整場活動一張紙都用不到!從【網路創意展】看未來活動的「智慧化串流服務 」 – Accupass Blog

在以往,辦一場幾千人的活動需要花費大量的資源,經過活動前的報名、寄送票卷、現場的登記劃位、演講評分、消費者意見回饋等等繁瑣的事項,才能將一個活動完美落幕。其中需要運用到的人力、紙張、行銷資源以及統計資料的時間多到讓人頭疼,現在只要透過智慧的網路串流服務,就能將各種資訊快速統計、運用,讓辦一場大型活動變成再簡單不過的事情,參加者再也不用擠在大排長龍的驗票隊伍當中!

Accupass是亞洲最大活動平台 ; 你可以發現許多有趣活動 , 也能一同創造更棒的生活體驗。想要自己或身邊的朋友一起創造精采的生活體驗嗎? 快上Accupass探索你的活動吧 !

IDEAS Show 網路創意展

關於IDEAS Show

已走過9個年頭,累積上千個團隊輔導經驗,擁有龐大的創業學長姐網絡、頂尖的創業導師陣容,以及與國際接軌的平台-IDEAS Show即將邁入第10屆,今年大會主題為「Next Big Future of Data Economy」。

IDEAS Show是由經濟部商業司委託財團法人 資訊工業策進會創研所執行的新創推動計畫,「IDEAS Show網路創意展」為國內首創、規模最大且具影響力的新創網路服務發表平台,創立至今已有10年歷史,活動累積參與人次17,400+,累積有418家團隊參展、301家團隊參賽、媒體報導804則、締造超過82億新台幣促投投資紀錄,包括:愛評網、地圖日記、阿碼科技、創意引晴、走著瞧、活動通、勝義科技、創意點子等。

開放式課程,傳授創業心法

除了替網路創業團隊建立舞台及搭起橋梁之外,IDEAS Show也幫助團隊增長創業所需知識,提供他們創業資源,輔助其順利成長。與全球17個國際機構合作,包括:美國、中國大陸、新加坡、日本、韓國等。每年春季IDEAS Show將會招募團隊,規劃一系列開放課程,師資陣容皆邀請具備業界實務的高階經理人、經營管理顧問、律師、會計師、法律專家、創業家、創投經理人、網路服務相關業者等擔任講師,讓團隊可以在短時間內獲得創業心法。

IDEAS Show Pitch / EXPO

在IDEAS Show發表舞台上,有來自世界各地的創業好手,每個團隊將只有6分鐘的時間進行Demo,以「一個重點傳遞 (1 Key message)」及實務操作的方式,在6分鐘內傳達與聚焦一項新產品或服務的價值與創新特色。

藉由IDEAS Show舞台匯集國內新創網路服務,引發產業關注,聚焦發展多元服務出口之機制,鏈結國際多方資源進而推廣國內的創新服務,讓台灣的網路創業團隊可以成功邁向國際市場,獲得更多的資金挹注,提升產業競爭力。

由於是網路創意展IDEAS show舉辦的第十週年紀念,今年特別結合了Accupass、Micepad、RFID手環,Accupass負責活動開始前的行銷曝光宣傳、網路報名以及現場驗票服務,RFID手環提供活動當天民眾與各攤位之間的串接服務,Micepad則提供會場內的參賽團隊pitch評分數據統計。

Accupass

2C

線上報名、即時取票:在Accupass平台,你可以在這裡發現各種不同主題的活動,按下報名於線上付款後,系統會自動將電子票卷寄送到行動裝置,民眾不用再大費周章的到ibon取票,或者擔心活動的票卷不會及時送到家。

電子票卷:對於想要現場報名的人也相當方便,假如在路上看到想參加的活動,你可以立即拿起你的手機,查看網路上關於這場活動的資訊並決定是否要報名。報名後掃QRcode就可以立即入場,當然如果你想留下紙本票卷作為紀念,某些主辦單位也會在現場提供~

來場專屬的活動吧!

2B

活動的線上宣傳:其實台灣各地存在著許多非常優質的活動,但有時礙於行銷預算或缺乏專業的行銷人才,導致這些優質的活動無法被大眾所知,最後因缺乏收入來源只好暫停活動。Accupass成立的目的就是為了幫助這些各地的優質活動成長,利用網路刊登,就可以讓活動觸及到更多的人,增加來參加活動的人數。有參加活動的人,不僅主辦單位能繼續營運讓下次的活動更精彩外,也間間讓台灣的活動文化更加豐富多元。

參加者名單:在以往要在一場活動中搜集所有參加者的資料是非常困難的一件事情,但現在只要參加者同意,主辦單位就能在民眾報名後掌握參加者的基本資訊作為下次舉辦活動的客群資料,活動前的行銷將變得更加容易!

舉辦一場屬於自己的活動!

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RFID手環

 民眾掃QRcode確認報名後就可以到資料區輸入個人資料,每台iPad都會與旁邊的sensor串接,輸入資料完成後將手環放在機器上掃描,即與個人資料綁定。

現場不同的人員都依不同顏色的手環做區分,再也不會發生叫錯工作人員的窘境XD

手環與身份配對後即可與場內廠商互動,廠商資訊隨即擁有,不需再手忙腳亂的拿一堆紙本資料。手環也可以讓你擁有自己的觀展、活動紀錄,隨時可以看到曾經有興趣且互動過廠商。

問卷
當廠商要求填寫問卷時,也不需再重複填寫基本資料,直接填寫問卷就好囉!
 
資料交換
只需刷一下,輕鬆收集有興趣的產品資料。(放心,你的個資不會因為資料交換就給廠商)
 
集點
跟著主辦單位或是廠商規劃的遊戲邊玩邊集點。(當然,集點是為了換獎品囉!)
 
抽獎
就跟刮刮樂一樣,馬上抽馬上知道有沒有中。
 

手環也能即時統計現場的一切資訊,並反映在會場的Dashboard上頭!

 

 
最後還可以當作門票,刷一下,就能知道你是否有購買這場講座的票卷囉!

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Micepad

此次論壇全程使用Micepad提供的現場互動網頁,除了有效加強台下與台上的互動,也能即時搜集評審對每場pitching的評分以現場所有聽眾的意見。

評審現場使用Micepad評分

開啟更多話題

透過micepad提問,不僅能夠免去過往沒人敢發問的尷尬,與會者還能票選最有興趣的問題讓講者一目了然。想要認識其他與會者?micepad還有內建的聊天室功能,不管你是想要群組聊天還是私訊彼此,打造有效的活動社群。

互動拉近距離

利用現場炒熱氣氛的互動投票、測驗功能,拉近和與會者間的距離,創造更多參與感。

Micepad評分介面

增加生產力

就算在最後一秒鐘想要更改活動流程還是講義都行,超彈性的系統讓你不再手忙腳亂。

強化品牌知名度

平台客製化的品牌設計以及企業顏色讓你的活動更突出。

掌握更多潛在客戶

透過各種活動數據分析,掌握與會者資訊,創造更多有效客戶。

位於場外商展區的民眾,也可以透過Micepad直接在線上為整場活動作評分。

合作洽談、投稿請來信至: marketing@accuvally.com

週末去哪玩?

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