通」之前,必須自製的票劵跟問卷,與報名方式等,這些都要經過設計。也因此我們才需要有企劃活動的角色,幫助我們在活動設計上能有更多的差異與特殊性。特別是當你 與外面的活動做出區隔,就會接觸到完全不同的參與族群,讓每個講者與參加的人們到這裡來,都能發現更多不一樣的東西,這是很有趣的地方。

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有沒有什麼建議或想法,是可以給之後辦活動的後進參考的?

辦活動其實是一種對外展現自己的方式。對於完全不了解你的人來說,這就像另外一種遞名片、自我介紹的方式。如果人們參加了你的活動,感受到的是與預期帶有差距、甚至是負面的經驗的話,那可能就沒有第二次了……所以對辦活動的人來說,「謹慎」非常重要。尤其當你沒有經驗的時候,你更需要去仔細思考各種可能的狀況,並且找出可以讓你加分或產生區隔的方法,光是活動通上就有那麼多的活動不斷出現,如果好不容易讓人有機會來參加了你的活動,能不能夠維繫並累積這些參加的族群,讓他們成為未來各種合作可能的機會,這就非常重要了!

辦活動的無形收穫,會比有形的收益多得多,你很難期待從辦活動可以帶來多大的經濟效益,但是你可以把重心放在活動過程中得到的收穫,會更有成就感。把重點放在過程中的經驗、學習、理念的實現還有人與人的連結,之後再透過其他方式以這些累積作為出發,帶來更多的助益,我想這是想要辦好一個活動時比較好的心態。


活動通一直想讓辦活動變成一件簡單的事,因此除了提供優質的網路服務外,也希望透過活動主辦人的專訪,使各種辦活動的理念與經驗,得以傳承散播出去,這次吳東龍社長帶來的分享,讓我們知道比起收益,辦活動有更多寶貴的經驗與收穫值得我們去挖掘,希望這樣的理念可以帶給其他辦活動的人更多幫助,讓更多好活動在我們身邊發生!


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