「Accupass 活動通」是一個為辦活動而生,為活動人量身打造的網路平台,從刊登活動、報名,到入場報到,活動通都能幫你一次搞定!

為了讓想辦活動,卻是第一次接觸 Accupass 的朋友也能輕鬆上手,學習使用 Accupass 的介面,生活誌特別製作這份《Accupass辦活動指南》,Step by Step 教你在 Accupass 平台刊登活動,讓你的活動被更多人看見!

Accupass 讓生活因活動而生動!


活動刊登

1. 先至右上角點選「註冊」,註冊一個您專屬的帳號。若是公司辦活動使用,建議註冊一個公用帳號。

點選右上角「註冊」
帳號註冊頁面,填完資料點選「成為會員」

2. 點選成為會員後,預設即保持為登入狀態。在此狀態下,進入「辦活動」頁面。

點選右上角「辦活動」
選擇「新增主辦單位」,點選「下一步」
填寫「主辦單位資訊」,按「下一步」

3. 進入活動詳細資料頁面,填寫「活動名稱」、上傳「活動宣傳照」。

輸入活動名稱
上傳活動宣傳照

4. 填寫「開始時間和結束時間」、「活動類別」、「活動摘要」、「活動摘要」、「標籤」、「地址」。

 

5. 撰寫「活動介紹」,除了文字外,您還可置入活動相關的圖片影片。新增「活動嘉賓」,增加對消費者的吸引力。

撰寫「活動介紹」與新增「活動嘉賓」

6. 設定「票券資訊」。設定活動欲銷售的票種,若預計人數規模超過免費版的上限 600 人,之後可升級至進階版將人數上限提高至600至1200人或超過1200人。

設定「票券資訊」

7. 若您舉辦的是付費活動,請設定開放繳費的金流管道,另外也請記得選擇退款須知發票開立,以兼顧雙方的共同權益。

8. 填寫「進階設定」,設定活動專屬短網址及報名注意事項,並選擇是否在活動頁上顯示報名人數/票數

填寫「進階設定」

9. 活動資訊確認無誤後,選擇「儲存為草稿」。

10. 設定活動報名表。於「拖拉欄位組件」拖拉「欲新增之欄位」至左側報名表,即可新增欄位。

拖拉右側欄位至左側報名表,即可設定欄位

11. 確認一切資訊無誤後點選「儲存並發佈」即可。

12. 付費活動須通過 「活動審核」、「身分認證」 手續始可上架,「活動審核」、「身分認證」請一併送審,審核期間約計2個工作天,不含假日。

付費活動需通過「活動審核」、「身分認證」才能夠上架,缺一不可。僅送出活動審核,未送身分認證,您的活動將會被退審回草稿,需要重新送出審核喔

為了節省您的寶貴時間,建議將活動、身分同時送審,讓Accupass得知您有辦收費活動需求,將可加速審核進度!

13. 恭喜!您的活動已刊登完成!

Accupass 活動頁優化術:讓你的活動頁吸引人購買的關鍵!

 

活動驗票

要使用Accupass最方便的驗票服務,需要先下載 Accupass Manager App,請至App Store或Google Play下載。

如何使用Accupass Manager App「驗票」?點擊此處解更多。

進階功能

除了簡便完整的自助上架活動刊登,Accupass也提供了許多活動支援功能,協助您辦活動更加得心應手!

1. 發送活動通知包含郵件與簡訊兩種與參加者保持聯絡的管道。
2. 方便加場活動的複製活動
3. 加強行銷力道的優惠代碼

活動票款結算

收費活動結束後,Accupass會主動寄發活動票款結算報表,票款則會匯款到主辦單位「身分認證」裡填列的銀行帳戶。

欲知活動票房,可隨時在您舉辦的活動「總覽頁」查詢「售票資訊」。欲取得活動名單,可隨時在您舉辦的活動「總覽頁」查詢「參加名單」,隨時掌握報名情形、付款狀態!

活動各類服務費用

Accupass提供更多加值服務,像是代開發票、行銷曝光、活動Banner設計,欲瞭解更多,請前往Accupass主辦活動各類服務費用Q&A

各種疑難雜症

面對各種疑問,我們也準備了解答,不斷更新給主辦單位!想知道「消費者的購票流程」、「活動上架後是否還可以更改」、「發票問題」、「參加名單哪裡查詢」,請前往 Accupass診療室【主辦活動常見問題】

→ 回到 Accupass 首頁開始刊登活動

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