如何透過活動通舉辦一場叫好且叫座的新書發表會

在出版業漸漸邁進電子化的 e世代,紙本書籍還是有它不可被取代的優勢,除了實體書香外,書本封面的設計,紙張選用的質感,都有不同的味道;而且與作者可以面對面交流的新書分享會中,可以拿著書本給作者簽名,合影,不僅能製造話題,看著一張張讀者與作者拿著書本合影的照片,是否也是另類的造勢宣傳呢?

過去,當出版社要舉辦一場新書發表會,通常的作法是放出活動訊息,讓有興趣的民眾自由參加。因為是免費活動,也不需要提前報名,往往到了活動舉辦當天,特別細心註記活動時間地點的民眾就會準時出席,但往往也有許多像小編這樣常常看到太多好玩的活動,卻一時大意,完全忘記要出席,等到活動結束才發現又錯過了一場精采的活動。

而主辦單位方更是辛苦,努力的宣傳和分享活動訊息,但卻到了活動當天才會揭曉有多少人參加。每一次不同場次的活動又都需要重新來過。到底有甚麼方式,可以讓有興趣的讀者,漢辦活動的出版業者間有效的串連起來呢?

這時候,小編在此告訴你如何透過活動通舉辦一場叫好且叫座的新書發表會,先來分享幾場近期活動通與主辦單位合作的類似活動。

2012 年初,小編在忙碌的工作中,已經很久很久沒有時間好好讀完一本書,發現Robin老師在活動通舉辦的益讀俱樂部,發下心願,就每個月跟著益讀俱樂部讀書吧!

參加第一場益讀俱樂部的主題是謝文憲老師的"說出影響力"。在謝文憲老師生動有趣的內容分享中,還意猶未盡,忍不住想一窺書中內幕。現場上百本的"說出影響力"在中場休息時被搶購一空,包括另一本"行動的力量"也如書名的展現大家的搶購行動力。

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第二場,偷窺公關女王的人脈筆記,同樣是熱鬧搶搶滾,座無虛席。在分享會中,Ruby分享了更多生活中的小故事,如何建立自己的人脈存摺,甚或有忠實讀者在分享會中分享自己修改版的人脈筆記。


益讀俱樂部請來作者現場說書,參加者不一定要看過書,只要對書的主題有興趣就可以參加,分攤場地費用 & 現場優惠的購書價格,不僅交到好朋友,也更有機會提早看完這本書,因為作者現場就引導讀者進入書中的世界。
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漸漸發展出 活動通的智慧型新書發表會:網路報名、憑書入場、線上預購&現場取貨。


剛開始,主辦單位對網路報名的作法並不認真看待,因為這本來就是免費的活動,為什麼需要事先報名,一切讓參加者自由來去,就好;但在 06/29 城邦文化與 Evernote合作 "Evernote使用者論壇"暨"Evernotet超效率數位筆技術新書分享會"。一開始活動就採網路報名、憑書入場。

網路報名"除了預先了解活動參加人數外,還能在活動前提醒已報名的朋友參加活動。

"憑書入場"更是高招,這樣的模式,直接刺激書本銷售量,也不需要預先備書到現場銷售。
後來發現,有些朋友想要參加,尚未購書,因此又增加了"線上預購,現場取貨"的方式。

由活動通的平台上,本就可以提供免費報名與報名收款等功能,因此報名成功者都有紀錄,參加者也會收到專屬的電子票券。但因憑書入場,若未帶書者,則於現場付款取書,就未特別要求查驗票券。
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但報名人數超過預期,超過近200人的報名,呈現爆滿狀態,在活動前,不得不宣布:只限報名成功者方可憑書入場。後來也因應來不及報名的朋友熱烈詢問,讓未能參加第一場活動朋友,有機會能參加二場的 Evernote 超效率數位筆記術座談暨簽書會。
根據這樣的活動模式,進階的新書發表會更延伸至同一主題的多場次巡迴活動。
 
參加者報名台北活動後,接著推出台中、高雄等地區的新書發表會,出版社藉著線上報名,可以先收集有興趣的讀者資料,透過活動通所提供的群發通知,在不同地點或場次的新書發表會前再做一次提醒通知,增加活動參加率,即便報名而未出席,也可以在下一場相關的新書發表會,得到活動訊息而參加活動。

像是十月初,半路叛逃新書分享會:如何用700天做一款遊戲APP!由台北地區展開巡迴分享,一路往台中、高雄等地推廣,參加過的朋友,會再轉介分享給其他地區的朋友參加。形成更有效的社群巡迴。
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活動連結:
 
 
 
 
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