活動通小聚#01:信念與熱血的活動人生

活動時間:2012年5月14日 18:30 – 20:30
活動地點:資策會民生科技大樓-SOA創新研發中心
主辦單位:活動通 Accupass

5/14這天活動通第一次邀請了幾位活動通平台的使用者,來「活動通小聚」做了一場深度的交流聚會,期間除了使用活動通的經驗分享外,更多是活動主辦人長期以來辦活動的辛酸血淚史分享。當然也少不了分享許多找尋活動場地、尋求贊助經費的秘訣。

「活動通小聚」自然採用「活動通 Accupass」報名系統做為報名與現場報到的方式。入口處派出了我們美麗的同仁幫參加者做掃描票券,當參加者走入活動場地時,還可以馬上看到自己的名字秀在大大的螢幕上。讓參加的人感受到了強大的歡迎誠意!

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(這是活動通平台內一個少被使用到的功能  Valid-Live!) 

這次的活動除了公布活動通 Accupass的新功能,以及跟使用者們互動外,還特地邀請兩位重量級的活動主辦人,在現場分享他們過去辦活動得心得與經驗,分別是Startup Weekend Taipei的開路先鋒David,還有IxDA 2012 Redux的促成者Kyle,都可稱的上是辦活動的資深達人

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你要先相信,才能看見
 

David在一開始就表明,辦活動並不會賺錢,反而賠錢是常有的事,因此一定要擁有堅定的信念,才能讓自己堅持下去。他強調要「先相信,才能看見」,必須先讓自己作夢,相信這個活動能為那些參加的人,帶來一些不同,而當你認真做夢並時見的過程中,會不知不覺吸引或遇到越來越多願意跳出來支持你,陪你一起作戰的夥伴,這是一段相當辛苦卻又快樂的過程,而當你走到活動的最後一刻,你會發覺你的信念與堅持,真的帶領你看見了一開始想創造的那些意義,這就是辦活動最吸引人,也最激勵人心的醍醐味。

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辦活動,最重要的是「熱血」

接著分享的是 Kyle,他開宗明義的強調,辦活動就是「關關難過關關過」,需要有用不完的「熱血」,而且不只自己要有,是整個團隊都要有!因此你的同伴將會對接下來的活動產生舉足輕重的影響,但找同伴雖然很重要,也必須很謹慎,但卻常常跟「搭訕」一樣,很多時候真的是只能憑感覺的……(笑),另外Kyle很認真的提醒,雖然大量的排練、溝通、確認細節,以及強悍的應變能力都是辦好活動的必要,但千萬不要忘記拜拜!畢竟每次都是沒拜就有事,有拜就沒事,事後回想也常常也說不出個所以然來,因此這種無法掌握的變數,還是寧可信其有,莫要信其無!

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之後David與kyle也額外分享了不少辦活動的經驗,像是如何建立團隊的信心、如何做好團隊的賦權分工、甚至是跟贊助商交朋友籌措資金……等等,由於是多年辦活動千錘百鍊出來的老經驗,因此現場的朋友都聽得頻頻點頭。在Da

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接著活動通分享了「優惠代碼」與「iOS App」兩款新功能,「優惠代碼」可以讓主辦單位照顧自己所重視的參加成員,「iOS App」則是讓主辦單位利用智慧型手機驗票時,又多了一份的便利與選擇,相信兩個功能都能讓主辦單位獲得更多幫助。

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最後的交流時間,現場的朋友提供了活動通許多寶貴的意見,如何讓活動通的功能更貼近煮得者的需求。這次活動主辦者正好又都以”教育″為主軸,互相交換彼此辦活動的心得,更進一步的互相串連合作。

後記:這次活動通小聚間,許多朋友都覺得更多的討論與互動不僅對自己辦活動得到更多寶貴的建議與訣竅,參加者也建議成立一個能提供活動通開發者意見與使用心得的互動社團,讓大家可以直接提公活動通在系統開發上的建議,也就是成為活動通的協力開發者。這會是活動通未來很值得重視的經營方向。對活動通來說,有這群願意真心陪伴的朋友,就等於擁有了最值得珍惜的寶藏,以及更多向上茁壯的信心。

活動通小聚#01:信念與熱血的活動人生
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