2013 Evernote 台灣用戶論壇 X 「Evernote 100個做筆記的好方法」新書分享會

Evernote,是一個於 2007 年創立,非常非常非常棒(絕不是充字數)的「雲端筆記本」服務,它提供依分類建立的記事,以及使用關鍵字快速找出筆記的功能,且圖片可直接轉文字,讓圖片中的字也可以被關鍵字搜尋到,另外更可在不同的電腦或手持設備中同步自己的筆記資訊,可說是目前網路筆記服務中的領導品牌。


Evernote 前陣子在全球已突破 3,000 萬使用者,台灣在其中佔有 100 萬的數目,社群的活躍度更居於亞太地區之冠,因此在 Evernote 對台灣市場格外重視之下,促成了這次的第二屆「Evernote 台灣用戶論壇」暨「《Evernote 100 個做筆記的好方法》新書分享會」。

1236819_642019822497797_1132992727_n.jpg
Evernote CEO Phil Libin

這次的活動由資深網路人,同時也是台灣第一個報導 Evernote 資訊的自由撰稿人 Vista 主持。活動一開始先播放 Evernote CEO Phil Libin 所特別錄製的迎賓短片。Phil Libin 在短片中歡迎每位參與論壇的使用者,並稱讚這次同步發表的《Evernote 100個做筆記的好方法》是本高品質的 Evernote 專書(雖然他看不懂中文),真心感謝台灣使用者對 Evernote 的熱愛與支持。

1186315_642020129164433_1788499017_n.jpg

接著便由 Evernote 的台灣區負責人 Jeremy 開場。Jeremy 以輕鬆風趣的態度分享 Evernote 來台灣後發生的點點滴滴,除了提到了 Evernote 的願景、對台灣的期待、以及現在台灣在地的團隊成員外,因為親身參與或舉辦過像是駭客松、設計松以及使用者聚會等活動,也讓他在台上對台灣社群的熱情讚不絕口。

現在他們找到了新的辦公室,也開始招募台灣的 Evernote Story,期待將更多使用 Evernote 的故事帶給全世界。而 Jeremy 也希望大家有機會都能來辦公室跟他們說聲「Hello~」, 他會很興奮的泡茶給每位到來的朋友喝,將 Evernote 熱情的氛圍傳染給大家。

1173884_642020845831028_656457162_n.jpg
電腦玩物站長 Esor 與筆記女王 Ada
主軸的論壇時間,由電腦玩物站長 Esor 與筆記女王 Ada 的對談打頭陣,主題是【用筆記管理人生:數位與紙本的對話】。

對 Esor 與 Ada 來說,雖然彼此使用的工具不盡相同,但做筆記的習慣都是他們生活中很重要的小事。它可以是靈感來源、生活雜記或是工作摘要,但不論是什麼,最關鍵的是他們過去記錄的一切,都曾在後面的日子帶給他們意想不到的啟發。

至於兩人都在何時是做筆記呢?答案大同小異,就是「想做就做」。對 Esor 來說,筆記就像一個種子,任何想法都有可能在記下之後,未來慢慢補充而成為完整的計劃;而 Ada 則是除了記錄靈感外,還會記錄自己對生活中對每件事的反省,讓自己能因為筆記的提醒而越變越好,不再重蹈覆轍。另外因為無時無刻都在筆記,所以生活與工作中待辦事項也因此不再雜亂,就像多了第二個大腦一樣,一切都變得更有效率。

「筆記可以圓夢嗎?」這是個乍聽之下挺抽象的問題,但其實兩人各有實際的見解。個性較專注當下的 Esor 認為,人生未必馬上就有明確的夢想,但若能時時記錄一路走來所遇見的人、事、物,當未來遇到夢想時,這些過去的累積將會是每個人站定腳跟出發的基礎;至於 Ada 則是習慣把自己的大小夢想記錄在手帳上,每天打開來看一看,讓自己在忙碌疲憊的時光流逝中,還是能刻刻告訴自己:「莫忘初衷,我還有夢想!」

1236849_642021299164316_1254304841_n.jpg
兩個人接著互相比較了紙本與數位筆記的優缺點,雖說是比較,但其實對兩人來說,紙本與數位反而是互補不足的搭檔,紙本的快速與溫暖、數位的便利與效率,都是無可取代也無須否定的特色,與其互相爭論,兩人的態度都傾向鼓勵互相截長補短,讓自己的生活不論在何時何地都井井有條。

「把想做的事寫下來,把寫下來的事做完。」- Ada

「記住,你會比之前做得更好。」-Esor

這是兩人在最後分享的個人筆記哲學,希望告訴在場的每個人,筆記只是一個過程,重點是自己有沒有做好該做的事,並且記住過去自己所走過的一切,因為在未來,你將會因為這些筆記而變得更好。

1014225_642018599164586_1943688126_n.jpg
中場休息時間

 

1239491_642022302497549_1080820222_n.jpg
資深領隊、欣傳媒網路媒體部總監 Kevin

對談過後,經過短暫的中場休息時間,就進入論壇的下半場-【做筆記的好方法:筆記達人分享】。第一個分享者是資深領隊,現任欣傳媒網路媒體部總監的 Kevin,主題是【善用數位筆記,搞定旅遊大小事】。

擁有 15 年旅遊業資歷,去過 35 個國家的 Kevin,認為有了 Evernote 之後,當領隊變成很幸福的一件事, 因為所有出團前的準備,舉凡當地的歷史人文、行程景點、食宿資訊,都可以用 Evernote 隨身攜帶且輕鬆整理。過去這些資料必須以紙本攜帶時,常需要佔去行李箱一半的空間,先不說攜帶不便,光看心情就啊雜了……

現在有了 Evernote,不僅可以在事前先收集線上資料,筆記互連的功能也便於整理內容,另外像是行李清單、重要文件資料、行程表、地圖、購物清單都可以輕鬆記錄,如果有缺漏的內容還可以緊急開啟共同編輯功能,請遠在天邊的同事透過雲端直接傳送資料呢!

「只要有 Evernote,人人都可以當領隊!」雖然半開玩笑,但 Kevin 對 Evernote 的欣賞是真誠的。

1230069_642022812497498_84602590_n.jpg
媽媽與專業OL,Evernote 達人 Sarah Song

第二位分享者,是身兼專業 OL 與媽媽兩種身份的 Sarah,主題是【筆記管理育兒生活的經驗】。Sarah 提到自己生小孩前的生活,都是以旅遊、休閒、工作與美食為主,但當了媽以後,小孩子幾乎佔據了自己 2/3 的時間。許多爸媽都有記錄小孩子成長過程的習慣,Sarah 也不例外,但一開始她將各種記錄零散放置在 Facebook、Google+ 與部落格等線上平台,雖然相當豐富,但累積一定數量後需要查找時便特別辛苦,因此後來接觸 Evernote 之後,她便統一將像是童言童語、長牙的時刻以及健康檢查等記錄,全部用 Evernote 進行管理。另外在生活中的購物筆記、理財記錄以及各種工具的使用說明書,現在也都成為 Sarah 在 Evernote 中的篇篇筆記。「許多父母想留給孩子的可能是房子或車子,但是我認為回憶才是人一輩子最珍貴的禮物。」這是 Sarah 做為一個媽媽的心聲,她希望藉由 Evernote,在兒子長大後給他一份兒時回憶當禮物,而這份回憶可以讓她與兒子在未來的人生中,時-時-回-顧。

1237881_642023132497466_809124488_n.jpg
社群媒體達人老查

第三位分享者,是浸淫社群媒體多年,同時也是收集狂的老查,主題是【讓倉庫變成四次元口袋-一個收藏狂如何使用 Evernote】。

身為一個興趣廣泛的收集狂,老查的房間可說是亂中之霸,光是書就有超過 3,000 本,相機也有 100 台以上,至於模形跟玩具……還是不要數比較好。這樣的生活,一直到他看完《一天15分鐘,改變人生的整理術》與《Evernote 100個做筆記的好方法》兩本書,並實際接觸到 Evernote 之後,才隱約感覺到自己的雜亂生活,「說不定有救了!」

過去只用 Evernote 記錄工作與文章的老查,現在已經把 Evernote 當作自己的隨身目錄,他可以直接記錄模型的價錢,省去保留模型盒的空間,也可以清楚分辨哪台相機放在哪個防潮箱中,而以前常見到好書就買而不小心重購的毛病,現在也可以清楚記得自己已經買過什麼書,至於自己的模型製作秘笈更不用說,每一篇都寫得詳詳實實。而過去因為工作因素必須收集的各種行銷素材,現在也可直接透過拍照記錄,不用再看著一疊又一疊的海報與 DM 煩惱。

「Evernote 不只是筆記,它改變了『整理』這件事。」對老查而言,Evernote 給它最大的幫助,就是讓過去怎麼整理都理不出頭緒的他,現在開始樂於整理,而他也認為就算大家的生活並不會亂到如他一般,但生活中一定仍存在一些小困擾,那麼不妨試試 Evernote,它會是很棒的幫手。

1231190_642024052497374_2031903290_n.jpg
北美智權報總編輯黃裕元
最後一位分享者,是北美智權報總編輯兼自炊專家黃裕元,主題是【自炊電子書應用】。

喜愛電子書的黃裕元,過去常常為了閱讀喜愛的電子書,而不得不買各種如 Kindle、Kobo 與 iPad 等各種裝置,但一堆裝置上的內容無法互通,攜帶也不便,因此後來某天他突然靈光一閃:「何不自力救濟?」

起心動念的他,自此踏上自炊之路,現在他都自己動手掃描每本書的內容並存進 Evernote,讓自己出門時只要帶上平板就可以到處看書,不用再帶著更種裝置,更不用帶書!
黃裕元還在現場展示了他自豪的自炊神器,也完整示範了一次自炊的過程,但是愛書的人通常都對書本有種莫名的珍惜,那麼對於拆書這件事的心裡障礙他是怎麼跨過的呢?「只要割過一次,後面就不會有感覺了~」黃裕元偷笑著說。
1239640_642028759163570_1708717947_n.jpg
分享過後,就是由講者與聽眾的互動時間,現場提問了各式各樣與 Evernote 相關的問題,像是如何設立 Tag 的技巧、其他國家 Evernote 社群的活躍狀況、如何整理數位及非數位化的照片、電子筆記是否能追上手寫的速度……等,可以感覺出在場每個人都是真心愛用 Evernote,另外還有人問起自炊神器的規格跟品牌呢!
2013 年的 Evernote 台灣用戶論壇,最後就在抽獎與簽書中步向尾聲,聽說這場活動總計有 700 人共襄盛舉,是亞太地區人數最多的一場。有這樣的聲勢,我們相信也希望在未來的一年 Evernote 能更加茁壯,為大家提供更棒的筆記服務,也讓明年論壇得以更盛大舉辦。
1237918_642031169163329_942451789_n.jpg

延伸閱讀:
【活動記錄】《【Evernote Business 說明會】活動報導

活動關注:Evernote @ 活動通

2013 Evernote 台灣用戶論壇 X 「Evernote 100個做筆記的好方法」新書分享會
標籤: